1) MISSIONS ADJOINT DGS :
Placé.e sous l’autorité directe du directeur-trice général.e des services, vous êtes chargé.é de :
- Seconder le/la directeur-trice général.e des services dans le pilotage l’administration communale et la mise en œuvre des orientations stratégiques de la municipalité.
- Assister et conseiller le/la directeur-trice général.e des services dans la définition et la mise en œuvre des politiques publiques.
- Contribuer à la planification, à l’organisation et à la mise en œuvre des décisions du conseil municipal.
- Seconder le/la directeur-trice général.e des services dans la direction, la coordination et l’animation des services municipaux.
- Plus globalement, vous assistez le/la directeur-trice général.e des services dans le pilotage stratégique et opérationnel de la collectivité.
- Vous êtes plus particulièrement chargé.e de préparer et piloter le budget de la collectivité et d’en suivre son exécution.
- Contribuer à la sécurisation des décisions et actes de la collectivité.
- Vous pouvez être amené.e à représenter la collectivité auprès des partenaires institutionnels.

2) MISSIONS DU RESPONSABLE DE PÔLE  :

• Manager et piloter les services du pôle ressources :
- Ressources Humaines : Piloter la réalisation de documents cadres et définir les procédures visant à répondre aux objectifs fixés et à apporter de la lisibilité aux agents sur les conditions d’exercice de leur mission/fonction.
- Finances : Assurer la bonne prévision et la bonne exécution du budget.
- Système d'Information : Accompagner la prise en main des évolutions technologiques par les services de la collectivité.
- Prévention : Coordonner et contrôler la mise en œuvre des actions de prévention au sein de la commune.
- Population : Coordonner et contrôler la mise en œuvre des missions du service (Etat civil, Election, Accueil du public…)

• Etre le garant de la bonne application du code de la commande publique et d’un usage optimisé de l’argent public
- Piloter la partie administrative des marchés (procédure adaptée et formalisée), en lien avec le responsable ST (pilotage de la partie technique) : rédaction des pièces administratives, mise en concurrence, organisation des instances d’attribution, vérification et signature des pièces du marché.
- Etablir/optimiser les contrats en cours pour les prestations récurrentes (services, fournitures, contrats de maintenance…) : renouvellement, adaptation aux évolutions des besoins, identification de la typologie des marchés, formalisation des pièces administratives (en lien avec les services techniques et le service finances).
- Finaliser le règlement interne de la commande publique de la collectivité et le partager auprès des services utilisateurs.
-Etablir le bilan annuel des marchés signés.

• Réaliser les déclarations auprès des assurances en lien avec l’agent en charge des assurances
- Evaluer la pertinence du recours à l’assurance en cas de sinistre, dans une logique d’optimisation des coûts d’assurance du prochain contrat, fixé notamment sur la base du degré de sinistralité de la collectivité.
- Présenter le bilan annuel des sinistres.