Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O057260205000962
Publiée le 05/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE CLEMENCEAU - BP 70604, Schœneck (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et pilotage
• Encadrement et coordination des services municipaux.
• Assistance et conseil aux élus.
• Organisation et suivi du conseil municipal : délibérations, procès-verbaux, commissions.
• Sécurisation juridique des actes et procédures.
• Organisation et pilotage des projets communaux.
État civil
• Réalisation des actes d’état civil (naissance, mariage, décès…).
• Préparation des dossiers de mariage, tenue des registres.
• Gestion du cimetière (concessions, autorisations, travaux).
• Recensement citoyen et coordination du recensement de la population.
Urbanisme
• Gestion des autorisations d’urbanisme (PC, DP, CU).
• Lien avec le service instructeur et suivi des décisions.
• Instruction des DIA et relation avec les notaires.
• Suivi des ERP et participation aux commissions de sécurité.
• Utilisation d’outils SIG.
• Encadrement et coordination des services municipaux.
• Assistance et conseil aux élus.
• Organisation et suivi du conseil municipal : délibérations, procès-verbaux, commissions.
• Sécurisation juridique des actes et procédures.
• Organisation et pilotage des projets communaux.
État civil
• Réalisation des actes d’état civil (naissance, mariage, décès…).
• Préparation des dossiers de mariage, tenue des registres.
• Gestion du cimetière (concessions, autorisations, travaux).
• Recensement citoyen et coordination du recensement de la population.
Urbanisme
• Gestion des autorisations d’urbanisme (PC, DP, CU).
• Lien avec le service instructeur et suivi des décisions.
• Instruction des DIA et relation avec les notaires.
• Suivi des ERP et participation aux commissions de sécurité.
• Utilisation d’outils SIG.
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise de l’état civil, des actes administratifs et des procédures électorales.
• Compétences en finances publiques, urbanisme, marchés publics et gestion RH.
• Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
• Rigueur, discrétion, sens du service public.
• Maîtrise de l’état civil, des actes administratifs et des procédures électorales.
• Compétences en finances publiques, urbanisme, marchés publics et gestion RH.
• Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
• Rigueur, discrétion, sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0387876048
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie de Schoeneck
Rue Clemenceau
57350 SCHOENECK
Ou par courriel : mairie@schoeneck.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Schoeneck
Rue Clemenceau
57350 SCHOENECK
Ou par courriel : mairie@schoeneck.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.