Assistant Administratif et Ressources Humaines (H/F)
Offre n° O057260828001173
Publiée le 28/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place d'armes - service du personnel, Metz (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
27/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Metz recrute un Assistant Administratif et Ressources Humaines (H/F) !
Rattachée à la Direction Générale Adjointe du Développement Urbain, la Direction Administrative et Financière accompagne les directions opérationnelles dans la gestion de leurs activités administratives, budgétaires, financières et liées à la commande publique.
Composée de plus de 21 collaborateurs, elle s’organise autour de trois cellules de gestion :
la cellule de gestion en charge des dossiers du Pôle Parcs, Jardins et Espaces Naturels ;
la cellule de gestion dédiée au Pôle Propreté Urbaine ;
la cellule de gestion en appui du Pôle des Bâtiments et Logistique Technique
Envie de contribuer activement au bon fonctionnement et à la qualité du service public local ?
REJOIGNEZ-NOUS et mettez vos compétences au service du territoire et de ses habitants !
Rattachée à la Direction Générale Adjointe du Développement Urbain, la Direction Administrative et Financière accompagne les directions opérationnelles dans la gestion de leurs activités administratives, budgétaires, financières et liées à la commande publique.
Composée de plus de 21 collaborateurs, elle s’organise autour de trois cellules de gestion :
la cellule de gestion en charge des dossiers du Pôle Parcs, Jardins et Espaces Naturels ;
la cellule de gestion dédiée au Pôle Propreté Urbaine ;
la cellule de gestion en appui du Pôle des Bâtiments et Logistique Technique
Envie de contribuer activement au bon fonctionnement et à la qualité du service public local ?
REJOIGNEZ-NOUS et mettez vos compétences au service du territoire et de ses habitants !
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la cellule de gestion du Pôle des Bâtiments et Logistique Technique, sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, vous intégrez une équipe composée de 7 agents en charge de la gestion administrative et financières. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services du pôle ainsi qu'avec les directions ressources mutualisées de l'Euro-Métropole de Metz, notamment la Direction des Ressources Humaines. Vos principales missions sont :
Réaliser les missions RH déconcentrées :
Contrôler, corriger et valider les anomalies liées au temps de travail dans l'outil Chronotime
Instruire les dossiers relatifs aux arrêts maladie, accidents du travail et maladies professionnelles.
Programmer les visites médicales
Transmettre et suivre les actes et documents administratifs en lien avec la Direction des Ressources Humaines
Saisir les demandes de recrutement dans le logiciel dédié
Organiser matériellement l’accueil des nouveaux arrivants en lien avec le N+1
Saisir et contrôler les heures supplémentaires et astreintes
Actualiser les données relatives aux effectifs
Informer et orienter les agents sur les procédures RH
Réaliser le secrétariat et l'activité administrative :
Planifier l’agenda du Directeur
Organiser des réunions et prendre en charge la logistique liée à un évènement
Réceptionner, trier et diffuser les courriers et documents
Suivre les parapheurs
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, contrats, avenants, etc.)
Etablir des ordres de mission et des états de frais de déplacements
Commander des fournitures administratives
Accueillir, renseigner et orienter des agents et des usagers.
Filtrer des appels et transmettre des demandes aux interlocuteurs compétents.
Exécuter des opérations comptables :
Saisir des engagements de dépenses et de recettes sur le logiciel dédié
Etablir des bons de commande et organiser la mise à la signature
Contrôler des imputations budgétaires, des factures et des pièces justificatives
Veiller à la conformité des opérations comptables
Réaliser les missions RH déconcentrées :
Contrôler, corriger et valider les anomalies liées au temps de travail dans l'outil Chronotime
Instruire les dossiers relatifs aux arrêts maladie, accidents du travail et maladies professionnelles.
Programmer les visites médicales
Transmettre et suivre les actes et documents administratifs en lien avec la Direction des Ressources Humaines
Saisir les demandes de recrutement dans le logiciel dédié
Organiser matériellement l’accueil des nouveaux arrivants en lien avec le N+1
Saisir et contrôler les heures supplémentaires et astreintes
Actualiser les données relatives aux effectifs
Informer et orienter les agents sur les procédures RH
Réaliser le secrétariat et l'activité administrative :
Planifier l’agenda du Directeur
Organiser des réunions et prendre en charge la logistique liée à un évènement
Réceptionner, trier et diffuser les courriers et documents
Suivre les parapheurs
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, contrats, avenants, etc.)
Etablir des ordres de mission et des états de frais de déplacements
Commander des fournitures administratives
Accueillir, renseigner et orienter des agents et des usagers.
Filtrer des appels et transmettre des demandes aux interlocuteurs compétents.
Exécuter des opérations comptables :
Saisir des engagements de dépenses et de recettes sur le logiciel dédié
Etablir des bons de commande et organiser la mise à la signature
Contrôler des imputations budgétaires, des factures et des pièces justificatives
Veiller à la conformité des opérations comptables
Profils recherchés
Vos atouts pour le poste :
Vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales, les procédures administratives ainsi que les principales règles applicables à la gestion RH et à la comptabilité publique.
À l’aise avec les outils bureautiques, vous êtes prêt à vous former aux logiciels métiers utilisés par la collectivité.
Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, hiérarchiser les priorités et respecter des délais.
Doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve au quotidien de réactivité et d'adaptabilité.
Vigilant et méthodique, vous êtes attentif à la conformité des dossiers et à la sécurisation des procédures administratives, RH et comptables.
Engagé dans une démarche de service public, vous êtes reconnu pour votre sérieux et votre discrétion professionnelle.
Vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales, les procédures administratives ainsi que les principales règles applicables à la gestion RH et à la comptabilité publique.
À l’aise avec les outils bureautiques, vous êtes prêt à vous former aux logiciels métiers utilisés par la collectivité.
Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, hiérarchiser les priorités et respecter des délais.
Doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve au quotidien de réactivité et d'adaptabilité.
Vigilant et méthodique, vous êtes attentif à la conformité des dossiers et à la sécurisation des procédures administratives, RH et comptables.
Engagé dans une démarche de service public, vous êtes reconnu pour votre sérieux et votre discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0387555000
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + primes annuelles
Horaires dynamiques I 36h09 hebdomadaires
Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h45
Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00, 11h30 à 14h15 et 16h45 à 19h00
Semaine de 4,5 jours travaillés ou cycle de 2 semaines comprenant une semaine de 4 jours travaillés et une de 5 jours travaillés
1 jour de télétravail par semaine, à partir de 3 mois d'ancienneté
27 jours de congés + 2 jours de RTT par an
Participation employeur à la Mutuelle, à la Prévoyance et aux Transports en commun à hauteur de 75 %
Accès au prestataire social Plurelya et Amicale du personnel
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Horaires dynamiques I 36h09 hebdomadaires
Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h45
Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00, 11h30 à 14h15 et 16h45 à 19h00
Semaine de 4,5 jours travaillés ou cycle de 2 semaines comprenant une semaine de 4 jours travaillés et une de 5 jours travaillés
1 jour de télétravail par semaine, à partir de 3 mois d'ancienneté
27 jours de congés + 2 jours de RTT par an
Participation employeur à la Mutuelle, à la Prévoyance et aux Transports en commun à hauteur de 75 %
Accès au prestataire social Plurelya et Amicale du personnel
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.