Secrétaire administratif
Offre n° O058260909001397
Publiée le 09/09/2026
Synthèse de l'offre
Lieux de travail
- 1 place de la République - Mairie, Saint-Benin-d'Azy (Nièvre (58))
- 1 Place de la Mairie, Saint-Jean-aux-Amognes (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
10/10/2026
Date limite de candidature
09/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
13h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et participation mutuelle et maintien de salaire
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat de Gestion des Déchets du Centre Nivernais assure notamment la gestion administrative et financière de la déchèterie de Rouy.
Sous l’autorité du président du syndicat, le secrétaire administratif assure la gestion courante de l’établissement et accompagne les élus dans la préparation, la mise en œuvre et le suivi de leurs décisions.
Le poste nécessite autonomie, polyvalence, rigueur et maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs établissements publics.
Sous l’autorité du président du syndicat, le secrétaire administratif assure la gestion courante de l’établissement et accompagne les élus dans la préparation, la mise en œuvre et le suivi de leurs décisions.
Le poste nécessite autonomie, polyvalence, rigueur et maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs établissements publics.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Préparation et suivi des instances syndicales
Élaborer les convocations, ordres du jour et supports de séance ;
Rédiger les procès-verbaux, délibérations, décisions, arrêtés et actes administratifs ;
Assurer la tenue et la mise à jour du registre des délibérations ;
Effectuer la transmission des actes au contrôle de légalité ;
Organiser leur publication et veiller au respect des formalités réglementaires ;
Assurer le suivi de l’exécution des décisions prises par les élus.
Gestion administrative générale
Assurer le secrétariat courant du syndicat ;
Rédiger les courriers, notes, conventions, comptes rendus et documents administratifs ;
Gérer le courrier, la messagerie électronique et le classement des dossiers ;
Tenir à jour les tableaux de bord et les échéanciers ;
Organiser l’archivage administratif ;
Répondre aux demandes des élus, des communes, des intercommunalités, des partenaires et des usagers ;
Assurer le lien administratif avec les communautés de communes membres et les autres partenaires du syndicat.
Gestion budgétaire et comptable
Participer à la préparation du budget primitif et des décisions budgétaires ;
Assurer le suivi de l’exécution budgétaire ;
Émettre et suivre les mandats de dépenses et les titres de recettes ;
Contrôler les factures et les pièces justificatives ;
Suivre les engagements, crédits, recettes et dépenses ;
Assurer les relations avec le service de gestion comptable ;
Préparer les documents financiers et les états nécessaires aux réunions du comité syndical ;
Participer au suivi des contributions des collectivités membres.
Gestion des ressources humaines
Assurer le suivi administratif des agents du syndicat ;
Préparer les actes relatifs aux carrières, aux contrats, aux absences et à la rémunération ;
Transmettre les éléments nécessaires à l’établissement de la paie ;
Suivre les dossiers auprès du Centre de gestion, des organismes sociaux et des instances médicales ;
Veiller au respect des échéances statutaires ;
Tenir à jour les dossiers individuels des agents.
Suivi administratif de la déchèterie
Participer au suivi administratif du fonctionnement de la déchèterie de Rouy ;
Assurer le suivi des conventions, contrats, marchés et prestations ;
Centraliser les données nécessaires au suivi de l’activité ;
Participer à la préparation des bilans, rapports et tableaux statistiques ;
Assurer le suivi administratif des cartes d’accès et des demandes des usagers ;
Participer à l’information des communes membres et à la communication auprès des usagers.
Préparation et suivi des instances syndicales
Élaborer les convocations, ordres du jour et supports de séance ;
Rédiger les procès-verbaux, délibérations, décisions, arrêtés et actes administratifs ;
Assurer la tenue et la mise à jour du registre des délibérations ;
Effectuer la transmission des actes au contrôle de légalité ;
Organiser leur publication et veiller au respect des formalités réglementaires ;
Assurer le suivi de l’exécution des décisions prises par les élus.
Gestion administrative générale
Assurer le secrétariat courant du syndicat ;
Rédiger les courriers, notes, conventions, comptes rendus et documents administratifs ;
Gérer le courrier, la messagerie électronique et le classement des dossiers ;
Tenir à jour les tableaux de bord et les échéanciers ;
Organiser l’archivage administratif ;
Répondre aux demandes des élus, des communes, des intercommunalités, des partenaires et des usagers ;
Assurer le lien administratif avec les communautés de communes membres et les autres partenaires du syndicat.
Gestion budgétaire et comptable
Participer à la préparation du budget primitif et des décisions budgétaires ;
Assurer le suivi de l’exécution budgétaire ;
Émettre et suivre les mandats de dépenses et les titres de recettes ;
Contrôler les factures et les pièces justificatives ;
Suivre les engagements, crédits, recettes et dépenses ;
Assurer les relations avec le service de gestion comptable ;
Préparer les documents financiers et les états nécessaires aux réunions du comité syndical ;
Participer au suivi des contributions des collectivités membres.
Gestion des ressources humaines
Assurer le suivi administratif des agents du syndicat ;
Préparer les actes relatifs aux carrières, aux contrats, aux absences et à la rémunération ;
Transmettre les éléments nécessaires à l’établissement de la paie ;
Suivre les dossiers auprès du Centre de gestion, des organismes sociaux et des instances médicales ;
Veiller au respect des échéances statutaires ;
Tenir à jour les dossiers individuels des agents.
Suivi administratif de la déchèterie
Participer au suivi administratif du fonctionnement de la déchèterie de Rouy ;
Assurer le suivi des conventions, contrats, marchés et prestations ;
Centraliser les données nécessaires au suivi de l’activité ;
Participer à la préparation des bilans, rapports et tableaux statistiques ;
Assurer le suivi administratif des cartes d’accès et des demandes des usagers ;
Participer à l’information des communes membres et à la communication auprès des usagers.
Profils recherchés
Savoirs et connaissances
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des syndicats intercommunaux et de leurs instances ;
Connaissance des règles relatives aux actes administratifs et au contrôle de légalité ;
Connaissance des principes de la comptabilité publique et de la nomenclature budgétaire M57 ;
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative et financière ;
Qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l’orthographe.
Savoir-faire
Préparer et sécuriser les actes administratifs ;
Organiser une réunion d’assemblée délibérante ;
Rédiger des délibérations, procès-verbaux, courriers et notes administratives ;
Assurer le suivi d’un budget et des opérations comptables ;
Rechercher, vérifier et appliquer les textes réglementaires ;
Organiser son travail de manière autonome ;
Respecter les procédures et les échéances.
Savoir-être
Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
Autonomie et capacité d’initiative ;
Polyvalence et capacité d’adaptation ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Disponibilité et sens du service public ;
Qualités relationnelles et aptitude au travail avec les élus et les partenaires institutionnels.
EXPÉRIENCE ET FORMATION
Expérience souhaitée sur un poste administratif au sein d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public ;
Une expérience en secrétariat de mairie, en gestion budgétaire ou en gestion des assemblées serait appréciée ;
Formation ou connaissances dans les domaines administratif, juridique, comptable ou territorial souhaitées.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des syndicats intercommunaux et de leurs instances ;
Connaissance des règles relatives aux actes administratifs et au contrôle de légalité ;
Connaissance des principes de la comptabilité publique et de la nomenclature budgétaire M57 ;
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative et financière ;
Qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l’orthographe.
Savoir-faire
Préparer et sécuriser les actes administratifs ;
Organiser une réunion d’assemblée délibérante ;
Rédiger des délibérations, procès-verbaux, courriers et notes administratives ;
Assurer le suivi d’un budget et des opérations comptables ;
Rechercher, vérifier et appliquer les textes réglementaires ;
Organiser son travail de manière autonome ;
Respecter les procédures et les échéances.
Savoir-être
Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
Autonomie et capacité d’initiative ;
Polyvalence et capacité d’adaptation ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Disponibilité et sens du service public ;
Qualités relationnelles et aptitude au travail avec les élus et les partenaires institutionnels.
EXPÉRIENCE ET FORMATION
Expérience souhaitée sur un poste administratif au sein d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public ;
Une expérience en secrétariat de mairie, en gestion budgétaire ou en gestion des assemblées serait appréciée ;
Formation ou connaissances dans les domaines administratif, juridique, comptable ou territorial souhaitées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386586066
Informations complémentaires
Les candidatures devront comprendre :
une lettre de motivation ;
un curriculum vitae ;
pour les fonctionnaires, le dernier arrêté de situation administrative.
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président
Syndicat de Gestion des Déchets du Centre Nivernais
1 Place de la République - 58270 ST BENIN D'AZY
sgdcn@orange.fr
une lettre de motivation ;
un curriculum vitae ;
pour les fonctionnaires, le dernier arrêté de situation administrative.
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président
Syndicat de Gestion des Déchets du Centre Nivernais
1 Place de la République - 58270 ST BENIN D'AZY
sgdcn@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.