Responsable de service
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Offre n° O059230401022319
Publiée le 28/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/08/2023
Date limite de candidature
27/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Le département événementiel gère de nombreux événements et se doit de produire les autorisations temporaires du domaine public afférentes. Le service occupation du domaine public et prêt de salles traite plus de 1400 arrêtés par an: l'occupation du domaine public ordinaire, occupation du domaine public "Grande Braderie", occupation du domaine public pour une manifestation revendicative lors d'installations au sol, occupation du domaine pour une manifestation sportive, interdictions de stationnement des véhicules dans le cadre d'une manifestation, fermeture d'accès à une rue dans le cadre d'une manifestation,
déclaration de vente au déballage, demande d'installation foraine, distribution de support de communication sur la voie publique, autorisation de lâcher de ballon, occupations de salles polyvalentes.
déclaration de vente au déballage, demande d'installation foraine, distribution de support de communication sur la voie publique, autorisation de lâcher de ballon, occupations de salles polyvalentes.
Missions / conditions d'exercice
Conditions d'exercice :
- Poste au pôle Vie Citoyenne et Animation de Proximité (05 rue Jules de Vicq).
- Travail en équipe.
- Participation à des réunions avec l'ensemble des services de la Mairie de Lille, des institutions, des associations en lien avec le Directeur Général Adjoint.
-Horaire de travail : 08h00-12h00 et 13h42-17h00 (horaires très variables selon les manifestations 36h30/ semaine).
- Présence indispensable pour certaines manifestations: Braderie de Lille - Fête de la musique ou autres grandes manifestations.
- Interventions pour les besoins du service en soirée et le week-end en cas de nécessité sur la base de récupération.
Fonction(s) encadrées :
04 chargés administratifs (-ves) de le gestion des autorisations temporaires du domaine public et du prêt de salles:
- 02 rédacteurs (-trices) territoriaux et 02 adjoints (-es) administratifs (-ives)
- 01 agent(e) technique chargé de la coordination technique des salles
- 01 adjoint (-e) technique principal de 1ère classe
Mission(s) :
- Contribuer à la mise en œuvre, dans l'expertise et le conseil des arrêtés temporaires du domaine public et contrat de prêt de salles dans les meilleures conditions.
- Expertiser, sécuriser et contrat de prêt de salles dans les meilleurs conditions.
- Gérer et encadrer l'ensemble du personnel administratif dans le suivi et le traitement des dossiers d'occupation temporaire du domaine public.
- Gérer les plannings de travail du personnel, des congés et arrêt maladie
- Etre en relation avec les services de la ville et les administrations diverses
- Accompagner la Direction sur les Grands Evènements portés par le Département Evènementiel.
- Assister à des réunions de préparation et d'organisation de manifestation divers en lien avec son supérieur hiérarchique et le remplacer le cas échéant.
- Faire un compte rendu régulier de l'activité du service au responsable de service et au DGA.
- Alerter en cas de dysfonctionnements rencontrés dans l'exécution de ses missions.
- Accueillir les organisateurs et répondre à leurs besoins d'information et de logistique et d'expertise.
- Suivre la facturation du service et la gestion des titres de recettes et de la gestion du budget.
Responsabilité(s) et résultat(s) attendu(s) :
- Assurer la sécurisation des procédures
- Garantir la satisfaction des demandes et le traitement des dossiers dans les délais imposés par la législation.
- Mettre en place des techniques d'organisation et procédures de suivi.
- Mettre en place des outils de validation simplifiés permettant d'optimiser les échanges avec les services extérieurs, en lien avec son supérieur hiérarchique;
- Assurer une veille juridique.
- Ce poste exige le respect et la confidentialité des demandes.
- Poste au pôle Vie Citoyenne et Animation de Proximité (05 rue Jules de Vicq).
- Travail en équipe.
- Participation à des réunions avec l'ensemble des services de la Mairie de Lille, des institutions, des associations en lien avec le Directeur Général Adjoint.
-Horaire de travail : 08h00-12h00 et 13h42-17h00 (horaires très variables selon les manifestations 36h30/ semaine).
- Présence indispensable pour certaines manifestations: Braderie de Lille - Fête de la musique ou autres grandes manifestations.
- Interventions pour les besoins du service en soirée et le week-end en cas de nécessité sur la base de récupération.
Fonction(s) encadrées :
04 chargés administratifs (-ves) de le gestion des autorisations temporaires du domaine public et du prêt de salles:
- 02 rédacteurs (-trices) territoriaux et 02 adjoints (-es) administratifs (-ives)
- 01 agent(e) technique chargé de la coordination technique des salles
- 01 adjoint (-e) technique principal de 1ère classe
Mission(s) :
- Contribuer à la mise en œuvre, dans l'expertise et le conseil des arrêtés temporaires du domaine public et contrat de prêt de salles dans les meilleures conditions.
- Expertiser, sécuriser et contrat de prêt de salles dans les meilleurs conditions.
- Gérer et encadrer l'ensemble du personnel administratif dans le suivi et le traitement des dossiers d'occupation temporaire du domaine public.
- Gérer les plannings de travail du personnel, des congés et arrêt maladie
- Etre en relation avec les services de la ville et les administrations diverses
- Accompagner la Direction sur les Grands Evènements portés par le Département Evènementiel.
- Assister à des réunions de préparation et d'organisation de manifestation divers en lien avec son supérieur hiérarchique et le remplacer le cas échéant.
- Faire un compte rendu régulier de l'activité du service au responsable de service et au DGA.
- Alerter en cas de dysfonctionnements rencontrés dans l'exécution de ses missions.
- Accueillir les organisateurs et répondre à leurs besoins d'information et de logistique et d'expertise.
- Suivre la facturation du service et la gestion des titres de recettes et de la gestion du budget.
Responsabilité(s) et résultat(s) attendu(s) :
- Assurer la sécurisation des procédures
- Garantir la satisfaction des demandes et le traitement des dossiers dans les délais imposés par la législation.
- Mettre en place des techniques d'organisation et procédures de suivi.
- Mettre en place des outils de validation simplifiés permettant d'optimiser les échanges avec les services extérieurs, en lien avec son supérieur hiérarchique;
- Assurer une veille juridique.
- Ce poste exige le respect et la confidentialité des demandes.
Profils recherchés
Compétences(s) métier :
Savoir-faire
- Manager et animer une équipe
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maitrise de l'outil informatique (word- excel- outlook- Sherpa-Coriolis)
- Gérer un budget
Connaissance
- Connaissance du fonctionnement de la Ville de Lille et de ses activités
- Connaissance du territoire lillois
- Connaissance du contexte juridique des arrêtés
- Notions de sécurité pour pouvoir assurer la sécurisation des procédures
Compétences(s) comportementale(s) :
- Faire des propositions pour aider à la décision
- Sens relationnel et de conduite d'équipe
- Savoir gérer les urgences
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Respect des consignes et des délais.
- Sens de l'organisation
Permis demandé pour la candidature : Oui
Savoir-faire
- Manager et animer une équipe
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maitrise de l'outil informatique (word- excel- outlook- Sherpa-Coriolis)
- Gérer un budget
Connaissance
- Connaissance du fonctionnement de la Ville de Lille et de ses activités
- Connaissance du territoire lillois
- Connaissance du contexte juridique des arrêtés
- Notions de sécurité pour pouvoir assurer la sécurisation des procédures
Compétences(s) comportementale(s) :
- Faire des propositions pour aider à la décision
- Sens relationnel et de conduite d'équipe
- Savoir gérer les urgences
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Respect des consignes et des délais.
- Sens de l'organisation
Permis demandé pour la candidature : Oui
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de déposer votre candidature sur le site de la Ville de Lille:
https://paas.elsatis.fr/prod3/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=137927188&annonce=138840562
https://paas.elsatis.fr/prod3/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=137927188&annonce=138840562
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.