Assistant(e) de gestion administrative du personnel
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059230701138637
Publiée le 08/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 566 rue Nationale, Râches (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Garant(e) du respect de la réglementation sur son champ d'expertise, le/la gestionnaire ressources humaines est un élément central au sein de l'organisation municipale qui a pour principal objectif d'opérer un soutien transversal auprès de tous afin de concourir à la meilleure qualité de vie au travail. En lien permanent avec le DGS, le (la) gestionnaire des ressources humaines assure une gestion optimisée de ses missions. Le poste présente un caractère évolutif et le candidat devra démontrer une capacité certaine d'évolution.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales : Ressources humaines commune et CCAS
Placé(e) sous l'autorité du DGS, le/la gestionnaire ressources humaines prend en charge principalement :
-Le suivi des carrières : participation au recrutement, intégration, plan de formation, évolution de grade/poste, tenue des dossiers individuels, mise en place de l'entretien professionnel avec le DGS, suivi des dossiers de retraites, élaboration des dossiers de promotion interne ;
-L'élaboration de tous les actes relatifs à la gestion administrative des ressources humaines dont la transmission aux instances compétentes selon le sujet ;
-La préparation, traitement, saisie et contrôle des éléments de paie ;
-Gestion et suivi des arrêts maladies et accidents de travail, le suivi des temps : planning, absences, ... ;
-LDG : à revoir chaque année ;
-Mise en place du RSU ;
-Mettre en place des tableaux de bord de suivi et de gestion avec indicateur ;
-Suivi des dossiers de subvention du FIPHFP pour les agents ayant une RQTH ;
-La veille et la mise en œuvre des lois, des règlements et des circulaires et le suivi de leur évolution ;
-La gestion des espaces Plurélya, complémentaire santé et prévoyance pour l'employeur et en accompagnement des utilisateurs ;
-Participation à l'élaboration du budget RH et au suivi de la masse salariale.
-Référent auprès des agents pour les demandes d'information et de conseil ;
Missions secondaires : Communication
Tenue de la mise à jour du site internet, du réseau social Facebook de la collectivité et du bulletin d'infos municipales.
Missions annexes :
1)Gestion des conseils municipaux
Préparation des réunions du conseil municipal : envoi des convocations, ordres du jour, notes de synthèse, documents annexes, suivi administratif des réunions du conseil municipal et des délibérations : compte-rendu, contrôle de légalité et mise en ligne des arrêtés et délibérations sur site Internet.
Suivi de l'activité intercommunale
2)Elections
-Assurer le suivi et la gestion des listes électorales :
-Participer à la préparation matérielle et à l'organisation des scrutins :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
-Participer à la préparation des commissions électorales.
Placé(e) sous l'autorité du DGS, le/la gestionnaire ressources humaines prend en charge principalement :
-Le suivi des carrières : participation au recrutement, intégration, plan de formation, évolution de grade/poste, tenue des dossiers individuels, mise en place de l'entretien professionnel avec le DGS, suivi des dossiers de retraites, élaboration des dossiers de promotion interne ;
-L'élaboration de tous les actes relatifs à la gestion administrative des ressources humaines dont la transmission aux instances compétentes selon le sujet ;
-La préparation, traitement, saisie et contrôle des éléments de paie ;
-Gestion et suivi des arrêts maladies et accidents de travail, le suivi des temps : planning, absences, ... ;
-LDG : à revoir chaque année ;
-Mise en place du RSU ;
-Mettre en place des tableaux de bord de suivi et de gestion avec indicateur ;
-Suivi des dossiers de subvention du FIPHFP pour les agents ayant une RQTH ;
-La veille et la mise en œuvre des lois, des règlements et des circulaires et le suivi de leur évolution ;
-La gestion des espaces Plurélya, complémentaire santé et prévoyance pour l'employeur et en accompagnement des utilisateurs ;
-Participation à l'élaboration du budget RH et au suivi de la masse salariale.
-Référent auprès des agents pour les demandes d'information et de conseil ;
Missions secondaires : Communication
Tenue de la mise à jour du site internet, du réseau social Facebook de la collectivité et du bulletin d'infos municipales.
Missions annexes :
1)Gestion des conseils municipaux
Préparation des réunions du conseil municipal : envoi des convocations, ordres du jour, notes de synthèse, documents annexes, suivi administratif des réunions du conseil municipal et des délibérations : compte-rendu, contrôle de légalité et mise en ligne des arrêtés et délibérations sur site Internet.
Suivi de l'activité intercommunale
2)Elections
-Assurer le suivi et la gestion des listes électorales :
-Participer à la préparation matérielle et à l'organisation des scrutins :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
-Participer à la préparation des commissions électorales.
Profils recherchés
Principaux savoirs :
- Connaissance approfondie des statuts de la fonction publique territoriale ;
- Maîtrise des mécanismes de la paie, et des éléments constitutifs de la rémunération (RIFSEEP, supplément familial de traitement, ...) ;
- Connaissance des fondamentaux de la comptabilité publique et de la M57 ;
- Connaissance du statut de l'élu local (indemnité et imposition) ;
Principaux savoirs faire :
-Savoir suivre et appliquer les évolutions réglementaires relatives à la paie et aux ressources humaines,
-Savoir, avec pédagogie, renseigner les collègues sur tous les domaines liés aux Ressources Humaines et au besoin rechercher les réponses ;
-Maîtrise des outils informatiques : logiciels de bureautique et logiciels métiers NFI ;
-Avoir de bonnes compétences en création de documents de formes et de contenus divers ;
-Transmettre et faire circuler utilement l'information ;
-Savoir rédiger et mettre en œuvre les courriers, notes, actes, délibérations ;
-Savoir respecter les calendriers et échéanciers ;
Savoirs être :
-Respect des obligations de discrétion, de confidentialité professionnelle et du devoir de réserve ;
- Dynamisme, optimisme et initiative ;
-Gestion du stress ;
- Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail ;
- Sens du travail en équipe et soin donné à la qualité des relations humaines ;
- Réactivité, disponibilité, respect des délais ;
- Souci d'efficacité et de résultat ;
- Capacité à rendre compte ;
- Connaissance approfondie des statuts de la fonction publique territoriale ;
- Maîtrise des mécanismes de la paie, et des éléments constitutifs de la rémunération (RIFSEEP, supplément familial de traitement, ...) ;
- Connaissance des fondamentaux de la comptabilité publique et de la M57 ;
- Connaissance du statut de l'élu local (indemnité et imposition) ;
Principaux savoirs faire :
-Savoir suivre et appliquer les évolutions réglementaires relatives à la paie et aux ressources humaines,
-Savoir, avec pédagogie, renseigner les collègues sur tous les domaines liés aux Ressources Humaines et au besoin rechercher les réponses ;
-Maîtrise des outils informatiques : logiciels de bureautique et logiciels métiers NFI ;
-Avoir de bonnes compétences en création de documents de formes et de contenus divers ;
-Transmettre et faire circuler utilement l'information ;
-Savoir rédiger et mettre en œuvre les courriers, notes, actes, délibérations ;
-Savoir respecter les calendriers et échéanciers ;
Savoirs être :
-Respect des obligations de discrétion, de confidentialité professionnelle et du devoir de réserve ;
- Dynamisme, optimisme et initiative ;
-Gestion du stress ;
- Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail ;
- Sens du travail en équipe et soin donné à la qualité des relations humaines ;
- Réactivité, disponibilité, respect des délais ;
- Souci d'efficacité et de résultat ;
- Capacité à rendre compte ;
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, CV) doivent être adressées à l'attention de Madame le Maire, à l'adresse mail suivante : mairie@raches.fr
Pour toutes informations complémentaires vous pouvez contacter Madame Marion POIRET, Directrice Générale des Services, au 03 27 91 96 44.
Pour toutes informations complémentaires vous pouvez contacter Madame Marion POIRET, Directrice Générale des Services, au 03 27 91 96 44.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE RACHES
>- 566 rue Nationale
59194 RACHES
>- 566 rue Nationale
59194 RACHES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.