Rattaché.e à la Coordinatrice du secteur vous assurez la liaison avec les équipes de terrain sur les temps périscolaires et extra scolaires en collaboration avec le secteur Educatif et le service des Ressources Humaines. Vous avez en charge le suivi administratif de l'ensemble du personnel du service.

MISSIONS DU POSTE


Missions principales :

* Gérer les candidatures / recrutements
o Réception et traitement des candidatures en lien avec le service RH,
o Retranscription des entretiens,
o Réception des documents administratifs (casier judiciaire, documents
d'identité, RIB, etc.),
o Création des dossiers administratifs,
o Transmission des dossiers complets au service RH en fonction du calendrier
de paie,
o Classement.
* Gérer les positionnements des équipes (Gestion des remplacements, mise à jour quotidienne des positionnements, suivi des fréquentations...) ;
* Mettre à jour les fiches de congés et la grille de suivi interne ;
* Assurer une veille sur la dotation des agents (cartes professionnelles, gestion du stock/achats des clefs/badges des équipes de terrain).


Missions complémentaires :

* Transmettre les copies des dossiers des candidats retenus au service des RH pour la réalisation du contrat ;
* Réceptionner, et diffuser les informations aux agents liées à l'emploi, (signature, délivrance et suivi des contrats de travail, formations, notes de service, fiches de paie, mise à jour des informations personnelles en collaboration avec le service RH, etc.) ;
* Gérer les déclarations légales obligatoires (URSSAF) en lien avec les recrutements ;
* Assurer un relais avec sa Coordinatrice dans le suivi hebdomadaire des états de présences des agents vacataires péri et extrascolaires dans les délais de paie du service RH ;
* Participer à l'organisation des mouvements de grève (mise à jour de la grille) et du Service Minimum d'Accueil et transmettre les informations aux équipes ;
* Transmettre des informations nécessaires au service communication (Réseaux sociaux de la ville, Lomme le Magazine, articles spécifiques et calendriers...) ;
* Assurer une veille sur les documents affichés et à disposition au sein du service (notes, plannings...) ;
* Aviser le service RLE des absences des RSP/RASP et de l'impact sur nos organisations ;
* Organiser la réunion de pré-rentrée (réservation des salles, gestion des convocations, préparation dossiers, interventions...) ;
* Assurer le suivi administratif des stagiaires (en lien avec le service RH et le service RLE si stagiaires écoles) ;
* Elaborer de nouveaux outils de suivi du personnel en lien avec le secteur éducatif.


CONDITIONS DE TRAVAIL

* Assurer un travail en binôme, relais indispensable en cas d'absence/congés pour la continuité des missions du secteur
* Missions liées à des contraintes calendaires
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service : 36h30/semaine sur 4,5 jours
* 22,5 jours de CA annuels + 8 jours de RTT
* Travail sédentaire en bureau
* Poste situé à la Maison des Enfants

COMPETENCES REQUISES


Savoirs faire :

* Capacité à travailler en transversalité et en équipe
* Capacité à compléter les outils de suivi
* Aisance rédactionnelle et maitrise de l'outil informatique


Savoirs être :

* Organisé et rigoureux
* Capacité de travailler en binôme
* Adaptabilité
* Sens de l'anticipation
* Goût du contact et du relationnel
* Devoir de réserve
* Sens du service public