Assistant(e) Administratif(ve) Maison de la Petite Enfance
Offre n° O059250414000259
Publiée le 14/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 160 rue du général de gaulle, La Madeleine (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Enfance, famille >
Petite enfance
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Maison de la Petite Enfance
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
➢ Accueillir et renseigner les administrés sur les différents modes d’accueil du territoire et actions de parentalité
➢ Instruire/mettre à jour les dossiers de demande de place, accompagner les familles dans la complétude
➢ Réponses individualisées aux familles
➢ Observatoire : recensement et suivi des demandes des familles dans le cadre du SPPE (Service Public Petite Enfance)
Gestion Administrative
➢ Mettre à jour la liste en lien avec les structures conventionnées (tous les mois) et effectuer les relances et MAJ en janvier et septembre
➢ Participer au traitement des courriers de la Maison de la Petite Enfance
➢ Assurer la mise à jour de l’affichage à l’accueil du LAEP et RPE.
➢ Transmettre les informations relatives à la gestion RH du personnel (heures équipe et
accueillants LAEP)
➢ Assurer le suivi logistique de l’équipement et des manifestations (Fiche e-atal, demande de fournitures)
➢ En lien avec le pôle finance, assurer les demandes de bons de commande, devis
➢ Collecter et veiller au renouvellement des outils de recensement
➢ Effectuer les comptes rendus des réunions
➢ Assurer le recensement/classement des abonnements en lien avec agent Finance Mairie
Saisie des indicateurs de suivi d’activité et bilans chiffrés
➢ Saisir les indicateurs d’activité de la Maison sur LOGICIEL
➢ Enregistrer le suivi des indicateurs LAEP et participer au recensement des statistiques pour le bilan en janvier, juin et en fin d’année.
Préparation des actions
➢ Préparation administrative et logistique des différentes manifestations
➢ Aménagement des espaces avec l’équipe : (manutention régulière : modules, tapis…)
➢ Accueillir et renseigner les administrés sur les différents modes d’accueil du territoire et actions de parentalité
➢ Instruire/mettre à jour les dossiers de demande de place, accompagner les familles dans la complétude
➢ Réponses individualisées aux familles
➢ Observatoire : recensement et suivi des demandes des familles dans le cadre du SPPE (Service Public Petite Enfance)
Gestion Administrative
➢ Mettre à jour la liste en lien avec les structures conventionnées (tous les mois) et effectuer les relances et MAJ en janvier et septembre
➢ Participer au traitement des courriers de la Maison de la Petite Enfance
➢ Assurer la mise à jour de l’affichage à l’accueil du LAEP et RPE.
➢ Transmettre les informations relatives à la gestion RH du personnel (heures équipe et
accueillants LAEP)
➢ Assurer le suivi logistique de l’équipement et des manifestations (Fiche e-atal, demande de fournitures)
➢ En lien avec le pôle finance, assurer les demandes de bons de commande, devis
➢ Collecter et veiller au renouvellement des outils de recensement
➢ Effectuer les comptes rendus des réunions
➢ Assurer le recensement/classement des abonnements en lien avec agent Finance Mairie
Saisie des indicateurs de suivi d’activité et bilans chiffrés
➢ Saisir les indicateurs d’activité de la Maison sur LOGICIEL
➢ Enregistrer le suivi des indicateurs LAEP et participer au recensement des statistiques pour le bilan en janvier, juin et en fin d’année.
Préparation des actions
➢ Préparation administrative et logistique des différentes manifestations
➢ Aménagement des espaces avec l’équipe : (manutention régulière : modules, tapis…)
Profils recherchés
Savoirs :
➢ Maîtrise affirmée de l'outil informatique : tableur, traitement de texte, intuitivité
pour apprendre à maîtriser un nouveau logiciel.
➢ Intérêt, curiosité en ce qui concerne la petite enfance
Savoir-faire :
➢ Savoir organiser son espace et son temps de travail
➢ Compétences de synthèse et rédactionnelle à l’écrit (mails, informations, compte
rendus etc…)
Savoir être :
➢ Sens de l'accueil, empathie,
➢ Adaptabilité et réactivité
➢ Discrétion et convivialité
➢ Capacité à être dans le non-jugement
➢ Savoir travailler en équipe :
➢ Écoute active des familles, patience et capacité à pondérer
➢ Maîtrise affirmée de l'outil informatique : tableur, traitement de texte, intuitivité
pour apprendre à maîtriser un nouveau logiciel.
➢ Intérêt, curiosité en ce qui concerne la petite enfance
Savoir-faire :
➢ Savoir organiser son espace et son temps de travail
➢ Compétences de synthèse et rédactionnelle à l’écrit (mails, informations, compte
rendus etc…)
Savoir être :
➢ Sens de l'accueil, empathie,
➢ Adaptabilité et réactivité
➢ Discrétion et convivialité
➢ Capacité à être dans le non-jugement
➢ Savoir travailler en équipe :
➢ Écoute active des familles, patience et capacité à pondérer
Contact et modalités de candidature
Contact
0320127979
Informations complémentaires
lettre de motivation + CV
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.