Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O059250516001400
Publiée le 16/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 145 Bis rue Nationale, Ghyvelde (Nord)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
15/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'une création de poste, la commune de Ghyvelde recherche un/une responsable administratif.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat
Réalisation de travaux de bureautique
Tenir l’agenda de la DGS et du maire
Gestion de la messagerie de la mairie
Gestion du courrier
Transmission au contrôle de légalité et publication électronique des actes administratifs
Mise à jour des bases de contacts
Gestion des commandes de fourniture
Suivi des congés
Accueil physique et téléphonique
Marchés publics
Garantir la conformité des procédures de consultation
Monter et rédiger les dossiers de consultation
Mettre en ligne les procédures, suivre les consultations, réceptionner les offres
Attribuer et notifier les marchés
Gérer administrativement la phase exécution des marchés (avenant, sous-traitance, etc.)
Correspondant informatique
Assurer le fonctionnement et la performance des outils informatiques : centralisation des incidents, anomalies et problèmes rencontrés par les utilisateurs (suivi des tickets d’incidents), maintenance corrective et évolutive en lien avec le prestataire, comptes et droits d’accès des utilisateurs, etc.
Accompagner les utilisateurs dans la bonne utilisation des outils informatiques et en cas de difficulté
Mettre en œuvre des mesures de sécurité (authentification des utilisateurs, gestion des habilitations…)
Mettre en œuvre des réponses aux exercices des droits des personnes sur leurs données personnelles
Réalisation de travaux de bureautique
Tenir l’agenda de la DGS et du maire
Gestion de la messagerie de la mairie
Gestion du courrier
Transmission au contrôle de légalité et publication électronique des actes administratifs
Mise à jour des bases de contacts
Gestion des commandes de fourniture
Suivi des congés
Accueil physique et téléphonique
Marchés publics
Garantir la conformité des procédures de consultation
Monter et rédiger les dossiers de consultation
Mettre en ligne les procédures, suivre les consultations, réceptionner les offres
Attribuer et notifier les marchés
Gérer administrativement la phase exécution des marchés (avenant, sous-traitance, etc.)
Correspondant informatique
Assurer le fonctionnement et la performance des outils informatiques : centralisation des incidents, anomalies et problèmes rencontrés par les utilisateurs (suivi des tickets d’incidents), maintenance corrective et évolutive en lien avec le prestataire, comptes et droits d’accès des utilisateurs, etc.
Accompagner les utilisateurs dans la bonne utilisation des outils informatiques et en cas de difficulté
Mettre en œuvre des mesures de sécurité (authentification des utilisateurs, gestion des habilitations…)
Mettre en œuvre des réponses aux exercices des droits des personnes sur leurs données personnelles
Profils recherchés
Formation supérieure en matière administrative
Travail en équipe
Maîtrise de la communication écrite et orale
Connaissance des outils et procédures du code des marchés publics
Maîtrise des outils bureautiques
Sens affirmé du service public, de ses enjeux et de ses valeurs
Rigueur et méthode
Discrétion professionnelle
Sens de l’adaptation
Travail en équipe
Maîtrise de la communication écrite et orale
Connaissance des outils et procédures du code des marchés publics
Maîtrise des outils bureautiques
Sens affirmé du service public, de ses enjeux et de ses valeurs
Rigueur et méthode
Discrétion professionnelle
Sens de l’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0328266900
Informations complémentaires
Les candidats doivent adresser leur CV, ainsi qu'une lettre de motivation ainsi que tout document utile à l'examen de leur candidature, au plus tard le 15 juin 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.