Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O059260402001628
Publiée le 04/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 35 rue Jean Jaurès, Bauvin (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
11/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Direction Générale des Services, le/la responsable administratif-ve a pour mission de garantir dans le respect de la règlementation l’accueil des usagers, l’administration générale de la collectivité et diverses missions relevant du cadre administratif (régie de recettes, communication, urbanisme, état civil, locations de salles, …).
Missions / conditions d'exercice
- Encadrer les agents du service administratif (3 agents),
- Assurer les missions relatives aux affaires générales
- Veiller à la bonne exécution du secrétariat des instances délibératives et consultatives de la Commune (conseils municipaux, commissions, Conseil Social Territorial, ...),
- Veiller à la bonne exécution des tâches relatives à l’état-civil, l’urbanisme, la location des salles, courriers, etc…
- Veiller au bon accueil des usagers et l’assurer en cas de besoin,
- Élaborer et alimenter les actions de communication de la collectivité
- Assurer la bonne tenue des scrutins lors des élections en lien avec la Direction Générale des Services.
- Assurer le suivi administratif et financier du service
- Gérer les achats du service conformément aux règles de la commande publique
- Gérer et suivre le budget du service
- Gérer les bons de commande et valider les factures
- Assurer les missions relatives aux affaires générales
- Veiller à la bonne exécution du secrétariat des instances délibératives et consultatives de la Commune (conseils municipaux, commissions, Conseil Social Territorial, ...),
- Veiller à la bonne exécution des tâches relatives à l’état-civil, l’urbanisme, la location des salles, courriers, etc…
- Veiller au bon accueil des usagers et l’assurer en cas de besoin,
- Élaborer et alimenter les actions de communication de la collectivité
- Assurer la bonne tenue des scrutins lors des élections en lien avec la Direction Générale des Services.
- Assurer le suivi administratif et financier du service
- Gérer les achats du service conformément aux règles de la commande publique
- Gérer et suivre le budget du service
- Gérer les bons de commande et valider les factures
Profils recherchés
Maitriser les langages de la communication (écrit, oral, événementiel, charte graphique, etc…)
Savoir utiliser l’outil informatique (Word, Excel, logiciel métier, etc…)
Qualités relationnelles avec les partenaires externes et internes
Maitriser les outils numériques
Savoir rédiger avec une parfaite maîtrise des règles de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe
Rigueur
Maitriser les techniques rédactionnelles (papier, web, etc…)
Autonomie
Connaitre les gestes de premiers secours
Obligation de discrétion et de confidentialité
Travail en équipe
Être force de propositions
Prise d’initiatives
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité d’écoute
Savoir utiliser l’outil informatique (Word, Excel, logiciel métier, etc…)
Qualités relationnelles avec les partenaires externes et internes
Maitriser les outils numériques
Savoir rédiger avec une parfaite maîtrise des règles de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe
Rigueur
Maitriser les techniques rédactionnelles (papier, web, etc…)
Autonomie
Connaitre les gestes de premiers secours
Obligation de discrétion et de confidentialité
Travail en équipe
Être force de propositions
Prise d’initiatives
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité d’écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0320181126
Informations complémentaires
Pour candidater, veuillez déposer CV et lettre de motivation via le lien ci-dessous. Seules les candidatures reçues par ce biais seront prises en compte.
Veuillez également fournir les pièces complémentaires sollicitées si vous êtes fonctionnaire ou si vous êtes lauréat d'un concours.
Veuillez également fournir les pièces complémentaires sollicitées si vous êtes fonctionnaire ou si vous êtes lauréat d'un concours.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.