1. Diriger, coordonner et animer le service
Planifier les tâches des agents selon les directives des élus, de la hiérarchie et ajuster si besoin
Prioriser et programmer l’activité du service en lien avec la hiérarchie et l’élu(e) référent(e)
Organiser et contrôler le travail des agents
Gérer les plannings en tenant compte des absences, congés, etc…, sur le court, moyen et long terme
Assurer le maintien des compétences des agents et leur évolution
Mener les entretiens professionnels des agents
S’assurer de la santé et de la sécurité du personnel en lien avec l’assistant de prévention
Animer les réunions de service
Gérer les conflits
S’assurer de la bonne application des process internes à la collectivité
Tutorat et encadrement des services civiques et stagiaires éventuels

2. Impulser et mettre en œuvre les orientations politiques et stratégiques
Traduire les orientations politiques en orientations stratégiques pour le service
Mettre en œuvre les actions relevant de son domaine de compétence et les évaluer
Garantir la mise en application des décisions prises en instance
Etre force de proposition : concevoir et proposer des dispositifs innovants répondant aux nouvelles formes de précarité de nos administrés et les évaluer
Monter des dossiers complexes : élaborer les réponses aux appels à projets et rechercher des subventions (CAF, Département, Etat)
Définir les protocoles d'intervention en milieu scolaire et assurer le relais sur les situations éducatives lourdes. Ingénierie de l'accompagnement : concevoir des passerelles entre le CCAS et les différents partenaires pour prévenir le décrochage et soutenir les familles

3. Impulser l’action sociale sur le territoire
Emettre des propositions en matière sociale et orienter les personnes concernées en fonction des problématiques rencontrées (domiciliation, APA, demande de logement, etc…)
Promouvoir l’action sociale du CCAS en développant la communication,
Accompagner les personnes concernées dans les démarches obligatoires,
Participation à la définition des manifestations et projets de service (semaine bleue, repas des aînés, …), …
Piloter l’Analyse des Besoins Sociaux et son actualisation pour en faire un véritable outil d'aide à la décision
Mise en place de projets d’animation locale avec les habitants

4. Assurer le suivi administratif et financier du CCAS
Elaborer, gérer et suivre le budget du service
Gérer les bons de commande et valider les factures
Gérer la régie des tickets service
Organiser la commission tickets service
Gérer les achats du service conformément aux règles de la commande publique
Rédiger le besoin (pièces techniques) en cas de marchés publics en lien avec son domaine d’activités
Assurer les demandes de subventions en lien avec l’activité de mon service et leur suivi
Veiller à la bonne tenue des instances (conseil d’administration, etc…) dans le respect de la réglementation et en assurer le secrétariat
Préparer et s’assurer de la mise en œuvre des décisions prises dans ces instances
Gérer et suivre les stocks, le cas échéant

5. Représenter la collectivité et ses intérêts
Accueillir le public en situation de précarité
Interventions auprès des partenaires institutionnels pour le rétablissement des droits des usagers
Participer aux réunions auxquelles la présence de la collectivité est nécessaire

6. Sécuriser la collectivité
Rendre compte à la hiérarchie et l’alerter
Assister et conseiller la hiérarchie et les élus
Rédiger des notes avec propositions à destination de la hiérarchie et des élus
Assurer une veille règlementaire
Faire appliquer la règlementation et normes en vigueur dans son domaine de compétence
Créer et mettre en œuvre des process internes au service pour en assurer le bon fonctionnement
Résoudre les problématiques rencontrées par les agents au quotidien
S’assurer du respect des dispositions présentes dans les conventions, contrats, etc… engageant la collectivité auprès des partenaires institutionnels et prestataires, fournisseurs, etc…