Responsable du service des affaires démographiques, de l'accueil et la réglementation
Offre n° O059260617001214
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
3ème Ville de la Communauté Urbaine de Dunkerque
Ville surclassée 150 - 400 000 habitants
Ville surclassée 150 - 400 000 habitants
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 30119, Coudekerque-Branche (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
24/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Rémunération statutaire - régime indemnitaire selon le grade et les compétences - chèques déjeuner - œuvres sociales : Plurelya-
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services vous serez en charge de la responsabilité du service affaires démographiques - cimétières - élections - acceuil et réglementation
Missions / conditions d'exercice
Instruire et constituer les actes d'état-civil (naissance, mariage, reconnaissance, décès, changement de nom et prénom, etc…)
Délivrer des livrets de famille
Assurer la tenue administrative des registres
Instruire et constituer des demandes d'administration générale (CNI, passeport, PACS, recensement militaire, demande d'actes, etc…
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Organisation des élections
Instruire et constituer les demandes funéraires (déclarations de décès, opérations funéraires, achats ou renouvellements de concessions, etc…)
Gestion administrative des cimetières
Superviser la campagne du recensement de la population
Manage l'activité des différents services sous ses ordres
Optimise la qualité des services proposés aux administrés
Veille au bon respect des procédures administratives
Suivi budgétaire (gestion des dépenses et recettes)
Encadrer l'ensemble des agents sous sa responsabilité
Gérer l'ensemble des services proposés aux administrés
Connaitre et appliquer la législation en vigeur afférente aux diverses compétences du service
Délivrer des livrets de famille
Assurer la tenue administrative des registres
Instruire et constituer des demandes d'administration générale (CNI, passeport, PACS, recensement militaire, demande d'actes, etc…
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Organisation des élections
Instruire et constituer les demandes funéraires (déclarations de décès, opérations funéraires, achats ou renouvellements de concessions, etc…)
Gestion administrative des cimetières
Superviser la campagne du recensement de la population
Manage l'activité des différents services sous ses ordres
Optimise la qualité des services proposés aux administrés
Veille au bon respect des procédures administratives
Suivi budgétaire (gestion des dépenses et recettes)
Encadrer l'ensemble des agents sous sa responsabilité
Gérer l'ensemble des services proposés aux administrés
Connaitre et appliquer la législation en vigeur afférente aux diverses compétences du service
Profils recherchés
- Dimension Humaine
Rendre compte à un rythme régulier à sa hiérarchie
Fédérer le travail en équipe
Faire preuve d'intérêt et de curiosité professionnelle
Esprit d'analyse, de synthèse, d'anticipation
- Dimension Environnement
Respecter les consignes de la hiérarchie
Veiller à l'image de la collectivité
Pratiquer la courtoisie en toute circonstance
Assurer un accueil du public de qualité, amabilité, écoute, reformulation, réactivité
Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières
- Dimension Technique
Maitriser les outils utiles : logiciels spécifiques (Adagio, Maestro, Mélodie), logiciel de traitement de texte et tableur, messagerie et copieur-scanneur
Maitriser la production de documents nécessaires au fonctionnement du service (notes, compte-rendus, tableaux, etc…) et leur classement
Connaissance et appréhension des textes législatifs
Connaitre les techniques rédactionnelles administratives
- Dimension Économique
Se rendre disponible pour nécessité de service
Respecter les délais de production et de transmission
Respecter les consignes d'économie : diffusion de papier, recto-verso…
Rendre compte à un rythme régulier à sa hiérarchie
Fédérer le travail en équipe
Faire preuve d'intérêt et de curiosité professionnelle
Esprit d'analyse, de synthèse, d'anticipation
- Dimension Environnement
Respecter les consignes de la hiérarchie
Veiller à l'image de la collectivité
Pratiquer la courtoisie en toute circonstance
Assurer un accueil du public de qualité, amabilité, écoute, reformulation, réactivité
Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières
- Dimension Technique
Maitriser les outils utiles : logiciels spécifiques (Adagio, Maestro, Mélodie), logiciel de traitement de texte et tableur, messagerie et copieur-scanneur
Maitriser la production de documents nécessaires au fonctionnement du service (notes, compte-rendus, tableaux, etc…) et leur classement
Connaissance et appréhension des textes législatifs
Connaitre les techniques rédactionnelles administratives
- Dimension Économique
Se rendre disponible pour nécessité de service
Respecter les délais de production et de transmission
Respecter les consignes d'économie : diffusion de papier, recto-verso…
Contact et modalités de candidature
Contact
0328292525
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre manuscrite + CV détaillé + dernière situation administrative pour les fonctionnaires)
par courriel : maire@ville-coudekerque-branche.fr
ou par courrier : Ville de Coudekerque-Branche CS 30119 - 59411 Coudekerque-Branche Cedex
par courriel : maire@ville-coudekerque-branche.fr
ou par courrier : Ville de Coudekerque-Branche CS 30119 - 59411 Coudekerque-Branche Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.