Agent d'état civil, service à la population, urbanisme, accueil et agence postale
Offre n° O059260730000767
Publiée le 30/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 4 place de la Mairie, Rexpoëde (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
29/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité et sous l'autorité de la DGS, vous assurez les missions suivantes:
-Etat civil
-Urbanisme
-Elections
-Accueil
-Gestion de l'agence postale
-Diverses taches administratives
-Etat civil
-Urbanisme
-Elections
-Accueil
-Gestion de l'agence postale
-Diverses taches administratives
Missions / conditions d'exercice
Missions principales:
* Etat civil:
- réception des déclarations et établissement des actes (mariage, PACS, décès ...)
-gestion du cimetière
-tenue administrative des registres
*Election:
- gestion et mise à jour des registres
-organisation et participation au bon déroulement des opérations
*Recensement citoyen
*Accueil du public:
-accueil physique et téléphonique
-renseignement et orientation du public
-réalisation des plannings d'occupation des salles municipales
-gestion des clés
*Urbanisme:
-accueil et informer les usagers sur les démarches d'urbanisme
-réception et enregistrement des demandes (permis, déclarations....)
-suivi administratif des dossiers en lien avec le service instructeur
*Accueil et gestion de l'agence postale:
-assurer la vente de produits (timbres, colis....)
-assurer la gestion des envois
-procéder au suivi comptable de l'agence
-classement et archivage
DIVERS:
-Assurer la gestion administrative du CCAS (CR, Délibérations)
-Rédaction d'arrêtés (circulations, stationnements...)
-Accompagner les associations
-Permanence 1 samedi sur 2
* Etat civil:
- réception des déclarations et établissement des actes (mariage, PACS, décès ...)
-gestion du cimetière
-tenue administrative des registres
*Election:
- gestion et mise à jour des registres
-organisation et participation au bon déroulement des opérations
*Recensement citoyen
*Accueil du public:
-accueil physique et téléphonique
-renseignement et orientation du public
-réalisation des plannings d'occupation des salles municipales
-gestion des clés
*Urbanisme:
-accueil et informer les usagers sur les démarches d'urbanisme
-réception et enregistrement des demandes (permis, déclarations....)
-suivi administratif des dossiers en lien avec le service instructeur
*Accueil et gestion de l'agence postale:
-assurer la vente de produits (timbres, colis....)
-assurer la gestion des envois
-procéder au suivi comptable de l'agence
-classement et archivage
DIVERS:
-Assurer la gestion administrative du CCAS (CR, Délibérations)
-Rédaction d'arrêtés (circulations, stationnements...)
-Accompagner les associations
-Permanence 1 samedi sur 2
Profils recherchés
Très bonne connaissance de la FPT
Maitrise des procédures en Etat civil, en urbanisme et élections
Savoir accueillir le public
Respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Etre rigoureux, organisé, polyvalent et réactif
Connaissance du logiciel Berger Levrault
Maitrise des procédures en Etat civil, en urbanisme et élections
Savoir accueillir le public
Respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Etre rigoureux, organisé, polyvalent et réactif
Connaissance du logiciel Berger Levrault
Contact et modalités de candidature
Contact
0328683219
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation + cv) à adresser avant le 29/08/2026 par courrier à l'attention de M. le Maire ou par mail: dgs@rexpoede.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.