Assistant des assemblées (h/f)
Offre n° O059260812000916
Publiée le 12/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place Jean Delvainquière, Wattrelos (Nord (59))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Wattrelos, commune de 42 000 habitants est la 5ème ville de la métropole européenne de Lille. Frontalière avec la Belgique, Wattrelos est une ville jeune, associative, sportive, culturelle et festive, dont la Ville Nature est le fil conducteur du projet municipal.
Les missions principales d'Assistant des assemblées (h/f) sont :
▪ Gestion de la procédure « Conseil Municipal » et organisation des séances publiques
▪ Mise en forme des projets de délibérations et des rapports
▪ Harmonisation des visas, considérants, montants et détection des fautes d’orthographe
Les missions principales d'Assistant des assemblées (h/f) sont :
▪ Gestion de la procédure « Conseil Municipal » et organisation des séances publiques
▪ Mise en forme des projets de délibérations et des rapports
▪ Harmonisation des visas, considérants, montants et détection des fautes d’orthographe
Missions / conditions d'exercice
Fiche de poste
MISSIONS PRINCIPALES
▪ Gestion de la procédure « Conseil Municipal » et organisation des séances publiques
▪ Mise en forme des projets de délibérations et des rapports
▪ Harmonisation des visas, considérants, montants et détection des fautes d’orthographe
▪ Envoi des convocations et gestion logistique de la séance (de la préparation jusqu’au jour J)
▪ Contact avec les élus pour les questions liées à la séance
▪ Télétransmission des délibérations en préfecture
▪ Rédaction des procès-verbaux du Conseil Municipal
▪ Suivi de dossiers administratifs
▪ Participation aux projets et missions du service
▪ Participation à la rédaction et mise en page de guides destinés aux élus et aux services
▪ Rédaction et frappe de courriers et notes
▪ Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et ce dans le respect du statut particulier du grade de l’agent
MISSIONS PRINCIPALES
▪ Gestion de la procédure « Conseil Municipal » et organisation des séances publiques
▪ Mise en forme des projets de délibérations et des rapports
▪ Harmonisation des visas, considérants, montants et détection des fautes d’orthographe
▪ Envoi des convocations et gestion logistique de la séance (de la préparation jusqu’au jour J)
▪ Contact avec les élus pour les questions liées à la séance
▪ Télétransmission des délibérations en préfecture
▪ Rédaction des procès-verbaux du Conseil Municipal
▪ Suivi de dossiers administratifs
▪ Participation aux projets et missions du service
▪ Participation à la rédaction et mise en page de guides destinés aux élus et aux services
▪ Rédaction et frappe de courriers et notes
▪ Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et ce dans le respect du statut particulier du grade de l’agent
Profils recherchés
SAVOIRS :
▪ Fonctionnement des services de la collectivité
▪ Connaissance de la hiérarchie des normes et des procédures juridiques de validation des actes
▪ Circuits et procédures administratives
▪ Réglementation régissant le Conseil Municipal
▪ Bureautique et Internet
▪ Missions du service
▪ Contexte et enjeux de la collectivité
▪ Principes rédactionnels du compte rendu
▪ Qualités rédactionnelles avérées
SAVOIR FAIRE :
▪ Etablir une relation de confiance avec le cadre
▪ Rigueur dans la relecture, la mise en forme et la vérification des actes
▪ Notions d’organisation et gestion du temps
▪ Règles de l’expression orale et écrite de qualité
▪ Grande autonomie dans l’organisation du travail
▪ Relais d’informations avec le supérieur hiérarchique
▪ Garant du respect des délais et des normes
SAVOIR ÊTRE :
▪ Aisance relationnelle
▪ Grande rigueur
▪ Sens de l’initiative
▪ Réactivité
▪ Garant de l’image du supérieur hiérarchique
▪ Fonctionnement des services de la collectivité
▪ Connaissance de la hiérarchie des normes et des procédures juridiques de validation des actes
▪ Circuits et procédures administratives
▪ Réglementation régissant le Conseil Municipal
▪ Bureautique et Internet
▪ Missions du service
▪ Contexte et enjeux de la collectivité
▪ Principes rédactionnels du compte rendu
▪ Qualités rédactionnelles avérées
SAVOIR FAIRE :
▪ Etablir une relation de confiance avec le cadre
▪ Rigueur dans la relecture, la mise en forme et la vérification des actes
▪ Notions d’organisation et gestion du temps
▪ Règles de l’expression orale et écrite de qualité
▪ Grande autonomie dans l’organisation du travail
▪ Relais d’informations avec le supérieur hiérarchique
▪ Garant du respect des délais et des normes
SAVOIR ÊTRE :
▪ Aisance relationnelle
▪ Grande rigueur
▪ Sens de l’initiative
▪ Réactivité
▪ Garant de l’image du supérieur hiérarchique
Contact et modalités de candidature
Contact
0320816666
Informations complémentaires
Candidature en ligne
Avantages :
- Possibilité d'adhésion au COS et/ou CNAS
- Remboursement des abonnements de transport collectif à 75%
- Parking gratuit
- Possibilité de participation au coût de la mutuelle labellisée
- Possibilité d’adhérer à un contrat de prévoyance (Collecteam)
- 13ème mois (pour les fonctionnaires, et proratisé si entrée en cours d'année)
Avantages :
- Possibilité d'adhésion au COS et/ou CNAS
- Remboursement des abonnements de transport collectif à 75%
- Parking gratuit
- Possibilité de participation au coût de la mutuelle labellisée
- Possibilité d’adhérer à un contrat de prévoyance (Collecteam)
- 13ème mois (pour les fonctionnaires, et proratisé si entrée en cours d'année)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.