La Communauté de Communes des Lisières de l’Oise, située à Attichy (Oise), regroupe 17 000 habitants sur 20 communes recherche un(e) chargé(e) de mission administration générale / relations avec le public placé(e) sous l’autorité du Coordinateur des Services.

Métier : Chargé(e) de mission administration générale / relations avec le public

Missions proposées :
Assurer la gestion des instances communautaires :

• Assurer la programmation des instances (conseils communautaires, bureaux communautaires, commissions et autres réunions diverses),
• Assurer la préparation des dossiers en relation avec les services concernés,
• Renseigner les agendas des élus et de la direction générale des services,
• Assurer l’organisation logistique de chacune des instances ou réunions,
• Alimenter les rétroplannings afférents aux instances et réunions,
• Assurer la rédaction des documents inhérents aux instances : procès-verbal, compte-rendu, ordre du jour,
• Assurer la transmission et la diffusion des documents (contrôle de légalité, affichage légal, …).

Assurer le suivi administratif des subventions :
• Assurer une veille active sur les dispositifs de financement possibles,
• Définir et formaliser les procédures relatives à la recherche de financements et au suivi des subventions,
• Contrôler et suivre les dossiers en lien avec les services concernés (état d'avancement des demandes de subventions, attribution et demande de versement de fonds),
• Assurer le suivi financier des dossiers en lien avec le service comptabilité.

Assurer l’animation et le développement de la Maison France Services :

• Animer, préparer des temps de concertation et d’échanges sur les actions mises en place ou à mettre en place avec les partenaires,
• Gérer la communication sur les actions de la Maison France Services,
• Renforcer et développer les partenariats pour impulser des animations collectives (animations, manifestations, permanences, etc),
• Actualiser et développer le projet de structure, en mettant notamment en place des actions spécifiques en fonction des besoins repérés,
• Veiller à la conformité du fonctionnement avec le cadre fixé par l’Etat,
• Animer l’équipe composée de deux agents d’accueil MFS.

La thématique de l’emploi et du recrutement est une préoccupation nouvelle pour l’intercommunalité, une connaissance et une expertise sur le tissu des partenaires serait une plus-value pour occuper le poste, permettant ainsi à l’intercommunalité de répondre aux besoins de ses entreprises.

La liste des missions est non-exhaustive et susceptible d'évoluer en fonction des nécessités du service.

Profil recherché :
• Bonne connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et des enjeux politiques locaux ;
• Vous savez travailler en mode projet;
• Maîtrise des techniques et outils de planification, d'animation de réunion, de communication ;
• Connaissance de l'environnement et du contexte local ;
• Fort sens du contact, appétence à la communication, à la mise en réseau ;
• Capacité à travailler en équipe avec le management de deux agents, avec de nombreux partenaires (notamment de l’emploi) ;
• Autonomie, organisation, esprit d'initiative / Créativité, dynamisme ;
• Aptitudes rédactionnelles ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Sens des responsabilités : rigueur, discrétion, sens du service public ;
• Disponibilité ;
• Capacité naturelle à rendre compte ;
• Expérience confirmée.