AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (RH)
Offre n° O062251117000513
Publiée le 24/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Jacques Monod - BP 20, Calais (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
26/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Missions :
Prépare et rédige les différents documents à présenter lors des différents comités ou commissions
Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Conditions d’exercice :
Travail en bureau
Respect impératif de délais (paye, retours de congés, déclarations d'accident de service...)
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Relations fonctionnelles :
Sous l’autorité du responsable du Pôle Fonctionnel
Moyens techniques :
Logiciels de bureautique
Logiciels de paye, de gestion des carrières et de bureautique
Prépare et rédige les différents documents à présenter lors des différents comités ou commissions
Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Conditions d’exercice :
Travail en bureau
Respect impératif de délais (paye, retours de congés, déclarations d'accident de service...)
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Relations fonctionnelles :
Sous l’autorité du responsable du Pôle Fonctionnel
Moyens techniques :
Logiciels de bureautique
Logiciels de paye, de gestion des carrières et de bureautique
Missions / conditions d'exercice
- Préparation, organisation et suivi des bureaux et comités syndicaux
- Préparation, organisation et suivi de commissions diverses (commissions d’appels d’offres…)
- Préparation et rédaction des délibérations du comité syndical
- Transmission de documents aux services de l’Etat dans le cadre du contrôle de légalité
- Rédaction de documents administratifs
- Tri, classement et archivage des documents et dossiers
- Gestion des agendas et des rendez-vous
- Gestions des déclarations de sinistres et des réclamations en matière d’assurance
- Préparation, élaboration et mise en œuvre du calcul et de l’exécution de la paye par la saisie des variables mensuelles
- Elaboration des tableaux et les listes d’aptitude pour les avancements et les changements de grade
- Gestion de la carrière des agents
- Préparation et instruction des dossiers de demande de retraite
- Rédaction et suivi des arrêtés relatifs au personnel
- Gestion et suivi des absences (congés, maladie…)
- Gestion et suivi des accidents de travail (déclarations)
- Organisation et suivi des visites médicales et vaccinations
- Elaboration de la N4DS (Nouvelle Déclaration 4 des Données Sociales unifiées)
- Gestion et suivi des formations (plan de formation, relations avec les centres de formation, demandes, inscriptions…)
- Rédaction et mise à jour des différents règlements intérieurs (Comité Technique, Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail…)
- Organisation logistique et suivi (comptes rendus…) des Comités Techniques et Comités d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail
- Gestion des stocks de petites fournitures, vêtements de travail et produits d'entretien
- Recueil et agrégation des données permettant d’alimenter le bilan social et le rapport sur l’état de la collectivité
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Accueil physique et téléphonique des agents et des usagers
- Recherche d’informations réglementaires
- Rédaction de notes synthétiques
- Gestion des procédures disciplinaires
- Préparation, organisation et suivi de commissions diverses (commissions d’appels d’offres…)
- Préparation et rédaction des délibérations du comité syndical
- Transmission de documents aux services de l’Etat dans le cadre du contrôle de légalité
- Rédaction de documents administratifs
- Tri, classement et archivage des documents et dossiers
- Gestion des agendas et des rendez-vous
- Gestions des déclarations de sinistres et des réclamations en matière d’assurance
- Préparation, élaboration et mise en œuvre du calcul et de l’exécution de la paye par la saisie des variables mensuelles
- Elaboration des tableaux et les listes d’aptitude pour les avancements et les changements de grade
- Gestion de la carrière des agents
- Préparation et instruction des dossiers de demande de retraite
- Rédaction et suivi des arrêtés relatifs au personnel
- Gestion et suivi des absences (congés, maladie…)
- Gestion et suivi des accidents de travail (déclarations)
- Organisation et suivi des visites médicales et vaccinations
- Elaboration de la N4DS (Nouvelle Déclaration 4 des Données Sociales unifiées)
- Gestion et suivi des formations (plan de formation, relations avec les centres de formation, demandes, inscriptions…)
- Rédaction et mise à jour des différents règlements intérieurs (Comité Technique, Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail…)
- Organisation logistique et suivi (comptes rendus…) des Comités Techniques et Comités d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail
- Gestion des stocks de petites fournitures, vêtements de travail et produits d'entretien
- Recueil et agrégation des données permettant d’alimenter le bilan social et le rapport sur l’état de la collectivité
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Accueil physique et téléphonique des agents et des usagers
- Recherche d’informations réglementaires
- Rédaction de notes synthétiques
- Gestion des procédures disciplinaires
Profils recherchés
- Qualités relationnelles
- Sens de l’organisation
- Rigueur et méthode
- Esprit d’équipe
- Maîtrise des outils informatiques
- Sens de l’organisation
- Rigueur et méthode
- Esprit d’équipe
- Maîtrise des outils informatiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0321195830
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION
Adresse de l'employeur
SYNDICAT MIXTE (SM) SEVADEC DE CALAIS
>Rue Jacques Monod - BP 20
62101 CALAIS CEDEX
>Rue Jacques Monod - BP 20
62101 CALAIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.