Responsable administratif (H/F)
Offre n° O062251208001390
Publiée le 08/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 F rue Anatole France, Camblain-Châtelain (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
15/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité directe de Madame la Directrice Générale des Services (DGS), le/la responsable administratif aura pour mission de coordonner l’activité du secrétariat, d’assurer le suivi et le développement des compétences « restauration collective » et « sécurité publique ».
Il/elle contribuera au bon fonctionnement de la direction en assurant l’organisation et la coordination des tâches administratives, ainsi que les procédures d’achat et les marchés publics, en lien avec la Directrice du Pôle Ressources.
Il/elle participera à l’élaboration, à la promotion et au suivi des projets de l’établissement.
Position fonctionnelle : travail transversal au cœur de la Direction Générale des Services.
Polyvalence des missions : travail sur une diversité de sujets allant de la gestion administrative à l’appui sur des projets opérationnels.
Il/elle contribuera au bon fonctionnement de la direction en assurant l’organisation et la coordination des tâches administratives, ainsi que les procédures d’achat et les marchés publics, en lien avec la Directrice du Pôle Ressources.
Il/elle participera à l’élaboration, à la promotion et au suivi des projets de l’établissement.
Position fonctionnelle : travail transversal au cœur de la Direction Générale des Services.
Polyvalence des missions : travail sur une diversité de sujets allant de la gestion administrative à l’appui sur des projets opérationnels.
Missions / conditions d'exercice
1. Administration générale :
- Vérification de l’organisation des bureaux et comités syndicaux, en lien avec la secrétaire de direction (ordres du jour, rédaction des délibérations, discours …).
- Veille juridique.
- Rédaction de notes administratives et élaboration de documents à destination des services et des élus.
- Réalisation de tableaux d’analyse et de tableaux de bord d’aide à la décision.
2. Assistance au pilotage opérationnel :
- Participation aux comités de direction.
- Promotion et suivi des projets stratégiques menés par la DGS.
- Aide à la coordination des actions entre les différents services pour assurer la mise en œuvre des décisions prises par la DGS.
3. Commande publique :
- Prise en charge des processus d’achat.
- Rédaction et gestion des marchés publics en lien avec la Directrice du Pôle Ressources.
4. Compétence restauration collective
- Gestion et promotion de la compétence auprès des communes.
- Interlocuteur privilégié des communes et du prestataire pour le bon fonctionnement de la compétence au quotidien.
- Suivi de la qualité du marché public afférent.
- Mise en place d’actions liées à l’alimentation dans les écoles des communes adhérentes en lien avec la Maison Intercommunale de Prévention et de Promotion de la Santé (MIPPS).
5. Compétence sécurité publique
- Appui technique à l’organisation de la compétence en lien avec la DGS.
- Valorisation et promotion de la compétence auprès des communes.
- Interlocuteur privilégié des communes pour le bon fonctionnement de la compétence au quotidien.
6. Force de proposition :
- Proposition d'améliorations dans l'organisation et le fonctionnement administratif de la Direction.
- Contribution à l'optimisation des processus administratifs pour renforcer l’efficacité des projets de la direction.
- Vérification de l’organisation des bureaux et comités syndicaux, en lien avec la secrétaire de direction (ordres du jour, rédaction des délibérations, discours …).
- Veille juridique.
- Rédaction de notes administratives et élaboration de documents à destination des services et des élus.
- Réalisation de tableaux d’analyse et de tableaux de bord d’aide à la décision.
2. Assistance au pilotage opérationnel :
- Participation aux comités de direction.
- Promotion et suivi des projets stratégiques menés par la DGS.
- Aide à la coordination des actions entre les différents services pour assurer la mise en œuvre des décisions prises par la DGS.
3. Commande publique :
- Prise en charge des processus d’achat.
- Rédaction et gestion des marchés publics en lien avec la Directrice du Pôle Ressources.
4. Compétence restauration collective
- Gestion et promotion de la compétence auprès des communes.
- Interlocuteur privilégié des communes et du prestataire pour le bon fonctionnement de la compétence au quotidien.
- Suivi de la qualité du marché public afférent.
- Mise en place d’actions liées à l’alimentation dans les écoles des communes adhérentes en lien avec la Maison Intercommunale de Prévention et de Promotion de la Santé (MIPPS).
5. Compétence sécurité publique
- Appui technique à l’organisation de la compétence en lien avec la DGS.
- Valorisation et promotion de la compétence auprès des communes.
- Interlocuteur privilégié des communes pour le bon fonctionnement de la compétence au quotidien.
6. Force de proposition :
- Proposition d'améliorations dans l'organisation et le fonctionnement administratif de la Direction.
- Contribution à l'optimisation des processus administratifs pour renforcer l’efficacité des projets de la direction.
Profils recherchés
Organisation :
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, nécessitant une organisation rigoureuse pour respecter les échéances.
- Capacité à prioriser et à gérer simultanément des tâches variées.
Rigueur :
- Suivi précis des dossiers administratifs et des demandes des communes.
Proactivité :
- Savoir anticiper les besoins de la DGS et proposer des solutions innovantes pour améliorer les processus.
Discrétion et confidentialité :
- Aptitude à gérer des informations en toute confidentialité.
Esprit d’équipe :
- Capacité à collaborer efficacement avec les services et à interagir avec différents interlocuteurs.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, nécessitant une organisation rigoureuse pour respecter les échéances.
- Capacité à prioriser et à gérer simultanément des tâches variées.
Rigueur :
- Suivi précis des dossiers administratifs et des demandes des communes.
Proactivité :
- Savoir anticiper les besoins de la DGS et proposer des solutions innovantes pour améliorer les processus.
Discrétion et confidentialité :
- Aptitude à gérer des informations en toute confidentialité.
Esprit d’équipe :
- Capacité à collaborer efficacement avec les services et à interagir avec différents interlocuteurs.
Contact et modalités de candidature
Contact
0368890433
Informations complémentaires
Merci de déposer votre CV et lettre de motivation sur la plateforme, à l'attention de M. le Président du SIVOM de la Communauté du Bruaysis.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.