Gestionnaire de la commande publique et des affaires administratives
Offre n° O062251229000911
Publiée le 30/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Achille Larue - BP 4, Labourse (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
17/08/2026
Date limite de candidature
15/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Une collectivité de services et de projets :
La ville de Labourse est une commune attractive de 2 926 habitants qui connaît un développement important lié à sa croissance démographique, à son dynamisme associatif, à la présence de nombreux services, commerces de proximité et à sa qualité de vie dans un environnement préservé.
Contexte et challenge :
C’est dans le cadre d’une réorganisation interne de ses services, liée à une évolution des fonctions de direction que la collectivité recrute un(e) gestionnaire de la commande publique et des affaires administratives.
À ce poste, vous serez rattaché(e) directement à la Direction Générale des Services et jouerez un rôle clé dans la sécurisation et le pilotage des procédures de commande publique et des affaires administratives de la collectivité.
Vous accompagnez les élus et les services dans la préparation et la mise en œuvre des projets communaux, en apportant un appui juridique et méthodologique, et contribuez à la fiabilité des actes administratifs et contractuels de la commune.
Rejoignez une ville qui porte l’ambition d’un projet municipal riche d’actions et de projets pour le territoire et ses habitants. Contribuez avec nous à rendre un service public de qualité.
Nous recherchons notre futur(e) gestionnaire de la commande publique et des affaires administratives !!
Les missions en quelques mots :
Vous êtes en relation directe et régulière avec les élus, les services, les partenaires institutionnels et les prestataires (communauté d’agglomération, syndicats, services de l’État, bureaux d’études, entreprises…).
Vous assurez la préparation, la sécurisation et le suivi des procédures de commande publique, depuis l’expression des besoins jusqu’à la notification et le suivi administratif des marchés, en lien étroit avec les services et les partenaires externes.
Vous contribuez à la gestion des affaires administratives de la collectivité, notamment par l’élaboration et le suivi des délibérations, décisions et arrêtés (vérification juridique, transmission en préfecture, archivage), la gestion et le suivi des conventions (partenariats, conventions d’occupation, subventions) et la sécurisation juridique des actes (délibérations, arrêtés, conventions, veille réglementaire, conseils aux services).
Vous pouvez être amené(e) à collaborer avec la gestionnaire budgétaire et financier dans le cadre du montage et du suivi des dossiers de subvention, notamment pour la recherche de financements (État, Région, Département, intercommunalité…), la préparation administrative des dossiers et le suivi des échéances.
Lien hiérarchique : Direction Générale des Services
Relations fonctionnelles : le Maire, la DGFIP, les entreprises, les responsables des services
Conditions de travail de l’emploi : choix de cycle de travail avec possibilité de travailler sur 5 ou 4,5 jours + 25 jours de congés annuels + RTT (jusqu’à 23 jours selon le cycle) + horaires variables
Télétravail possible
Type d’emploi : emploi permanent à temps complet
Catégorie et cadre d’emplois : catégorie B - Poste ouvert aux contractuels
Date de prise de poste : 17 août 2026, possibilité de prise de poste avant
La ville de Labourse est une commune attractive de 2 926 habitants qui connaît un développement important lié à sa croissance démographique, à son dynamisme associatif, à la présence de nombreux services, commerces de proximité et à sa qualité de vie dans un environnement préservé.
Contexte et challenge :
C’est dans le cadre d’une réorganisation interne de ses services, liée à une évolution des fonctions de direction que la collectivité recrute un(e) gestionnaire de la commande publique et des affaires administratives.
À ce poste, vous serez rattaché(e) directement à la Direction Générale des Services et jouerez un rôle clé dans la sécurisation et le pilotage des procédures de commande publique et des affaires administratives de la collectivité.
Vous accompagnez les élus et les services dans la préparation et la mise en œuvre des projets communaux, en apportant un appui juridique et méthodologique, et contribuez à la fiabilité des actes administratifs et contractuels de la commune.
Rejoignez une ville qui porte l’ambition d’un projet municipal riche d’actions et de projets pour le territoire et ses habitants. Contribuez avec nous à rendre un service public de qualité.
Nous recherchons notre futur(e) gestionnaire de la commande publique et des affaires administratives !!
Les missions en quelques mots :
Vous êtes en relation directe et régulière avec les élus, les services, les partenaires institutionnels et les prestataires (communauté d’agglomération, syndicats, services de l’État, bureaux d’études, entreprises…).
Vous assurez la préparation, la sécurisation et le suivi des procédures de commande publique, depuis l’expression des besoins jusqu’à la notification et le suivi administratif des marchés, en lien étroit avec les services et les partenaires externes.
Vous contribuez à la gestion des affaires administratives de la collectivité, notamment par l’élaboration et le suivi des délibérations, décisions et arrêtés (vérification juridique, transmission en préfecture, archivage), la gestion et le suivi des conventions (partenariats, conventions d’occupation, subventions) et la sécurisation juridique des actes (délibérations, arrêtés, conventions, veille réglementaire, conseils aux services).
Vous pouvez être amené(e) à collaborer avec la gestionnaire budgétaire et financier dans le cadre du montage et du suivi des dossiers de subvention, notamment pour la recherche de financements (État, Région, Département, intercommunalité…), la préparation administrative des dossiers et le suivi des échéances.
Lien hiérarchique : Direction Générale des Services
Relations fonctionnelles : le Maire, la DGFIP, les entreprises, les responsables des services
Conditions de travail de l’emploi : choix de cycle de travail avec possibilité de travailler sur 5 ou 4,5 jours + 25 jours de congés annuels + RTT (jusqu’à 23 jours selon le cycle) + horaires variables
Télétravail possible
Type d’emploi : emploi permanent à temps complet
Catégorie et cadre d’emplois : catégorie B - Poste ouvert aux contractuels
Date de prise de poste : 17 août 2026, possibilité de prise de poste avant
Missions / conditions d'exercice
Missions / conditions d'exercice :
• Proche collaborateur de la Direction Générale des Services
• Préparation, sécurisation et suivi des procédures de commande publique
• Conseil en matière de commande publique auprès de la Direction générale des services, des services et des élus tant en phase de procédure que d’exécution
• Suivi de l’exécution des marchés publics et des conventions, en lien avec le gestionnaire budgétaire et financier, les services techniques et les partenaires.
• Conseil et aide à la décision auprès du Maire, des élus et de la Direction Générale des Services, (analyse des risques notamment juridiques, choix des procédures adaptées et sécurisation des actes et contrats)
• Élaboration et suivi des délibérations, décisions et arrêtés (vérification juridique, transmission en préfecture, archivage)
• Participation à la rédaction de notes de synthèse, rapports de présentation et projets de délibérations
• Préparer et proposer les arbitrages à soumettre à la Direction générale des services, aux élus, à l'exécutif
• Appui administratif au montage et au suivi des dossiers de subvention et fonds de concours, en lien avec la gestionnaire budgétaire et financier
• Interface avec les maîtres d’œuvre, les partenaires institutionnels et les services techniques, afin de garantir la conformité administrative, contractuelle et documentaire des opérations et projets communaux.
• Assurer une veille juridique et réglementaire active dans les domaines de droit applicables à la commune
Missions transverses :
• Participation à la sécurisation et au suivi des dispositifs transversaux de la collectivité, en lien avec les services concernés (régies communales, conventions…)
• Gestion et suivi administratif/juridique des baux et conventions d’occupation, incluant la préparation des actes, le suivi des échéances, les renouvellements et la conformité juridique
• Proche collaborateur de la Direction Générale des Services
• Préparation, sécurisation et suivi des procédures de commande publique
• Conseil en matière de commande publique auprès de la Direction générale des services, des services et des élus tant en phase de procédure que d’exécution
• Suivi de l’exécution des marchés publics et des conventions, en lien avec le gestionnaire budgétaire et financier, les services techniques et les partenaires.
• Conseil et aide à la décision auprès du Maire, des élus et de la Direction Générale des Services, (analyse des risques notamment juridiques, choix des procédures adaptées et sécurisation des actes et contrats)
• Élaboration et suivi des délibérations, décisions et arrêtés (vérification juridique, transmission en préfecture, archivage)
• Participation à la rédaction de notes de synthèse, rapports de présentation et projets de délibérations
• Préparer et proposer les arbitrages à soumettre à la Direction générale des services, aux élus, à l'exécutif
• Appui administratif au montage et au suivi des dossiers de subvention et fonds de concours, en lien avec la gestionnaire budgétaire et financier
• Interface avec les maîtres d’œuvre, les partenaires institutionnels et les services techniques, afin de garantir la conformité administrative, contractuelle et documentaire des opérations et projets communaux.
• Assurer une veille juridique et réglementaire active dans les domaines de droit applicables à la commune
Missions transverses :
• Participation à la sécurisation et au suivi des dispositifs transversaux de la collectivité, en lien avec les services concernés (régies communales, conventions…)
• Gestion et suivi administratif/juridique des baux et conventions d’occupation, incluant la préparation des actes, le suivi des échéances, les renouvellements et la conformité juridique
Profils recherchés
• Expérience souhaitée dans les fonctions de commande publique et d’affaires administratives et/ou juridiques en collectivité territoriale
• Très bonne connaissance du fonctionnement, de l’organisation et de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales, notamment de leurs processus décisionnels
• Très bonne maîtrise du cadre réglementaire des marchés publics, ainsi que des règles applicables aux actes administratifs des collectivités territoriales
• Connaissance des règles juridiques applicables aux actes administratifs, aux conventions (partenariats, conventions d’occupation, subventions) et à la sécurisation juridique des procédures
• Aptitude à accompagner les élus et les services par le conseil, l’analyse des risques et la proposition de solutions adaptées
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance dans l’utilisation de logiciels métiers liés à la commande publique, à la gestion administrative et documentaire (logiciels marchés, profil acheteur, parapheur électronique…)
• Capacités rédactionnelles confirmées, rigueur juridique, sens de l’organisation et des responsabilités, autonomie, polyvalence et réactivité dans la gestion des dossiers
• Qualités relationnelles, discrétion et sens du travail en équipe et en transversalité, discrétion professionnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (élus, services, partenaires, prestataires)
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à être force de proposition et à contribuer à la sécurisation et à l’amélioration des pratiques administratives
• Capacité à négocier
• Formation supérieure appréciée (Bac +2 minimum) dans les domaines du droit public, de la gestion publique, des affaires juridiques, de l’administration des collectivités territoriales ou équivalent.
Nos avantages
• CNAS
• Participation aux Complémentaires Santé & Prévoyance
• Régime indemnitaire (IFSE et CIA)
• Prime annuelle en complément du RI
• Très bonne connaissance du fonctionnement, de l’organisation et de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales, notamment de leurs processus décisionnels
• Très bonne maîtrise du cadre réglementaire des marchés publics, ainsi que des règles applicables aux actes administratifs des collectivités territoriales
• Connaissance des règles juridiques applicables aux actes administratifs, aux conventions (partenariats, conventions d’occupation, subventions) et à la sécurisation juridique des procédures
• Aptitude à accompagner les élus et les services par le conseil, l’analyse des risques et la proposition de solutions adaptées
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance dans l’utilisation de logiciels métiers liés à la commande publique, à la gestion administrative et documentaire (logiciels marchés, profil acheteur, parapheur électronique…)
• Capacités rédactionnelles confirmées, rigueur juridique, sens de l’organisation et des responsabilités, autonomie, polyvalence et réactivité dans la gestion des dossiers
• Qualités relationnelles, discrétion et sens du travail en équipe et en transversalité, discrétion professionnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (élus, services, partenaires, prestataires)
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à être force de proposition et à contribuer à la sécurisation et à l’amélioration des pratiques administratives
• Capacité à négocier
• Formation supérieure appréciée (Bac +2 minimum) dans les domaines du droit public, de la gestion publique, des affaires juridiques, de l’administration des collectivités territoriales ou équivalent.
Nos avantages
• CNAS
• Participation aux Complémentaires Santé & Prévoyance
• Régime indemnitaire (IFSE et CIA)
• Prime annuelle en complément du RI
Contact et modalités de candidature
Contact
0321619261
Informations complémentaires
Contact et modalités de candidature
* Contact : 0321619261
* Informations complémentaires :
* Par mail à l'adresse suivante : ressources-humaines@ville-labourse.fr ou directement auprès de Gorski Thomas
* Envoyer lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les agents titulaires de la fonction publique
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie, rue Achille Larue 62113 Labourse
* Contact : 0321619261
* Informations complémentaires :
* Par mail à l'adresse suivante : ressources-humaines@ville-labourse.fr ou directement auprès de Gorski Thomas
* Envoyer lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les agents titulaires de la fonction publique
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie, rue Achille Larue 62113 Labourse
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.