Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O062260109000753
Publiée le 15/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
181 rue du Général de Gaulle - BP 20515 - Billy-Berclau (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
01/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Secrétaire de mairie (en extinction)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Secrétaire de mairie (en extinction)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Missions / conditions d'exercice
- préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- encadrer le service administratif ;
Activités principales :
- Préparer les Conseils Municipaux, en rédigeant les documents et assurer le suivi des actes
- Superviser l’ensemble de la rédaction des arrêtés municipaux et des actes d’état-civil
- gérer l’ensemble des missions de la Collectivité liées à l’urbanisme, en lien avec les agents affectés à cette tâche.
- En assurant l’ensemble des procédures liées aux élections, en lien avec l’agent affecté à cette tâche.
- Assister le DGS sur la rédaction de courriers, le suivi de dossiers…
- Assurer une veille réglementaire pour apporter aux élus des outils d’aide à la décision
- gérer le domaine foncier de la Commune
Activités ponctuelles :
organisation des élections
suivi des opérations de ZAC
suivi des enquêtes publiques
suivi budgétaire du service
participation aux réunions des encadrants
recensement
- encadrer le service administratif ;
Activités principales :
- Préparer les Conseils Municipaux, en rédigeant les documents et assurer le suivi des actes
- Superviser l’ensemble de la rédaction des arrêtés municipaux et des actes d’état-civil
- gérer l’ensemble des missions de la Collectivité liées à l’urbanisme, en lien avec les agents affectés à cette tâche.
- En assurant l’ensemble des procédures liées aux élections, en lien avec l’agent affecté à cette tâche.
- Assister le DGS sur la rédaction de courriers, le suivi de dossiers…
- Assurer une veille réglementaire pour apporter aux élus des outils d’aide à la décision
- gérer le domaine foncier de la Commune
Activités ponctuelles :
organisation des élections
suivi des opérations de ZAC
suivi des enquêtes publiques
suivi budgétaire du service
participation aux réunions des encadrants
recensement
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- management
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- Savoir gérer des situations d'accueil compliquées (demandes complexes, mécontentements...)
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- management
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- Savoir gérer des situations d'accueil compliquées (demandes complexes, mécontentements...)
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321747900
Informations complémentaires
- Candidature via emploiterritorial ou par mail : dgs@billy-berclau.fr
- Pas de courrier
- Pas de courrier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.