Agent en charge de l'état civil et des affaires sociales
Offre n° O062260202000088
Publiée le 02/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
31 rue Elisée Clais, Ferques (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
04/03/2026
Date limite de candidature
04/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Annonce créée dans le cadre d'un transfert de personnel du CCAS vers la commune.
L’agent assure les missions administratives relevant du service de l’état civil et du CCAS. Il/elle participe à l’accueil du public en cas d’absence de l’agent titulaire de l’accueil.
L’agent assure les missions administratives relevant du service de l’état civil et du CCAS. Il/elle participe à l’accueil du public en cas d’absence de l’agent titulaire de l’accueil.
Missions / conditions d'exercice
• Instruction des dossiers d’état civil :
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’Etat Civil (reconnaissance, naissance, décès, changement de prénom, changement de nom) ;
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile etc.) ;
- Contrôler l’authenticité des documents ;
- Etablir les différents actes d’état civil ;
- Transmettre les informations à l’INSEE ;
- Etablir les duplicatas de livret de famille ou mettre à jour ;
- Etablissement des dossiers de mariage ;
- Etablissement des dossiers d’enregistrement, modification et dissolution de PACS ;
- Tenue administrative des actes d’état civil.
• Accompagnement social :
- Accueil et orientation des usagers du CCAS ;
- Réception, constitution et suivi des dossiers d’aide sociale ;
- Aide à la complétude des formulaires administratifs ;
- Gestion administrative des demandes (RSA, aides facultatives, domiciliation, etc.) ;
- Suivi et classement des dossiers ;
- Relations avec les partenaires institutionnels (CAF, Département, associations).
• Gestion du cimetière :
- Vente de concessions ;
- Délivrances autorisations diverses ;
- Suivre les divers travaux en lien avec les services techniques ;
- Mise à jour concessions échues.
Activités et tâches secondaires du poste :
• Accueil physique et téléphonique en cas d’absence de l’agent d’accueil :
- Orientation vers les services compétents ;
- Prise de messages et transmission des informations ;
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’Etat Civil (reconnaissance, naissance, décès, changement de prénom, changement de nom) ;
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile etc.) ;
- Contrôler l’authenticité des documents ;
- Etablir les différents actes d’état civil ;
- Transmettre les informations à l’INSEE ;
- Etablir les duplicatas de livret de famille ou mettre à jour ;
- Etablissement des dossiers de mariage ;
- Etablissement des dossiers d’enregistrement, modification et dissolution de PACS ;
- Tenue administrative des actes d’état civil.
• Accompagnement social :
- Accueil et orientation des usagers du CCAS ;
- Réception, constitution et suivi des dossiers d’aide sociale ;
- Aide à la complétude des formulaires administratifs ;
- Gestion administrative des demandes (RSA, aides facultatives, domiciliation, etc.) ;
- Suivi et classement des dossiers ;
- Relations avec les partenaires institutionnels (CAF, Département, associations).
• Gestion du cimetière :
- Vente de concessions ;
- Délivrances autorisations diverses ;
- Suivre les divers travaux en lien avec les services techniques ;
- Mise à jour concessions échues.
Activités et tâches secondaires du poste :
• Accueil physique et téléphonique en cas d’absence de l’agent d’accueil :
- Orientation vers les services compétents ;
- Prise de messages et transmission des informations ;
- Gestion du courrier entrant et sortant.
Profils recherchés
• Compétences techniques :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Notions de droit civil et de réglementation de l’état civil ;
- Notions de droit funéraire ;
- Connaissance de l’action sociale et des dispositifs d’aide ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers).
• Compétences relationnelles :
- Sens du service public ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Qualités relationnelles et d’écoute ;
- Rigueur, organisation et autonomie ;
- Capacité d’adaptation et polyvalence.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Notions de droit civil et de réglementation de l’état civil ;
- Notions de droit funéraire ;
- Connaissance de l’action sociale et des dispositifs d’aide ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers).
• Compétences relationnelles :
- Sens du service public ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Qualités relationnelles et d’écoute ;
- Rigueur, organisation et autonomie ;
- Capacité d’adaptation et polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321102370
Informations complémentaires
Monsieur le Maire de Ferques
31 rue Elisée Clais
62250 FERQUES
mairie@ferques.fr
31 rue Elisée Clais
62250 FERQUES
mairie@ferques.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.