Gestionnaire Ressources Humaines/Paie/Elections
Offre n° O062260216000351
Publiée le 16/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3/5 place du Général de Gaulle - BP 2, Richebourg (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
18/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Pôle administratif avec fonctions principales :
Gestionnaire de paie - Ressources humaines - Elections - Assurances - Secrétariat du Conseil Municipal - Accueil physique et téléphonique
Gestionnaire de paie - Ressources humaines - Elections - Assurances - Secrétariat du Conseil Municipal - Accueil physique et téléphonique
Missions / conditions d'exercice
SERVICE RH/PAIE :
- Rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats de travail, promotions, cessations de fonctions, etc.)
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le logiciel JVS
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Élaborer la DSN mensuelle (Déclaration sociale nominative)
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le RSU (rapport social unique)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Préparer et instruire les dossiers retraites
GESTION DES ASSURANCES :
- Gestion et suivi de l'assurance statutaire
- Gestion et suivi de la protection sociale complémentaire (volet santé et prévoyance)
- Gestion et suivi des assurances dommages au biens, responsabilité civile et flotte
SERVICE DES ELECTIONS :
- Suivi des inscriptions et radiations sur les listes électorales - Veille juridique
- Organisation des commissions de contrôle des listes
- Organisation matérielle des scrutins
- Assistance administrative lors des scrutins
SECRETARIAT DU CONSEIL MUNICIPAL :
- Tenue du registre des délibérations
- Tenue du registre des décisions du Maire
- Préparation et suivi administratif du Conseil (rédaction ODJ, délibérations, transmission aux différents organismes)
- Archivage
- Rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats de travail, promotions, cessations de fonctions, etc.)
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le logiciel JVS
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Élaborer la DSN mensuelle (Déclaration sociale nominative)
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le RSU (rapport social unique)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Préparer et instruire les dossiers retraites
GESTION DES ASSURANCES :
- Gestion et suivi de l'assurance statutaire
- Gestion et suivi de la protection sociale complémentaire (volet santé et prévoyance)
- Gestion et suivi des assurances dommages au biens, responsabilité civile et flotte
SERVICE DES ELECTIONS :
- Suivi des inscriptions et radiations sur les listes électorales - Veille juridique
- Organisation des commissions de contrôle des listes
- Organisation matérielle des scrutins
- Assistance administrative lors des scrutins
SECRETARIAT DU CONSEIL MUNICIPAL :
- Tenue du registre des délibérations
- Tenue du registre des décisions du Maire
- Préparation et suivi administratif du Conseil (rédaction ODJ, délibérations, transmission aux différents organismes)
- Archivage
Profils recherchés
PROFIL REQUIS :
- Savoir être : Polyvalence/Réactivité/Rigueur/Discrétion/Anticipation
- Savoir-faire : Utilisation des outils informatiques / numériques
- Savoirs :
Connaissance du statut de la fonction publique / Code du travail / Code Electoral Règles budgétaires et comptables liées aux dépenses de personnel
Dispositions légales en matière de charges salariales, répartition des avantages sociaux, suivi des salaires... Logiciels de carrières et paies
Expérience sur un poste similaire fortement appréciée
- Savoir être : Polyvalence/Réactivité/Rigueur/Discrétion/Anticipation
- Savoir-faire : Utilisation des outils informatiques / numériques
- Savoirs :
Connaissance du statut de la fonction publique / Code du travail / Code Electoral Règles budgétaires et comptables liées aux dépenses de personnel
Dispositions légales en matière de charges salariales, répartition des avantages sociaux, suivi des salaires... Logiciels de carrières et paies
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Contact et modalités de candidature
Contact
0321619030
Informations complémentaires
37h/semaine avec 12 jours de RTT
Rémunération statutaire + IFSE + CIA
CNAS (offres de loisirs, sport, culture)
Participation mutuelle et prévoyance
Rémunération statutaire + IFSE + CIA
CNAS (offres de loisirs, sport, culture)
Participation mutuelle et prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.