Agent d'Etat civil
Offre n° O062261019000355
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Libercourt située dans le département du Pas-de-Calais est une commune de 8200 habitants. Elle est membre de la Communauté d’Agglomération Hénin-Carvin. Ville de l’ancien bassin minier, Libercourt est située à la croisée des grands axes européens et bénéficie d’une situation géographique et économique privilégiée. Notre préoccupation est de transformer notre ville de façon durable et structurante.
Lieu de travail
1 Place de l'Hôtel de Ville, Libercourt (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
18/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Réceptionner, instruire et élaborer les demandes d’actes d’état civil et assurer la tenue administrative des registres. Assurer l’accueil physique et téléphonique du public en matière d’état civil
Missions / conditions d'exercice
Gestion et établissement d’actes d’état civil :
- Réceptionner et traiter les demandes d’actes d’état civil : déclaration de décès, transcription de décès, reconnaissance et changement de noms, changement de prénoms, jugement de divorce et séparation de corps, extrait d’acte de naissance…
- Accueillir et renseigner le public concernant des demandes liées à l’état civil
- Constitution et suivi des dossiers parrainage, célébration de cérémonie et mariage (publication prescrite par la loi et établissement des actes de mariage).
- Réception, enregistrement et suivi des dossiers PACS
- Tenue des registres d’état civil d’état civil (inscription des actes reçus, transcription de certains actes reçus d’autres officiers de l’état civil, transcription de certains jugements et apposition des mentions qui doivent, d’après la loi être faites, dans certains cas en marge d’actes de l’état civil déjà inscrits ou transcrits).
Veiller à la conservation des registres
- Gérer les mentions de mise à jour et les tables annuelles et décennales des événements.
- Prise en charge des reconnaissances et déclarations de naissances et établissement des actes
- Gérer le planning des permanences relatives aux événements annuels d’état civil (mariage, noces, baptême…)
- Gestion des dossiers et organisation des cérémonies pour les médailles de la famille et du travail
- Gérer le stock des médailles de noces d’or et d’argent
- Légalisation de signature
- Elaboration des certificats de vie
- Délivrance de copies ou extrait d’acte de l’état civil et regard sur ceux émis par les collègues. Gestion partagée des copies d’actes
- Gestion de la dématérialisation du service sur le site Internet de la ville
- Gestion des dossiers d’attestation d’accueil
- Enregistrement et suivi des recensements militaires
- Gestion du cimetière
Activités secondaires du poste :
- Gestion temporaire du service accueil et location de salles municipales
- Polyvalence accueil.
- Encaissement et gestion de la régie droits de places
- Traitement du courrier
- Régie cimetière
- Référente archives du plateau population
Polyvalence au sein du plateau population :
- Polyvalence obligatoire sur le service Accueil-population visant à assurer la continuité du fonctionnement du service et la régulation de la charge de travail sur les tâches du plateau.
- Réceptionner et traiter les demandes d’actes d’état civil : déclaration de décès, transcription de décès, reconnaissance et changement de noms, changement de prénoms, jugement de divorce et séparation de corps, extrait d’acte de naissance…
- Accueillir et renseigner le public concernant des demandes liées à l’état civil
- Constitution et suivi des dossiers parrainage, célébration de cérémonie et mariage (publication prescrite par la loi et établissement des actes de mariage).
- Réception, enregistrement et suivi des dossiers PACS
- Tenue des registres d’état civil d’état civil (inscription des actes reçus, transcription de certains actes reçus d’autres officiers de l’état civil, transcription de certains jugements et apposition des mentions qui doivent, d’après la loi être faites, dans certains cas en marge d’actes de l’état civil déjà inscrits ou transcrits).
Veiller à la conservation des registres
- Gérer les mentions de mise à jour et les tables annuelles et décennales des événements.
- Prise en charge des reconnaissances et déclarations de naissances et établissement des actes
- Gérer le planning des permanences relatives aux événements annuels d’état civil (mariage, noces, baptême…)
- Gestion des dossiers et organisation des cérémonies pour les médailles de la famille et du travail
- Gérer le stock des médailles de noces d’or et d’argent
- Légalisation de signature
- Elaboration des certificats de vie
- Délivrance de copies ou extrait d’acte de l’état civil et regard sur ceux émis par les collègues. Gestion partagée des copies d’actes
- Gestion de la dématérialisation du service sur le site Internet de la ville
- Gestion des dossiers d’attestation d’accueil
- Enregistrement et suivi des recensements militaires
- Gestion du cimetière
Activités secondaires du poste :
- Gestion temporaire du service accueil et location de salles municipales
- Polyvalence accueil.
- Encaissement et gestion de la régie droits de places
- Traitement du courrier
- Régie cimetière
- Référente archives du plateau population
Polyvalence au sein du plateau population :
- Polyvalence obligatoire sur le service Accueil-population visant à assurer la continuité du fonctionnement du service et la régulation de la charge de travail sur les tâches du plateau.
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Savoir informer et conseiller des publics divers
- Savoir s’exprimer clairement
- Savoir s’organiser et organiser le service
- Polyvalence
- Soin et rigueur
Savoir-être :
- Esprit d’équipe et d’entraide
- Polyvalence et faculté d’adaptation
- Politesse
- Rigueur, honnêteté et discrétion
- Autonomie
- Discrétion
- Capacité d'écoute, empathie et réactivité
- Savoir informer et conseiller des publics divers
- Savoir s’exprimer clairement
- Savoir s’organiser et organiser le service
- Polyvalence
- Soin et rigueur
Savoir-être :
- Esprit d’équipe et d’entraide
- Polyvalence et faculté d’adaptation
- Politesse
- Rigueur, honnêteté et discrétion
- Autonomie
- Discrétion
- Capacité d'écoute, empathie et réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0321081050
Informations complémentaires
Candidatures à transmettre à Monsieur Le Maire Daniel MACIEJASZ
1 place de l'Hôtel de Ville
62820 LIBERCOURT
1 place de l'Hôtel de Ville
62820 LIBERCOURT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.