Assistant de gestion administratif
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Offre n° O063240325000105
Publiée le 25/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT MAIGNER
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
19h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
RIFSEEP, CNAS
Descriptif de l'emploi
Collaborateur direct du maire, l’agent participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations et des décisions municipales.
Sous la directive des élus, il coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Poste à pourvoir : dès que possible
Temps de travail : 19h hebdomadaires
Recrutement : emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Rémunération selon expérience. RIFSEEP, CNAS.
Sous la directive des élus, il coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Poste à pourvoir : dès que possible
Temps de travail : 19h hebdomadaires
Recrutement : emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Rémunération selon expérience. RIFSEEP, CNAS.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers dans les domaines de l’état civil, des élections et de l’urbanisme
- Conseiller et assister les élus dans la définition des orientations stratégiques de la commune, la conception et la réalisation des projets locaux ;
- Élaborer le budget et assurer le suivi de son exécution, mise en place de tableau de suivi, prospective financière et recherche de subventions
- Gérer la comptabilité : engagement des dépenses et titres de recettes.
- Mettre en œuvre opérationnellement les décisions des élus
- Préparer les décisions du maire et de l’assemblée délibérante
- Assurer la sécurité juridique des actes de la commune (suivi des marchés publics et des subventions, évolutions réglementaires, gestion des élections, rédaction des procès-verbaux…)
- Superviser et développer la gestion des ressources humaines (gestion du temps, paye…)
- Assurer la communication interne et externe, gérer le cas échéant les liens avec la structure intercommunale et les partenaires.
Exigences et particularités du poste : grande polyvalence ; organisation du travail sur trois jours (2 jours à 8h et un jour à 3h les mardis, jeudis et vendredis) négociable
- Conseiller et assister les élus dans la définition des orientations stratégiques de la commune, la conception et la réalisation des projets locaux ;
- Élaborer le budget et assurer le suivi de son exécution, mise en place de tableau de suivi, prospective financière et recherche de subventions
- Gérer la comptabilité : engagement des dépenses et titres de recettes.
- Mettre en œuvre opérationnellement les décisions des élus
- Préparer les décisions du maire et de l’assemblée délibérante
- Assurer la sécurité juridique des actes de la commune (suivi des marchés publics et des subventions, évolutions réglementaires, gestion des élections, rédaction des procès-verbaux…)
- Superviser et développer la gestion des ressources humaines (gestion du temps, paye…)
- Assurer la communication interne et externe, gérer le cas échéant les liens avec la structure intercommunale et les partenaires.
Exigences et particularités du poste : grande polyvalence ; organisation du travail sur trois jours (2 jours à 8h et un jour à 3h les mardis, jeudis et vendredis) négociable
Profils recherchés
Savoirs
- Collectivités territoriales et finances publiques locales
- Règles d’élaboration des actes administratifs
- Règles juridiques (marchés publics, contrats)
Savoir-faire
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office et logiciels Odyssée)
- Respecter les délais
- Gestion de projets
- Savoir communiquer
Savoir-être
- Polyvalence
- Aisance relationnelle
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Rigueur et sérieux dans le travail accompli
- Autonomie
- Capacité d’adaptation
Profil : formation juridique, finances publiques ou gestion des collectivités locales et/ou 1 an souhaité sur un poste similaire
- Collectivités territoriales et finances publiques locales
- Règles d’élaboration des actes administratifs
- Règles juridiques (marchés publics, contrats)
Savoir-faire
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office et logiciels Odyssée)
- Respecter les délais
- Gestion de projets
- Savoir communiquer
Savoir-être
- Polyvalence
- Aisance relationnelle
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Rigueur et sérieux dans le travail accompli
- Autonomie
- Capacité d’adaptation
Profil : formation juridique, finances publiques ou gestion des collectivités locales et/ou 1 an souhaité sur un poste similaire
Contact
Contact
04 73 85 62 17
Informations complémentaires
Adresser CV + lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire par mail à mairie.saint.maigner. 63@wanadoo.fr
ou par courrier à
Mairie - Place Jean Jaurès 63330 SAINT MAIGNER
ou par courrier à
Mairie - Place Jean Jaurès 63330 SAINT MAIGNER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.