Gestionnaire d'application SIRH
Offre n° O063260306000383
Publiée le 06/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 rue philippe marcombes, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
06/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction de l’Administration du Personnel (DAP) est une des 3 directions de la DGA en charge des Ressources Humaines, de la Relation Usager et de la Transformation Digitale de la Ville de Clermont-Ferrand.
La DAP est composée du service carrière et rémunération, du service maintien dans l’emploi, du pôle conseils juridiques RH et du pôle support RH.
L’expertise de la DAP repose sur une équipe de 25 agents qui contribue au développement de la politique des ressources humaines de la collectivité et à l’accompagnement des agents dans leur parcours au sein de la collectivité.
Placé.e sous la hiérarchie de la responsable du pôle support RH de la direction, vous avez à cœur de travailler en transversalité avec les autres services de la DGARH et en étroite collaboration avec ceux de la DAP. Vous ferez partie d’une équipe de 2 gestionnaires d’application SIRH impliqués, experts dans leur domaine de compétence et qui ont une forte appétence pour le domaine informatique.
La DAP est composée du service carrière et rémunération, du service maintien dans l’emploi, du pôle conseils juridiques RH et du pôle support RH.
L’expertise de la DAP repose sur une équipe de 25 agents qui contribue au développement de la politique des ressources humaines de la collectivité et à l’accompagnement des agents dans leur parcours au sein de la collectivité.
Placé.e sous la hiérarchie de la responsable du pôle support RH de la direction, vous avez à cœur de travailler en transversalité avec les autres services de la DGARH et en étroite collaboration avec ceux de la DAP. Vous ferez partie d’une équipe de 2 gestionnaires d’application SIRH impliqués, experts dans leur domaine de compétence et qui ont une forte appétence pour le domaine informatique.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
1-Effectuer les opérations liées au mandatement et aux déclarations mensuelles/annuelles :
- Mandater les payes de l’ensemble des agents de la Ville (2800 payes par mois) ;
- Transmettre les flux pour la gestion des coffres forts numériques ;
- Corriger les anomalies des données sociales ;
- Contrôler l'exécution de la paie, veiller au respect des délais et établir les titres de recettes ;
- Effectuer les déclarations concernant les cotisations sociales, les cotisations du contrat groupe obligatoire prévoyance ;
- Produire les états annuels (Préfon, déclaration Caisse de dépôts et de consignation …)
2-Réaliser les opérations liées à la sécurisation et assurer l’assistance des utilisateurs :
- Effectuer des opérations de contrôle de la cohérence des données, concevoir des requêtes ;
- Organiser les tests et mise en production des versions et des évolutions de l'application ;
- Rédiger des nouvelles procédures de saisie pour les présenter aux équipes ;
- Concevoir ou actualiser les requêtes permettant le contrôle de cohérence et
assurant la fiabilité des saisies ;
- Analyser les anomalies signalées par les utilisateurs ;
-Maintenir en conditions opérationnelles le logiciel de paie
3 - Paramétrer les référentiels, les workflows, des éditions automatiques (SIRH (Nexpublica / Astre) :
- Établir les fiches d'anomalies auprès de l'éditeur et en assurer le suivi ;
- Mettre à jour des constantes du logiciel sur les nouvelles versions, test en « version test ;
- Analyser les nouvelles fonctionnalités et les dispositifs réglementaires ;
- Rédiger les documentations d'administration fonctionnelle ;
- Animer des réunions de présentation des nouvelles fonctionnalités ;
- Former les gestionnaires carrière-rémunération au calcul des rubriques (intervention en
moyenne 1 fois par mois) ;
- Centraliser la saisie des factures DAP ;
- Suivre les indemnités, les enveloppes et la rémunération des collaborateurs et élus ;
- Assurer le versement aux intermittents du spectacle (GUSO)
en lien avec les directions opérationnelles
1-Effectuer les opérations liées au mandatement et aux déclarations mensuelles/annuelles :
- Mandater les payes de l’ensemble des agents de la Ville (2800 payes par mois) ;
- Transmettre les flux pour la gestion des coffres forts numériques ;
- Corriger les anomalies des données sociales ;
- Contrôler l'exécution de la paie, veiller au respect des délais et établir les titres de recettes ;
- Effectuer les déclarations concernant les cotisations sociales, les cotisations du contrat groupe obligatoire prévoyance ;
- Produire les états annuels (Préfon, déclaration Caisse de dépôts et de consignation …)
2-Réaliser les opérations liées à la sécurisation et assurer l’assistance des utilisateurs :
- Effectuer des opérations de contrôle de la cohérence des données, concevoir des requêtes ;
- Organiser les tests et mise en production des versions et des évolutions de l'application ;
- Rédiger des nouvelles procédures de saisie pour les présenter aux équipes ;
- Concevoir ou actualiser les requêtes permettant le contrôle de cohérence et
assurant la fiabilité des saisies ;
- Analyser les anomalies signalées par les utilisateurs ;
-Maintenir en conditions opérationnelles le logiciel de paie
3 - Paramétrer les référentiels, les workflows, des éditions automatiques (SIRH (Nexpublica / Astre) :
- Établir les fiches d'anomalies auprès de l'éditeur et en assurer le suivi ;
- Mettre à jour des constantes du logiciel sur les nouvelles versions, test en « version test ;
- Analyser les nouvelles fonctionnalités et les dispositifs réglementaires ;
- Rédiger les documentations d'administration fonctionnelle ;
- Animer des réunions de présentation des nouvelles fonctionnalités ;
- Former les gestionnaires carrière-rémunération au calcul des rubriques (intervention en
moyenne 1 fois par mois) ;
- Centraliser la saisie des factures DAP ;
- Suivre les indemnités, les enveloppes et la rémunération des collaborateurs et élus ;
- Assurer le versement aux intermittents du spectacle (GUSO)
en lien avec les directions opérationnelles
Profils recherchés
- Bac + 2/+3 et/ou expérience sur un poste similaire ;
- Maîtrise des tableurs Excel et des requêtages sur bases de données BO et SQL ;
- Une connaissance du logiciel SIRH Astre serait un plus ;
- Maîtrise du processus de paie et des principes budgétaires et comptables rattachés à la paie ;
- Aptitude à la polyvalence, autonomie, adaptabilité, réactivité, esprit d'initiative et
d'anticipation ;
- Méthode et rigueur dans l'application des procédures et des délais, sens de l'organisation ;
- Capacité à travailler selon un calendrier contraint ;
- Respect de l'exigence de confidentialité et de discrétion ;
- Qualités relationnelles, esprit d'équipe ;
- Intérêt pour le domaine RH et le traitement informatisé des données.
- Maîtrise des tableurs Excel et des requêtages sur bases de données BO et SQL ;
- Une connaissance du logiciel SIRH Astre serait un plus ;
- Maîtrise du processus de paie et des principes budgétaires et comptables rattachés à la paie ;
- Aptitude à la polyvalence, autonomie, adaptabilité, réactivité, esprit d'initiative et
d'anticipation ;
- Méthode et rigueur dans l'application des procédures et des délais, sens de l'organisation ;
- Capacité à travailler selon un calendrier contraint ;
- Respect de l'exigence de confidentialité et de discrétion ;
- Qualités relationnelles, esprit d'équipe ;
- Intérêt pour le domaine RH et le traitement informatisé des données.
Contact et modalités de candidature
Contact
0473426363
Informations complémentaires
Les conditions de travail :
LIEU DE TRAVAIL : Centre-ville de Clermont-Ferrand - Hôtel-de-Ville – 10 Rue Philippe Marcombes (Réseau de transport en commun à proximité : ligne de tram + bus / garage à vélo si besoin)
HORAIRES : 37.50 heures hebdomadaires – horaires flexibles avec plages fixes entre 8h30 et 11h30 et 14h et 16h (possibilité de travailler sur 4.5 jours/ Pause déjeuner entre 45 minutes et une heure maximum)
+ Disponibilité demandée en dehors de ce créneau horaire selon les besoins du service durant les opérations mensuelles de mandatement des payes
REMUNERATION : rémunération statutaire + RIFSEEP 470€ brut/mois + prime annuelle en mai et novembre
Ce poste n’est pas elligible à la NBI.
Nos atouts
Au sein de notre collectivité, une attention particulière est portée aux conditions de travail des agents :
• 40 jours de congés (congés annuels et RTT) et 2 jours de fractionnement sous conditions;
• possibilité de télétravail : 1 jour par semaine fixe + 30 jours flottants (disponibilité requise suivant les besoins du service)
• une restauration collective à tarif préférentiel pour les agents de la collectivité à proximité du lieu de travail;
• un contrat collectif obligatoire de garantie maintien de salaire, une participation de l’employeur à la prévoyance de 30 Euros brut par mois ; une participation à une mutuelle labellisée de 15 Euros brut par mois ;
• un coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents ;
• une mobilité douce avec des voies cyclables, un réseau de transport en commun développé, la gratuité le week-end ;
• la participation de l’employeur à hauteur de 75 % aux abonnements de transport et 10 % supplémentaires sur l’abonnement T2C et le versement du forfait mobilité durable ( jusqu’à 300 euros par an) ;
• un accès à des offres culturelles et de loisirs via le Centre Culture, Loisirs et Action Sociale et de nouvelles prestations grâce au CNAS .
Vous bénéficierez d’opportunités de formations.
LIEU DE TRAVAIL : Centre-ville de Clermont-Ferrand - Hôtel-de-Ville – 10 Rue Philippe Marcombes (Réseau de transport en commun à proximité : ligne de tram + bus / garage à vélo si besoin)
HORAIRES : 37.50 heures hebdomadaires – horaires flexibles avec plages fixes entre 8h30 et 11h30 et 14h et 16h (possibilité de travailler sur 4.5 jours/ Pause déjeuner entre 45 minutes et une heure maximum)
+ Disponibilité demandée en dehors de ce créneau horaire selon les besoins du service durant les opérations mensuelles de mandatement des payes
REMUNERATION : rémunération statutaire + RIFSEEP 470€ brut/mois + prime annuelle en mai et novembre
Ce poste n’est pas elligible à la NBI.
Nos atouts
Au sein de notre collectivité, une attention particulière est portée aux conditions de travail des agents :
• 40 jours de congés (congés annuels et RTT) et 2 jours de fractionnement sous conditions;
• possibilité de télétravail : 1 jour par semaine fixe + 30 jours flottants (disponibilité requise suivant les besoins du service)
• une restauration collective à tarif préférentiel pour les agents de la collectivité à proximité du lieu de travail;
• un contrat collectif obligatoire de garantie maintien de salaire, une participation de l’employeur à la prévoyance de 30 Euros brut par mois ; une participation à une mutuelle labellisée de 15 Euros brut par mois ;
• un coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents ;
• une mobilité douce avec des voies cyclables, un réseau de transport en commun développé, la gratuité le week-end ;
• la participation de l’employeur à hauteur de 75 % aux abonnements de transport et 10 % supplémentaires sur l’abonnement T2C et le versement du forfait mobilité durable ( jusqu’à 300 euros par an) ;
• un accès à des offres culturelles et de loisirs via le Centre Culture, Loisirs et Action Sociale et de nouvelles prestations grâce au CNAS .
Vous bénéficierez d’opportunités de formations.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.