Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O063260402000449
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Ambert Livradois Forez la Communauté de Communes qui a du PEP'S ! Intégrez nos équipes au service d'un projet de territoire dynamique confortant la qualité de vie des habitants en maintenant des services publics de proximité. Située à 1h15 de Clermont-Ferrand et de Saint-Etienne, ALF a à coeur le bien être et la qualité de vie au travail en s'efforçant de garantir cohésion et esprit d'équipe au quotidien.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
15 avenue du 11 novembre, bp 71, Ambert (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
06/06/2026
Date limite de candidature
02/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché.e au service remplacement du pôle ressources et moyens, vous assurez le remplacement des secrétaires de mairie, de syndicats et des services d'ALF en cas de congés, maladie, annuel, de formation.
Vous êtes amené.e à assurer un renfort auprès des secrétaires de mairie, des services d'ALF en cas de besoin ponctuel pour les périodes budgétaires, déclarations de fin d'année, dossier de subvention, travail du quotidien.
Vous mettez en œuvre, sous la direction du maire, des adjoints et/ou du président et des directeurs de pôle d'ALF, les politiques déclinés par l'équipe municipale et/ou le conseil communautaire.
Vous avez le sens du contact et appréciez la polyvalence et le travail en équipe. Vous avez à cœur de rendre service au public en garantissant discrétion et secret professionnel? Ce poste peux vous correspondre!
Vous êtes amené.e à assurer un renfort auprès des secrétaires de mairie, des services d'ALF en cas de besoin ponctuel pour les périodes budgétaires, déclarations de fin d'année, dossier de subvention, travail du quotidien.
Vous mettez en œuvre, sous la direction du maire, des adjoints et/ou du président et des directeurs de pôle d'ALF, les politiques déclinés par l'équipe municipale et/ou le conseil communautaire.
Vous avez le sens du contact et appréciez la polyvalence et le travail en équipe. Vous avez à cœur de rendre service au public en garantissant discrétion et secret professionnel? Ce poste peux vous correspondre!
Missions / conditions d'exercice
Mettre en œuvre les politiques déclinés par l'équipe municipale
Assister les élus dans la gestion des services communaux, préparer le conseil municipal les délibérations et les arrêtés du maire.
Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du conseil et du maire dans le respect du cadre législatif et réglementaire.
Monter les dossiers de demandes de subvention et en assurer le suivi.
Assurer la gestion administrative des marchés publics.
Rédiger l'ensemble de la correspondance administrative et technique de la collectivité. µRespecter les délais réglementaires.
Assurer la gestion financière et comptable
Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle de factures....)
Préparer les engagements, mandatements et les titres de recette, saisir les factures et les mandats
Assurer une veille sur les opérations comptables à venir et la trésorerie disponible
Gérer les relations avec les fournisseurs
Participer à la préparation du budget et compte administratif : préparation 'êtas, saisie de données
Assurer la gestion de la dette
Suivi des marchés publics
Effectuer les déclarations de la TVA et fonds de compensation FCTVA
Assurer les relations avec les services comptables de l'Etats ( DGFIP-Sous/préfecture)
Assurer la gestion administrative des moyens humains
Participer et élaborer la paye des agents.es : saisie des informations, taux, nombre d'heures travaillées, contrôle de la rémunération
Appliquer et gérer, à partir des dispositifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière, de paie
Etablir mensuellement la DSN et effectuer les déclarations de toutes les caisses URSSAF....
Suivre le déroulement de carrière des agents.es ou leur contrat de travail, (Arrêté, congés, position administrative...)
Assurer le secrétariat général
Gestion du courrier et des envois
Rédaction des documents administratifs
Préparation et rédaction des délibérations et actes administratifs
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
Accueillir, orienter et renseigner les usagers
Rédiger les actes et tenir les registres d'µEtats civil
Assurer le rôle d'officier d'Etat civil délégué (délivrance et préparation des actes d'Etat civil, mention en marge des actes de mariage, décès...)
Tenir à jour le fichier électoral (inscription et radiation)
Suivre les procédures de délivrance des autorisations d'occupation des sols, (Déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme...) en lien avec les servies compétents
Effectuer le recensement citoyen
Délivrer les plans de cadastre
Assurer la tenue du cahier de liaison/doléances
Gérer le cimetière ( enregistrement des titres, concessions)
Aider à la gestion des moyens matériels, gérer la réservation des salles.
Activités et tâches secondaires du poste :
Remplacer le gérant d'une agence Postale Communale
Accueillir le public
Assure tout affranchissement courriers et colis
Réceptionner les colis et lettres et distribution
Assurer le traitement informatiques et retraits sur compte
Assister les élus dans la gestion des services communaux, préparer le conseil municipal les délibérations et les arrêtés du maire.
Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du conseil et du maire dans le respect du cadre législatif et réglementaire.
Monter les dossiers de demandes de subvention et en assurer le suivi.
Assurer la gestion administrative des marchés publics.
Rédiger l'ensemble de la correspondance administrative et technique de la collectivité. µRespecter les délais réglementaires.
Assurer la gestion financière et comptable
Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle de factures....)
Préparer les engagements, mandatements et les titres de recette, saisir les factures et les mandats
Assurer une veille sur les opérations comptables à venir et la trésorerie disponible
Gérer les relations avec les fournisseurs
Participer à la préparation du budget et compte administratif : préparation 'êtas, saisie de données
Assurer la gestion de la dette
Suivi des marchés publics
Effectuer les déclarations de la TVA et fonds de compensation FCTVA
Assurer les relations avec les services comptables de l'Etats ( DGFIP-Sous/préfecture)
Assurer la gestion administrative des moyens humains
Participer et élaborer la paye des agents.es : saisie des informations, taux, nombre d'heures travaillées, contrôle de la rémunération
Appliquer et gérer, à partir des dispositifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière, de paie
Etablir mensuellement la DSN et effectuer les déclarations de toutes les caisses URSSAF....
Suivre le déroulement de carrière des agents.es ou leur contrat de travail, (Arrêté, congés, position administrative...)
Assurer le secrétariat général
Gestion du courrier et des envois
Rédaction des documents administratifs
Préparation et rédaction des délibérations et actes administratifs
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
Accueillir, orienter et renseigner les usagers
Rédiger les actes et tenir les registres d'µEtats civil
Assurer le rôle d'officier d'Etat civil délégué (délivrance et préparation des actes d'Etat civil, mention en marge des actes de mariage, décès...)
Tenir à jour le fichier électoral (inscription et radiation)
Suivre les procédures de délivrance des autorisations d'occupation des sols, (Déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme...) en lien avec les servies compétents
Effectuer le recensement citoyen
Délivrer les plans de cadastre
Assurer la tenue du cahier de liaison/doléances
Gérer le cimetière ( enregistrement des titres, concessions)
Aider à la gestion des moyens matériels, gérer la réservation des salles.
Activités et tâches secondaires du poste :
Remplacer le gérant d'une agence Postale Communale
Accueillir le public
Assure tout affranchissement courriers et colis
Réceptionner les colis et lettres et distribution
Assurer le traitement informatiques et retraits sur compte
Profils recherchés
Formations et qualifications demandées :
Formation en administration publique ou droit ou expérience en collectivité territoriale
Titulaire du permis B indispensable
Compétences nécessaires :
compétences professionnelles et techniques :
connaitre les métiers de la collectivité : éléments budgétaires, ressources humaines, relations citoyenne, facturations
Connaître et respecter les valeurs du service public
Connaître les règles de la comptabilité publique et les nomenclatures comptables (M57,M49, M22)
Connaître les principes de fonctionnement des administrations publiques et établissement publics locaux
Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : Etat civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols, marchés publics
Connaître le statut de la fonction publique territoriale et sa réglementation
Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique
Expertise des logiciels métiers Berger Levrault, de l'outil SIG
Maîtrise des métiers de gestion (comptabilité, ressources humaines, urbanisme)
Savoir gérer une trésorerie
Savoir animer une réunion
Qualités relationnelles :
Travailler en équipe, sens de l'accueil, relations constantes avec les secrétaires de mairie
Faire preuve de discrétion
Disponibilité et mobilité
Etre organisé.e, rigoureu.es et méthodique
Etre autonome, efficace et réatif.ve
Etre polyvalent.e, savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et d'analyse
Avoir le sens des responsabilités.
Formation en administration publique ou droit ou expérience en collectivité territoriale
Titulaire du permis B indispensable
Compétences nécessaires :
compétences professionnelles et techniques :
connaitre les métiers de la collectivité : éléments budgétaires, ressources humaines, relations citoyenne, facturations
Connaître et respecter les valeurs du service public
Connaître les règles de la comptabilité publique et les nomenclatures comptables (M57,M49, M22)
Connaître les principes de fonctionnement des administrations publiques et établissement publics locaux
Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : Etat civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols, marchés publics
Connaître le statut de la fonction publique territoriale et sa réglementation
Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique
Expertise des logiciels métiers Berger Levrault, de l'outil SIG
Maîtrise des métiers de gestion (comptabilité, ressources humaines, urbanisme)
Savoir gérer une trésorerie
Savoir animer une réunion
Qualités relationnelles :
Travailler en équipe, sens de l'accueil, relations constantes avec les secrétaires de mairie
Faire preuve de discrétion
Disponibilité et mobilité
Etre organisé.e, rigoureu.es et méthodique
Etre autonome, efficace et réatif.ve
Etre polyvalent.e, savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et d'analyse
Avoir le sens des responsabilités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0473727140
Informations complémentaires
Nous vous avons convaincu et vous souhaitez postuler ?
Merci d'envoyer votre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation à l'attention de Monsieur Le Président par courrier à CC AMBERT LIVRADOIS FOREZ 15 avenue du 11 novembre BP71 63600 AMBERT ou par mail à recrutement@ambertlivradoisforez.fr
Merci d'envoyer votre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation à l'attention de Monsieur Le Président par courrier à CC AMBERT LIVRADOIS FOREZ 15 avenue du 11 novembre BP71 63600 AMBERT ou par mail à recrutement@ambertlivradoisforez.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.