Assistant Administratif RH
Offre n° O063260421001367
Publiée le 21/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 pl de la mairie, Cournon-d'Auvergne (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
22/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Cournon-d'Auvergne, 2ème ville du département et membre de Clermont Auvergne Métropole, met en œuvre des politiques publiques résolument engagées en faveur d'un développement durable où chacun, administré et agent public, dans toute sa diversité, contribue au bien commun. Si vous partagez ces valeurs, rejoignez nos équipes pour apporter et développer vos compétences au sein d'une collectivité qui a à cœur de parfaire, avec vous, ses services publics.
Sous l'autorité de la Directrice de Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 7 agents, vos activités auront pour finalité d'apporter une aide permanente à la direction du service en termes d'organisations personnelles, de gestion, de communication d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossier. Vous êtes le·la garant·e de la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe et la première interface entre le service et ses principaux usagers que sont les agents.
Sous l'autorité de la Directrice de Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 7 agents, vos activités auront pour finalité d'apporter une aide permanente à la direction du service en termes d'organisations personnelles, de gestion, de communication d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossier. Vous êtes le·la garant·e de la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe et la première interface entre le service et ses principaux usagers que sont les agents.
Missions / conditions d'exercice
• Secrétariat :
• Accueil physique et téléphonique des agents et des administrés
• Gestion de l’information, classement et archivage des documents ; suivi des arrêtés et réalisation des registres annuels
• Traitement des dossiers et saisies de documents : prise de notes, mise en forme des documents, recevoir, filtrer et réorienter les courriers, actualiser les bases d’informations, rédiger les documents administratifs
• Planification et suivi : gestion de l’agenda du responsable
• Organisation des recrutements : recueil des candidatures, convocation aux testes pratiques et aux jurys d’entretien
• Mise en forme et correction des procès verbaux in extenso du CST et FSSSCT
•
• Gestion des dossiers du personnel :
• Rédaction des actes administratifs simples
• Instruction des dossiers des médailles d’honneur des agents
• Suivi des notifications et de la transmission en préfecture des arrêtés du personnel
• Tenu du recueil des arrêtés de la commune
• Classement et archivage des dossiers administratifs
•
• Gestion administrative :
• Gestion des demandes de stage, mise en œuvre d’outils de suivi
• Lancement et suivi de la campagne jobs d’été
• Gestion des parapheurs
• Gestion des fournitures
• Gestion quotidienne et diffusion du courrier RH : utilisation du logiciel Post Office
• Soutien pour l’organisation des élections professionnelles
• Accueil physique et téléphonique des agents et des administrés
• Gestion de l’information, classement et archivage des documents ; suivi des arrêtés et réalisation des registres annuels
• Traitement des dossiers et saisies de documents : prise de notes, mise en forme des documents, recevoir, filtrer et réorienter les courriers, actualiser les bases d’informations, rédiger les documents administratifs
• Planification et suivi : gestion de l’agenda du responsable
• Organisation des recrutements : recueil des candidatures, convocation aux testes pratiques et aux jurys d’entretien
• Mise en forme et correction des procès verbaux in extenso du CST et FSSSCT
•
• Gestion des dossiers du personnel :
• Rédaction des actes administratifs simples
• Instruction des dossiers des médailles d’honneur des agents
• Suivi des notifications et de la transmission en préfecture des arrêtés du personnel
• Tenu du recueil des arrêtés de la commune
• Classement et archivage des dossiers administratifs
•
• Gestion administrative :
• Gestion des demandes de stage, mise en œuvre d’outils de suivi
• Lancement et suivi de la campagne jobs d’été
• Gestion des parapheurs
• Gestion des fournitures
• Gestion quotidienne et diffusion du courrier RH : utilisation du logiciel Post Office
• Soutien pour l’organisation des élections professionnelles
Profils recherchés
• Théoriques:
• Connaissance du fonctionnement de l’environnement territorial
• Métiers des Collectivités Territoriales
• Droit public
• Principes de la Gestion des Ressources Humaines
• Règles orthographe, syntaxe et grammaire
• Modalité d’accueil du public
• Notions d’organisation et de gestion du temps
• Principes rédactionnels de compte-rendu
• Communication orale et écrite
• Techniques :
• Utilisation de l’outil informatique et des logiciels de bureautique
• Techniques de prise de note
• Techniques de secrétariat
• Méthodes de classement et d’archivage
• Accueil physique et téléphonique
• Méthodes et outils d’organisation
• Organisation d’agenda
• Savoir prendre des notes et rédiger des courriers ou tout autre document administratif
• Savoir rédiger des ordres du jour en concertation avec la direction
• Qualités et aptitudes :
• Confidentialité
• Sens du travail d’équipe
• Bon relationnel
• Capacité d’adaptabilité
• Disponibilité
• Rigueur
DIPLOMES
- BTS ou expérience dans le secrétariat de direction
• Connaissance du fonctionnement de l’environnement territorial
• Métiers des Collectivités Territoriales
• Droit public
• Principes de la Gestion des Ressources Humaines
• Règles orthographe, syntaxe et grammaire
• Modalité d’accueil du public
• Notions d’organisation et de gestion du temps
• Principes rédactionnels de compte-rendu
• Communication orale et écrite
• Techniques :
• Utilisation de l’outil informatique et des logiciels de bureautique
• Techniques de prise de note
• Techniques de secrétariat
• Méthodes de classement et d’archivage
• Accueil physique et téléphonique
• Méthodes et outils d’organisation
• Organisation d’agenda
• Savoir prendre des notes et rédiger des courriers ou tout autre document administratif
• Savoir rédiger des ordres du jour en concertation avec la direction
• Qualités et aptitudes :
• Confidentialité
• Sens du travail d’équipe
• Bon relationnel
• Capacité d’adaptabilité
• Disponibilité
• Rigueur
DIPLOMES
- BTS ou expérience dans le secrétariat de direction
Contact et modalités de candidature
Contact
0473699005
Informations complémentaires
Lettre de candidature + CV à adresser à M. le Maire, Mairie de Cournon d’Auvergne, BP158, 63800 COURNON D’AUVERGNE ou par mail : recrutement@cournon-auvergne.fr avant le 22 mai 2026
Site web de la collectivité pour découvrir votre futur environnement de travail http://www.cournon-auvergne.fr/
Renseignements techniques et administratifs :
Madame Sandra Aurel Directrice des Ressources Humaines : 04.73.69.90.05
Site web de la collectivité pour découvrir votre futur environnement de travail http://www.cournon-auvergne.fr/
Renseignements techniques et administratifs :
Madame Sandra Aurel Directrice des Ressources Humaines : 04.73.69.90.05
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE COURNON D AUVERGNE
>1 pl de la mairie
63800 Cournon d'auvergne
>1 pl de la mairie
63800 Cournon d'auvergne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.