Agent Administratif Polyvalent - Accueil, Etat-civil, Urbanisme
Offre n° O063260630001125
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1, Place Paul Sabatier, Ravel (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
30/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Réalise l’ensemble des opérations relatives à l’accueil physique et téléphonique du public, à l’urbanisme et à l’état civil
Missions / conditions d'exercice
Accueil du Public / Secrétariat :
• Accueil physique et téléphonique des administrés ;
• Gestion de la messagerie internet ;
• Gestion du courrier ( enregistrement et rédaction) ;
• Rédaction des actes administratifs courants (arrêtés temporaires)
• Délivrer les débits de boissons
• Répondre aux appel téléphoniques
• Gérer le planning des salles (réservation et contrats de location)
Gestion des affaires générales et état civil :
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d’état-civil,
• Inscrire les administrés sur la liste électorale
• Etablir les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès…), délivrer les livrets de famille
Urbanisme
• Enregistrer les dossier d’urbanisme et vérifier les pièces
• Saisir les dossier papier sur le logiciel next’ads
Mise en conformité des dossiers et archives
• Accueil physique et téléphonique des administrés ;
• Gestion de la messagerie internet ;
• Gestion du courrier ( enregistrement et rédaction) ;
• Rédaction des actes administratifs courants (arrêtés temporaires)
• Délivrer les débits de boissons
• Répondre aux appel téléphoniques
• Gérer le planning des salles (réservation et contrats de location)
Gestion des affaires générales et état civil :
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d’état-civil,
• Inscrire les administrés sur la liste électorale
• Etablir les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès…), délivrer les livrets de famille
Urbanisme
• Enregistrer les dossier d’urbanisme et vérifier les pièces
• Saisir les dossier papier sur le logiciel next’ads
Mise en conformité des dossiers et archives
Profils recherchés
COMPETENCES TECHNIQUES
• Connaissance des outils bureautiques et des logiciels de gestion utilisés en mairie.
• Connaissance générale dans les domaines de l’urbanisme, état civil,
• Excellentes qualités rédactionnelles et de communication.
COMPETENCES RELATIONNELLES ET
SOCIALES :
• Savoir travailler en équipe
• Accueillir le public avec amabilité
• Respect de la confidentialité
COMPETENCES D’ORGANISATION
• Organisation et gestion des priorités
• Méthodologie de classement et d’archivages
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Connaissance des outils bureautiques et des logiciels de gestion utilisés en mairie.
• Connaissance générale dans les domaines de l’urbanisme, état civil,
• Excellentes qualités rédactionnelles et de communication.
COMPETENCES RELATIONNELLES ET
SOCIALES :
• Savoir travailler en équipe
• Accueillir le public avec amabilité
• Respect de la confidentialité
COMPETENCES D’ORGANISATION
• Organisation et gestion des priorités
• Méthodologie de classement et d’archivages
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Contact et modalités de candidature
Contact
0473684474
Informations complémentaires
VACANCE D'EMPLOI - CONTACTER MAIRIE DE RAVEL
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE RAVEL
>1, Place Paul Sabatier
63190 Ravel
>1, Place Paul Sabatier
63190 Ravel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.