MISSIONS DU POSTE:
=> Assurer l’accueil des administrés.
=> Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune.
=> Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale.

+Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés :
*Accueillir, renseigner et orienter le public :
-Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (déclaration écobuage, baux, DP, PC, CU, DIA,…)
-Contrôler les pièces, transmettre les dossiers aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien avec l’urbanisme
-Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses
Rédiger des attestations diverses (certificat de domicile, autorisation des pistes forestières…)
*Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civil.
*Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire.
*Mettre en place l’organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés : Préfecture, Tribunal et autres administrations). Suivre les autres élections (paritaires, prud’homales…).
*Délivrer les plans du cadastre et le mettre à jour.
*Gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres…
*Assurer la tenue du cahier de liaison/doléances avec le secrétaire de mairie.
+Aider à la gestion du secrétariat général et de la comptabilité:
*Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature.
*Assurer le traitement des courriers départ.
+Aider à la gestion des moyens matériels :
*Assurer la commande des matériels, produits d’entretien et de la bureautique.
*Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent.
+Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale :
*Taper le compte-rendu du Conseil municipal.
*Rédiger les arrêtés pris par le Maire.
+Assurer le remplacement du secrétaire de mairie en son absence.