Assistant(e) administratif(ve)
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Offre n° O064240806001441
Publiée le 16/08/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SDSEI Adour BAB, Bayonne (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
10/10/2024
Date limite de candidature
16/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Conseil Départemental recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Bayonne
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 :
Assurer les tâches quotidiennes de secrétariat
Mission 2 :
Accueillir le public en difficulté en assurant l’entrée de l’information et en
réceptionnant les premières demandes : téléphone, courriel, courrier,
accueil physique.
Ecouter, identifier, gérer les demandes formulées et leur degré d’urgence.
Orienter vers les personnes et les services compétents.
Mission 3 :
Enregistrer, instruire, engager et suivre jusqu’à la liquidation à partir des
logiciels appropriés.
Renseigner les logiciels SOLIS, ASA… traiter les instructions et saisir les
demandes d’aides financières (FSL, RSA, APA, fonds d’aide…).
Mission 4 :
Tenir à jour et classer les dossiers, gérer les classothèques et archiver.
Mission 5 :
Rédiger, mettre en forme des courriers, des notes, des rapports et des
écrits professionnels.
Mission 6 :
A la demande de la Direction, entreprendre, susciter et participer à tous
travaux de recherche ou groupes de travail en matière d’action sociale et
administrative.
Recevoir et former des stagiaires.
Assurer les tâches quotidiennes de secrétariat
Mission 2 :
Accueillir le public en difficulté en assurant l’entrée de l’information et en
réceptionnant les premières demandes : téléphone, courriel, courrier,
accueil physique.
Ecouter, identifier, gérer les demandes formulées et leur degré d’urgence.
Orienter vers les personnes et les services compétents.
Mission 3 :
Enregistrer, instruire, engager et suivre jusqu’à la liquidation à partir des
logiciels appropriés.
Renseigner les logiciels SOLIS, ASA… traiter les instructions et saisir les
demandes d’aides financières (FSL, RSA, APA, fonds d’aide…).
Mission 4 :
Tenir à jour et classer les dossiers, gérer les classothèques et archiver.
Mission 5 :
Rédiger, mettre en forme des courriers, des notes, des rapports et des
écrits professionnels.
Mission 6 :
A la demande de la Direction, entreprendre, susciter et participer à tous
travaux de recherche ou groupes de travail en matière d’action sociale et
administrative.
Recevoir et former des stagiaires.
Profils recherchés
Diplôme requis ou expérience :
Bonnes connaissance et expérience dans le champ de l’administration et des politiques sociales départementales
Compétences techniques :
Bonne maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Bonne connaissance des politiques sociales départementales (Enfance/Famille/Santé Publique, Insertion et Autonomie), des dispositifs et du code de l’action sociale et des familles.
Bonne maîtrise des outils informatiques et de communication de base.
Bonne maîtrise des techniques rédactionnelles et de synthèse.
Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale.
Bonne aptitude à la polyvalence.
Compétences relationnelles :
Avoir le sens du contact avec le public et savoir l’accueillir avec respect et amabilité.
Disposer de qualités relationnelles, d’écoute et d’analyse.
Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et à rendre compte à son supérieur hiérarchique.
Savoir faire preuve de discrétion, d’éthique et de déontologie.
Faire preuve de rigueur dans le respect des échéances.
Etre autonome dans l’organisation de son travail et savoir prioriser les tâches.
Etre disponible, réactif et méthodique
Bonnes connaissance et expérience dans le champ de l’administration et des politiques sociales départementales
Compétences techniques :
Bonne maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Bonne connaissance des politiques sociales départementales (Enfance/Famille/Santé Publique, Insertion et Autonomie), des dispositifs et du code de l’action sociale et des familles.
Bonne maîtrise des outils informatiques et de communication de base.
Bonne maîtrise des techniques rédactionnelles et de synthèse.
Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale.
Bonne aptitude à la polyvalence.
Compétences relationnelles :
Avoir le sens du contact avec le public et savoir l’accueillir avec respect et amabilité.
Disposer de qualités relationnelles, d’écoute et d’analyse.
Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et à rendre compte à son supérieur hiérarchique.
Savoir faire preuve de discrétion, d’éthique et de déontologie.
Faire preuve de rigueur dans le respect des échéances.
Etre autonome dans l’organisation de son travail et savoir prioriser les tâches.
Etre disponible, réactif et méthodique
Contact et modalités de candidature
Contact
0559114301
Informations complémentaires
Le CD64, c'est :
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 30 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 30 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.