Agent administratif polyvalent
Offre n° O064260206000794
Publiée le 06/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Centre, Sendets (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
03/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE DE SENDETS (1 200 habitants)
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Poste à temps non complet : 15h/semaine
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle conformément aux dispositions de l’article L332-8 alinéa 2 du Code général de la fonction publique
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Poste à temps non complet : 15h/semaine
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle conformément aux dispositions de l’article L332-8 alinéa 2 du Code général de la fonction publique
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de Mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public : accueillir, renseigner, orienter le public sur place ou par téléphone ; identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ; orienter le public vers les différents services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs dans les différents services ; renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ; gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs ;
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation : réceptionner, distribuer et expédier le courrier ; tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée » ; assurer le traitement des courriers départ ; mettre sous pli et affranchir ; enregistrer informatiquement le courrier ; afficher et diffuser l'information ;
• Etat civil : préparer et délivrer des actes d'état civil, mention en marge des actes de naissance, mariage, décès, pacs....
• Recensement militaire : traiter les demandes et suivre les dossiers ;
• Urbanisme : réceptionner et enregistrer les dossiers, assurer le suivi administratif et technique en lien avec les services compétents et sous le contrôle de la SGM ;
• Elections : suivre les inscriptions et les radiations, aider à la préparation des scrutins électoraux et sous le contrôle de la SGM ;
• Réaliser des travaux bureautiques (courriers, courriels, tableaux ...), mise en forme et édition de documents administratifs ;
• Aider à la gestion du secrétariat administratif : participer à la gestion de la réservation des salles et équipements tenir et renseigner le planning d’occupation des salles de la collectivité ; assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques
Conditions d’exercice :
- Horaires fixes répartis du mardi au vendredi ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur ;
- Sens du service public ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
- Garant de l’image de la qualité du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté) ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public : accueillir, renseigner, orienter le public sur place ou par téléphone ; identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ; orienter le public vers les différents services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs dans les différents services ; renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ; gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs ;
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation : réceptionner, distribuer et expédier le courrier ; tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée » ; assurer le traitement des courriers départ ; mettre sous pli et affranchir ; enregistrer informatiquement le courrier ; afficher et diffuser l'information ;
• Etat civil : préparer et délivrer des actes d'état civil, mention en marge des actes de naissance, mariage, décès, pacs....
• Recensement militaire : traiter les demandes et suivre les dossiers ;
• Urbanisme : réceptionner et enregistrer les dossiers, assurer le suivi administratif et technique en lien avec les services compétents et sous le contrôle de la SGM ;
• Elections : suivre les inscriptions et les radiations, aider à la préparation des scrutins électoraux et sous le contrôle de la SGM ;
• Réaliser des travaux bureautiques (courriers, courriels, tableaux ...), mise en forme et édition de documents administratifs ;
• Aider à la gestion du secrétariat administratif : participer à la gestion de la réservation des salles et équipements tenir et renseigner le planning d’occupation des salles de la collectivité ; assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques
Conditions d’exercice :
- Horaires fixes répartis du mardi au vendredi ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur ;
- Sens du service public ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
- Garant de l’image de la qualité du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté) ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Profils recherchés
- Maitriser les techniques d'accueil téléphonique et physique du public ;
- Connaître les techniques de rédaction administrative et maitriser le Français (orthographe, grammaire) ;
- Maitriser les applications informatiques professionnelles courantes (WORD, EXCEL, INTERNET…), les logiciels - (COSOLUCE, CLICMAP, SIGWEB…)
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales ;
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, urbanisme…;
- Être organisé, rigoureux et méthodique ;
- Être créatif et force de proposition ;
- Être patient, discret, sérieux et efficace, sens de la diplomatie ;
- Expérience professionnelle souhaitée.
- Connaître les techniques de rédaction administrative et maitriser le Français (orthographe, grammaire) ;
- Maitriser les applications informatiques professionnelles courantes (WORD, EXCEL, INTERNET…), les logiciels - (COSOLUCE, CLICMAP, SIGWEB…)
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales ;
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, urbanisme…;
- Être organisé, rigoureux et méthodique ;
- Être créatif et force de proposition ;
- Être patient, discret, sérieux et efficace, sens de la diplomatie ;
- Expérience professionnelle souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0559817898
Informations complémentaires
Date limite de dépôt des candidatures : le 3 mars 2026, à 8 heures.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
POSTE A POURVOIR : Mai 2026
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE :
Pôle Valorisation des compétences et des organisations du Centre de Gestion - 05.59.90.18.23
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
POSTE A POURVOIR : Mai 2026
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE :
Pôle Valorisation des compétences et des organisations du Centre de Gestion - 05.59.90.18.23
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.