AGENT POLYVALENT AU SERVICE POPULATION
Offre n° O065260618001258
Publiée le 18/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de l'hôtel de ville, Lourdes (Hautes-Pyrénées (65))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
12/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Funéraire
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération en référence aux statuts de la FPT + RIFSEEP intégrant un 13ème mois mensualisé + Comité d’entraide + Protection sociale complémentaire + Cycles de travail aménagés
Descriptif de l'emploi
Avec près de 14 000 habitants, la ville de Lourdes est la seconde ville de la Communauté d’Agglomération Tarbes-Lourdes-Pyrénées, et la seconde ville du département des Hautes-Pyrénées.
Centre international de pèlerinage catholique, la ville accueille des millions de pèlerins ou visiteurs chaque année, venus du monde entier. Elle bénéficie d’un positionnement géographique privilégié et d’un cadre de vie exceptionnel.
Surclassée 40 000 - 80 000 habitants, la ville de Lourdes porte un projet ambitieux et dynamique “Lourdes, Coeur des Pyrénées” qui a pour objectif de transformer la ville et de la rendre plus attractive.
Avec près de 300 agents, la ville de Lourdes est une collectivité dynamique, tournée vers l’avenir et qui relève des défis au quotidien, dans un contexte spécifique de ville touristique, qui accueille des visiteurs du monde entier.
Aujourd’hui, dans le cadre d’un départ à la retraite, la ville de Lourdes recrute :
Un agent polyvalent au service Population
Catégorie C / Filière administrative
Centre international de pèlerinage catholique, la ville accueille des millions de pèlerins ou visiteurs chaque année, venus du monde entier. Elle bénéficie d’un positionnement géographique privilégié et d’un cadre de vie exceptionnel.
Surclassée 40 000 - 80 000 habitants, la ville de Lourdes porte un projet ambitieux et dynamique “Lourdes, Coeur des Pyrénées” qui a pour objectif de transformer la ville et de la rendre plus attractive.
Avec près de 300 agents, la ville de Lourdes est une collectivité dynamique, tournée vers l’avenir et qui relève des défis au quotidien, dans un contexte spécifique de ville touristique, qui accueille des visiteurs du monde entier.
Aujourd’hui, dans le cadre d’un départ à la retraite, la ville de Lourdes recrute :
Un agent polyvalent au service Population
Catégorie C / Filière administrative
Missions / conditions d'exercice
Sous la direction de la responsable du service à la population : Assurer les missions dévolues au service de la population dans les domaines de l'état civil, du funéraire, des élections et des différentes démarches administratives liées au service.
Officier de l'état civil par délégation.
Mission :
Assurer les missions dévolues au service de la population dans les domaines de l'état civil, du funéraire, des élections et des différentes démarches administratives liées au service.
Action 1 : Funéraire (50%) en binôme
- Accueille, renseigne téléphoniquement et physiquement le public domicilié dans et hors commune sur les concessions
- Dressage des actes de décès, établissement des autorisations inhumation/crémation et autres documents liés aux funérailles
- Mise à jour du logiciel Requiem
- Attribution et mise à jour des concessions (numérique et dossiers papiers)
Action 2 : Etat Civil / Elections / Affaires générales (50%) en binôme
- Accueille et renseigne téléphoniquement et physiquement le public
- Dresse et délivre les actes d’état civil (COMEDEC, Service public…)
- Assure le suivi des dossiers de mariage (publications des bans, les pièces annexes…)
- Délivre les livrets de famille (suivi sur Kolok)
- Assistance de l’élu célébrant lors de la cérémonie de mariage (tour de rôle avec les agents du service)
- Enregistrement des inscriptions et changements sur la liste électorale
- Contribue à la gestion des bureaux de vote et à l’organisation des élections
- Enregistrement et/ou mise à jour des demandes de licences (débits de boissons, restauration, ADS Taxis)
- Gestion des attestations d’accueil ou d’hébergement
Travail en autonomie sous le contrôle de la responsable de service et dans le respect de la réglementation.
Délégation de signature pour certains actes.
Garantie de la confidentialité des actes.
Officier de l'état civil par délégation.
Mission :
Assurer les missions dévolues au service de la population dans les domaines de l'état civil, du funéraire, des élections et des différentes démarches administratives liées au service.
Action 1 : Funéraire (50%) en binôme
- Accueille, renseigne téléphoniquement et physiquement le public domicilié dans et hors commune sur les concessions
- Dressage des actes de décès, établissement des autorisations inhumation/crémation et autres documents liés aux funérailles
- Mise à jour du logiciel Requiem
- Attribution et mise à jour des concessions (numérique et dossiers papiers)
Action 2 : Etat Civil / Elections / Affaires générales (50%) en binôme
- Accueille et renseigne téléphoniquement et physiquement le public
- Dresse et délivre les actes d’état civil (COMEDEC, Service public…)
- Assure le suivi des dossiers de mariage (publications des bans, les pièces annexes…)
- Délivre les livrets de famille (suivi sur Kolok)
- Assistance de l’élu célébrant lors de la cérémonie de mariage (tour de rôle avec les agents du service)
- Enregistrement des inscriptions et changements sur la liste électorale
- Contribue à la gestion des bureaux de vote et à l’organisation des élections
- Enregistrement et/ou mise à jour des demandes de licences (débits de boissons, restauration, ADS Taxis)
- Gestion des attestations d’accueil ou d’hébergement
Travail en autonomie sous le contrôle de la responsable de service et dans le respect de la réglementation.
Délégation de signature pour certains actes.
Garantie de la confidentialité des actes.
Profils recherchés
Les savoirs :
- connaissances juridiques des procédures dans tous les domaines traités
Les savoir-faire :
- techniques d'accueil
- utilisation du logiciel d'application état civil, élections, funéraire
- utilisation de formulaires sur traitement de texte
Les comportements professionnels :
- sens du service public
- capacité d'écoute et d'empathie
- gestion des situations conflictuelles
- rigueur et respect de la réglementation
- travail en équipe
- confidentialité
- adaptabilité
- connaissances juridiques des procédures dans tous les domaines traités
Les savoir-faire :
- techniques d'accueil
- utilisation du logiciel d'application état civil, élections, funéraire
- utilisation de formulaires sur traitement de texte
Les comportements professionnels :
- sens du service public
- capacité d'écoute et d'empathie
- gestion des situations conflictuelles
- rigueur et respect de la réglementation
- travail en équipe
- confidentialité
- adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0562425448
Informations complémentaires
Candidatures (CV + Lettre de motivation + copie du dernier arrêté de situation statutaire et du dernier entretien professionnel) à adresser pour le 12 juillet 2026 à l’attention de Monsieur le Maire de Lourdes, 2 rue de l'Hôtel de Ville - 65100 Lourdes ou par mail à : rh@ville-lourdes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.