Administrateur.trice HEAR-Musique
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067230901196619
Publiée le 22/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
La Haute école des arts du Rhin est l’école d’un fleuve, l’école d’un territoire, l’école d’une époque en ébullition.
Elle accueille 750 étudiants.es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités.
La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse.
Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école
poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
Elle accueille 750 étudiants.es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités.
La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse.
Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école
poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place Dauphine, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
22/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Attaché
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La Haute Ecole des Arts du Rhin est l'école d'un fleuve, l'école d'un territoire, l'école d'une époque en
ébullition.
Elle accueille 750 étudiant·es dans des formations d'enseignement supérieur artistique, préparant à
des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design,
et cela dans 20 spécialités.
La HEAR se déploie aujourd'hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant
de l'histoire de l'école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle
de l'école des Beaux-Arts, à Mulhouse.
Elle organise des événements chaque semaine - exposition ou concert, colloque ou festival,
conférence ou performance - dans ses locaux (dont la Chaufferie, espace d'exposition situé à
quelques mètres du bâtiment principal) ou ailleurs en Alsace, en France ou à l'étranger : la HEAR se
veut une école poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
Vous assurerez vos missions sous l'autorité hiérarchique du directeur de la HEAR - Musique et en lien avec l'administrateur général de la HEAR.
ébullition.
Elle accueille 750 étudiant·es dans des formations d'enseignement supérieur artistique, préparant à
des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design,
et cela dans 20 spécialités.
La HEAR se déploie aujourd'hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant
de l'histoire de l'école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle
de l'école des Beaux-Arts, à Mulhouse.
Elle organise des événements chaque semaine - exposition ou concert, colloque ou festival,
conférence ou performance - dans ses locaux (dont la Chaufferie, espace d'exposition situé à
quelques mètres du bâtiment principal) ou ailleurs en Alsace, en France ou à l'étranger : la HEAR se
veut une école poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
Vous assurerez vos missions sous l'autorité hiérarchique du directeur de la HEAR - Musique et en lien avec l'administrateur général de la HEAR.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique du directeur de la HEAR - Musique et en lien avec l'administrateur général de la HEAR, vous assurerez les missions suivantes :
- Suivi juridique, administratif, et financier de la HEAR - Académie supérieure de musique : organisation administrative générale, sécurisation juridique de l'activité, rédaction et suivi des conventions/délibérations, engagement et organisation logistique de l'accueil des intervenants extérieurs, préparation budgétaire et suivi de l'exécution ;
- Coordination, animation et management de l'équipe administrative de la HEAR - musique : fixation des objectifs/évaluation de leur mise en oeuvre, organisation du travail et suivi de l'exécution ;
- Collaboration étroite avec l'ensemble des autres services " ressources " de la HEAR (ressources humaines, relations internationales, finances, scolarité) : participation à la construction d'outils communs de gestion (outils juridiques, logiciel scolarité, politique tarifaire...) et à la constitution d'une culture administrative commune à l'établissement, participation aux réunions de services ;
- Organisation administrative et logistique des examens d'entrée et de fin d'année, ainsi que de la scolarité des étudiant·es musicien·nes ;
- Organisation administrative et logistique des événements et des manifestations artistiques produites par la HEAR - musique ;
- Participation à la politique de développement de la HEAR - Musique : aux côtés de l'équipe pédagogique, réponse à des appels à projets, fundraising, structuration des partenariats, etc.
- Conduite de projets transversaux pour l'ensemble de la HEAR : coordination des dispositifs d'appel à projets étudiants et diplômés ;
- Participation à la stratégie institutionnelle de la HEAR : contractualisation avec les membres fondateurs de l'EPCC, recherche de nouveaux partenaires financiers ;
- Interface avec les agents du Conservatoire, de l'Université de Strasbourg, ainsi qu'avec les autres partenaires de l'établissement / animation de réseaux /facilitation de la communication ;
- Participation aux réseaux nationaux et internationaux de l'enseignement supérieur de la musique ;
- Accompagnement individualisé d'étudiant·es : problématique sociale et administrative, vie étudiante, etc.
SUJETIONS :
- Congés à prendre pendant les vacances scolaires
- Interventions occasionnelles les soirs et week-ends
Lieu et service d'affectation : site de la HEAR Musique (Cité de la Musique et de la Danse), à Strasbourg.
Temps de travail : temps complet : 35 heures par semaine ;
avec des interventions occasionnelles les soirs et week-ends, ainsi que les congés
à prendre durant les vacances scolaires
- Suivi juridique, administratif, et financier de la HEAR - Académie supérieure de musique : organisation administrative générale, sécurisation juridique de l'activité, rédaction et suivi des conventions/délibérations, engagement et organisation logistique de l'accueil des intervenants extérieurs, préparation budgétaire et suivi de l'exécution ;
- Coordination, animation et management de l'équipe administrative de la HEAR - musique : fixation des objectifs/évaluation de leur mise en oeuvre, organisation du travail et suivi de l'exécution ;
- Collaboration étroite avec l'ensemble des autres services " ressources " de la HEAR (ressources humaines, relations internationales, finances, scolarité) : participation à la construction d'outils communs de gestion (outils juridiques, logiciel scolarité, politique tarifaire...) et à la constitution d'une culture administrative commune à l'établissement, participation aux réunions de services ;
- Organisation administrative et logistique des examens d'entrée et de fin d'année, ainsi que de la scolarité des étudiant·es musicien·nes ;
- Organisation administrative et logistique des événements et des manifestations artistiques produites par la HEAR - musique ;
- Participation à la politique de développement de la HEAR - Musique : aux côtés de l'équipe pédagogique, réponse à des appels à projets, fundraising, structuration des partenariats, etc.
- Conduite de projets transversaux pour l'ensemble de la HEAR : coordination des dispositifs d'appel à projets étudiants et diplômés ;
- Participation à la stratégie institutionnelle de la HEAR : contractualisation avec les membres fondateurs de l'EPCC, recherche de nouveaux partenaires financiers ;
- Interface avec les agents du Conservatoire, de l'Université de Strasbourg, ainsi qu'avec les autres partenaires de l'établissement / animation de réseaux /facilitation de la communication ;
- Participation aux réseaux nationaux et internationaux de l'enseignement supérieur de la musique ;
- Accompagnement individualisé d'étudiant·es : problématique sociale et administrative, vie étudiante, etc.
SUJETIONS :
- Congés à prendre pendant les vacances scolaires
- Interventions occasionnelles les soirs et week-ends
Lieu et service d'affectation : site de la HEAR Musique (Cité de la Musique et de la Danse), à Strasbourg.
Temps de travail : temps complet : 35 heures par semaine ;
avec des interventions occasionnelles les soirs et week-ends, ainsi que les congés
à prendre durant les vacances scolaires
Profils recherchés
Diplômé·e de l'enseignement supérieur (niveau Master, en droit public, gestion des collectivités
territoriales, finances locales ou management d'établissement culturel), et ayant une expérience
significative dans une structure publique (Etat, collectivités territoriales, établissement public
administratif...), dans le domaine de l'administration et le domaine culturel.
Le ou la candidat·e devra justifier des qualités et compétences suivantes :
Savoir et savoir-faire :
- Maîtrise de l'environnement juridique, administratif et financier des administrations locales et
spécialement des établissements culturels
- Maitrise du droit public, du droit de la fonction publique, des concours et des examens
professionnels, et culture juridique générale
- Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement de la musique, de
l'enseignement supérieur culture et plus largement de l'enseignement supérieur européen
- Maîtrise des principes budgétaires et de la comptabilité publique (M14) / achat public
- Maîtrise des outils bureautiques et comptables et des logiciels métiers
- Connaissance méthodologique pour la conduite de l'activité en mode projet
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Aptitude à l'élaboration puis à la conduite de projets collectifs
- Management /Encadrement du service
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance de l'anglais et/ou de l'allemand.
Savoir-être :
- Initiatives, autonomie et polyvalence
- Aptitudes relationnelles ; travail en équipe
- Sens de l'organisation, rigueur, disponibilité, souplesse, écoute et discrétion ;
territoriales, finances locales ou management d'établissement culturel), et ayant une expérience
significative dans une structure publique (Etat, collectivités territoriales, établissement public
administratif...), dans le domaine de l'administration et le domaine culturel.
Le ou la candidat·e devra justifier des qualités et compétences suivantes :
Savoir et savoir-faire :
- Maîtrise de l'environnement juridique, administratif et financier des administrations locales et
spécialement des établissements culturels
- Maitrise du droit public, du droit de la fonction publique, des concours et des examens
professionnels, et culture juridique générale
- Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement de la musique, de
l'enseignement supérieur culture et plus largement de l'enseignement supérieur européen
- Maîtrise des principes budgétaires et de la comptabilité publique (M14) / achat public
- Maîtrise des outils bureautiques et comptables et des logiciels métiers
- Connaissance méthodologique pour la conduite de l'activité en mode projet
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Aptitude à l'élaboration puis à la conduite de projets collectifs
- Management /Encadrement du service
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance de l'anglais et/ou de l'allemand.
Savoir-être :
- Initiatives, autonomie et polyvalence
- Aptitudes relationnelles ; travail en équipe
- Sens de l'organisation, rigueur, disponibilité, souplesse, écoute et discrétion ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0369063787
Informations complémentaires
Les candidatures seront obligatoirement constituées :
- Du Curriculum Vitae,
- De la Lettre de motivation.
Elles sont à adresser à :
* par mail :
ressources.humaines@hear.fr
ou * par courrier :
HAUTE ECOLE DES ARTS DU RHIN
A l'attention de Matthieu RAMEY
1, rue de l'Académie
CS 10032
67082 STRASBOURG Cedex
Informations complémentaires :
M Matthieu RAMEY, Responsable des Ressources Humaines
mail : ressources.humaines@hear.fr / tél : 03 69 06 37 87
- Du Curriculum Vitae,
- De la Lettre de motivation.
Elles sont à adresser à :
* par mail :
ressources.humaines@hear.fr
ou * par courrier :
HAUTE ECOLE DES ARTS DU RHIN
A l'attention de Matthieu RAMEY
1, rue de l'Académie
CS 10032
67082 STRASBOURG Cedex
Informations complémentaires :
M Matthieu RAMEY, Responsable des Ressources Humaines
mail : ressources.humaines@hear.fr / tél : 03 69 06 37 87
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.