Mission du poste

Dans le cadre de la politique de santé, la Collectivité européenne d 'Alsace effectue, dans le cadre d'un travail pluridisciplinaire, des missions de promotion de la santé, de prévention et d'éducation à la santé dans le domaine des vaccinations.

Les missions se déroulent principalement sur le site de Colmar, avec des interventions possibles sur d'autres sites (dont Strasbourg et Mulhouse).

Vous serez en lien avec :

en interne :
- la/le coordinatrice(eur) de la campagne de vaccination
- l'équipe projet Vaccination HPV de la CeA
- les cadres de santé des différentes unités du service
- les autres services de la Direction Santé, Prévention, PMI

à l'externe :
- les partenaires institutionnels de la promotion de la santé et de la prévention, notamment dans le domaine de la prévention vaccinale
- les professionnels des services de santé des élèves de l'Education Nationale

Fonction

Dans le cadre de la délégation de compétence vaccination par l 'Etat, le Centre de Vaccination de la CeA est en charge de la mise en place d'une offre de vaccination contre les HPV à destination des élèves des classes de 5ème en Alsace.

A ce titre le secrétaire médicosocial participe aux mission suivantes :

Accueil :
- Accueil téléphonique du Centre de Vaccination
- Apporte les réponses aux demandes des usagers et partenaires et transmet les éléments aux collègues concernés

Secrétariat :
- Réceptionne, rédige, et met en forme tous les courriers et documents à destination interne ou externe
- Recueille les données administratives et créé les dossiers des vacataires
- Recueille les données administratives et créé les dossiers des collèges
- Transmet les données recueillies pour l'élaboration du planning général des séances
- Participe directement à l'organisation de la planification pour les vacataires et les agents CeA

Gestion :
- Gère les démarches administratives auprès de différents partenaires
- Commande et gère les stocks des vaccins
- Commande et gère les matériels techniques, médicotechniques et administratifs nécessaires aux séances de vaccination
- Saisit et suit les tableaux de bords d'activités
- Saisit et assure le suivi des bordereaux de recueil de données à destination de la CPAM et de l 'ARS
- Enregistre les statistiques

Coordination et collaboration :
- Participer à l'organisation des séances de vaccination
- Participer au recueil et au dépouillement des autorisations parentales
- Contribuer à l'évaluation du dispositif

Profil de recrutement

Vous êtes la ou le bon candidat si vous possédez les compétences suivantes :
- Connaissance du rôle et des missions des différents partenaires et institutions
- Connaissance des techniques de communication
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Capacité à analyser la demande et à évaluer le besoin
- Capacité à se situer dans l'institution
- Capacité de synthèse et de rédaction
- Etre rigoureux, organisé et savoir gérer son temps de travail
- Fiabilité et rapidité d'exécution
- Evaluer son activité et en rendre compte
- Capacités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Esprit d'initiative
- Ouverture d'esprit
- Capacité d'adaptation
- Discrétion
- Maîtrise de soi

Spécificités du poste

Recrutement par contrat à durée déterminée d'un an sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, ouvert aux candidats disposant d'un niveau de formation minimum équivalent au baccalauréat.

Permis B obligatoire

Résidence administrative située à Colmar, déplacements réguliers à Strasbourg et Mulhouse à prévoir (véhicules de service)

Poste à temps complet

Avantages possibles : carte tickets restaurant, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel, JRTT

Rémunération : régime indemnitaire, 13ème mois.