AGENT CHARGE DE L'ETAT CIVIL, DE L'URBANISME ET DES ELECTIONS
Offre n° O067260713001519
Publiée le 13/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue Reuchlin, Gerstheim (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération attractive fixée en référence à la grille indiciaire du grade pourvu, régime indemnitaire, 13ème mois, participation de l'employeur à la mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Rejoindre la commune de Gerstheim, c’est intégrer une collectivité en mouvement, portée par une équipe municipale engagée et investie dans la modernisation de l’action publique.
Dans un contexte stimulant et porteur de nombreux projets, la commune recherche un collaborateur ou une collaboratrice souhaitant s’investir pleinement au sein d’un service public de proximité, dynamique et en évolution.
Si vous êtes une personne impliquée et désireuse de contribuer concrètement au développement et à l’amélioration du service public local, ce poste vous permettra de participer activement aux projets et aux évolutions de la collectivité. L’équipe, de taille humaine, favorise l’autonomie, l’initiative et le travail collaboratif.
Descriptif de l’emploi :
L’agent assure la gestion de l’état civil de la commune, le traitement des dossiers d’urbanisme en lien avec l’Agence Territoriale d’Ingénierie Publique (ATIP), la tenue de la liste électorale et l’organisation des scrutins, ainsi que la gestion du cimetière et la rédaction des arrêtés municipaux et autorisations d’occupation du domaine public.
Il travaille en binôme avec l’agent chargé de l’accueil, de la communication et du secrétariat, qu’il appuie dans l’accueil du public et dont il assure la suppléance en cas d’absence.
Dans un contexte stimulant et porteur de nombreux projets, la commune recherche un collaborateur ou une collaboratrice souhaitant s’investir pleinement au sein d’un service public de proximité, dynamique et en évolution.
Si vous êtes une personne impliquée et désireuse de contribuer concrètement au développement et à l’amélioration du service public local, ce poste vous permettra de participer activement aux projets et aux évolutions de la collectivité. L’équipe, de taille humaine, favorise l’autonomie, l’initiative et le travail collaboratif.
Descriptif de l’emploi :
L’agent assure la gestion de l’état civil de la commune, le traitement des dossiers d’urbanisme en lien avec l’Agence Territoriale d’Ingénierie Publique (ATIP), la tenue de la liste électorale et l’organisation des scrutins, ainsi que la gestion du cimetière et la rédaction des arrêtés municipaux et autorisations d’occupation du domaine public.
Il travaille en binôme avec l’agent chargé de l’accueil, de la communication et du secrétariat, qu’il appuie dans l’accueil du public et dont il assure la suppléance en cas d’absence.
Missions / conditions d'exercice
• Gérer l’état civil de la commune :
- Réceptionner les déclarations, constituer les dossiers et établir les actes d’état civil (reconnaissances, naissances, mariages, pacs, décès)
- Assurer la tenue administrative des registres d’état civil
- Préparer et délivrer les copies et extraits d’actes d’état civil en réponse aux demandes des notaires et des particuliers
- Gérer les anniversaires et mettre à jour les listes correspondantes
- Recensement militaire
• Traiter les dossiers d’urbanisme en lien avec les services de l’ATIP :
- Réceptionner et suivre les permis de construire, déclarations préalables de travaux et certificats d’urbanisme, ainsi que les déclarations d’intention d’aliéner
- Renseigner les pétitionnaires sur la constitution et l’avancement de leurs dossiers
• Assurer la gestion de la liste électorale et des scrutins :
- Saisir les inscriptions, radiations et modifications sur les listes électorales
- Participer à l’organisation et à la gestion des scrutins lors des consultations électorales
• Gérer le cimetière :
- Renseigner les administrés et les intervenants, mettre à jour les concessions
• Instruire les dossiers d’occupation du domaine public :
- Rédiger les courriers et délivrer les autorisations d’occupation du domaine public (stationnement, circulation, débits de boissons temporaires etc. )
- Rédiger les arrêtés municipaux temporaires régissant le stationnement et la circulation lors des travaux et des manifestations, commémorations officielles …
• Assurer la suppléance de la régie d’avances et de la régie de recettes
• Travailler en binôme avec l’agent en charge de l’accueil et de la communication en vue d’assurer la continuité du service :
- Participer à l’accueil physique et téléphonique du public en appui de l’agent chargé de l’accueil
- Assurer la continuité de l’accueil et du secrétariat en cas d’absence du binôme
Élément spécifique lié au contexte de travail :
Contact direct avec le public ; présence lors des consultations électorales ; rythme de travail plus dense à certaines périodes.
- Réceptionner les déclarations, constituer les dossiers et établir les actes d’état civil (reconnaissances, naissances, mariages, pacs, décès)
- Assurer la tenue administrative des registres d’état civil
- Préparer et délivrer les copies et extraits d’actes d’état civil en réponse aux demandes des notaires et des particuliers
- Gérer les anniversaires et mettre à jour les listes correspondantes
- Recensement militaire
• Traiter les dossiers d’urbanisme en lien avec les services de l’ATIP :
- Réceptionner et suivre les permis de construire, déclarations préalables de travaux et certificats d’urbanisme, ainsi que les déclarations d’intention d’aliéner
- Renseigner les pétitionnaires sur la constitution et l’avancement de leurs dossiers
• Assurer la gestion de la liste électorale et des scrutins :
- Saisir les inscriptions, radiations et modifications sur les listes électorales
- Participer à l’organisation et à la gestion des scrutins lors des consultations électorales
• Gérer le cimetière :
- Renseigner les administrés et les intervenants, mettre à jour les concessions
• Instruire les dossiers d’occupation du domaine public :
- Rédiger les courriers et délivrer les autorisations d’occupation du domaine public (stationnement, circulation, débits de boissons temporaires etc. )
- Rédiger les arrêtés municipaux temporaires régissant le stationnement et la circulation lors des travaux et des manifestations, commémorations officielles …
• Assurer la suppléance de la régie d’avances et de la régie de recettes
• Travailler en binôme avec l’agent en charge de l’accueil et de la communication en vue d’assurer la continuité du service :
- Participer à l’accueil physique et téléphonique du public en appui de l’agent chargé de l’accueil
- Assurer la continuité de l’accueil et du secrétariat en cas d’absence du binôme
Élément spécifique lié au contexte de travail :
Contact direct avec le public ; présence lors des consultations électorales ; rythme de travail plus dense à certaines périodes.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Expérience souhaitée dans le domaine de l’état civil, de l’urbanisme et de la gestion administrative
- La connaissance de la réglementation applicable en matière d’état civil, d’urbanisme, d’élections et de droit funéraire constituerait un atout ; à défaut, une capacité à acquérir rapidement ces connaissances serait appréciée
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement territorial
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtriser l’outil informatique, les techniques de secrétariat et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, internet)
- Maîtriser ou savoir prendre en main les logiciels métiers (Cart@ads) et Berger-Levrault
- Accueillir le public (écoute active, reformulation, techniques de gestion des conflits)
- Planifier les activités en fonction des échéances réglementaires et des contraintes du service
SAVOIR-ÊTRE :
- Discrétion professionnelle, déontologie et respect de la confidentialité des informations traitées
- Sens du service public et du relationnel
- Rigueur, organisation, polyvalence et assiduité
- Aptitude à travailler seul(e) et en équipe ; respect de la hiérarchie et des consignes
- Ponctualité, disponibilité et réactivité
- Expérience souhaitée dans le domaine de l’état civil, de l’urbanisme et de la gestion administrative
- La connaissance de la réglementation applicable en matière d’état civil, d’urbanisme, d’élections et de droit funéraire constituerait un atout ; à défaut, une capacité à acquérir rapidement ces connaissances serait appréciée
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement territorial
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtriser l’outil informatique, les techniques de secrétariat et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, internet)
- Maîtriser ou savoir prendre en main les logiciels métiers (Cart@ads) et Berger-Levrault
- Accueillir le public (écoute active, reformulation, techniques de gestion des conflits)
- Planifier les activités en fonction des échéances réglementaires et des contraintes du service
SAVOIR-ÊTRE :
- Discrétion professionnelle, déontologie et respect de la confidentialité des informations traitées
- Sens du service public et du relationnel
- Rigueur, organisation, polyvalence et assiduité
- Aptitude à travailler seul(e) et en équipe ; respect de la hiérarchie et des consignes
- Ponctualité, disponibilité et réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0388983020
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser par mail à :
- Claudine ROTH, Directrice Générale des Services : dgs@gerstheim.fr
- Steve JECKO, Maire : steve.jecko@orange.fr
- Claudine ROTH, Directrice Générale des Services : dgs@gerstheim.fr
- Steve JECKO, Maire : steve.jecko@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.