Agent administratif polyvalent – Finances, Comptabilité et État civil (H/F)
Offre n° O068260212000506
Publiée le 12/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de Hirtzfelden, Munchhouse (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
13/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Munchhouse porte de nombreux projets de développement et d’investissement pour les années à venir, menés en étroite collaboration avec l’équipe administrative et technique. Afin d’accompagner cette dynamique et de consolider son organisation, la collectivité recrute un(e) agent administratif polyvalent venant renforcer l’équipe en place.
Au sein de la commune de Munchhouse, le/la futur(e) agent assure la gestion financière et comptable de la collectivité tout en travaillant en lien étroit avec les agents du service administratif. Il/elle contribue ainsi au bon fonctionnement, à la continuité et à la qualité du service public, dans un esprit de collaboration et de complémentarité.
Au sein de la commune de Munchhouse, le/la futur(e) agent assure la gestion financière et comptable de la collectivité tout en travaillant en lien étroit avec les agents du service administratif. Il/elle contribue ainsi au bon fonctionnement, à la continuité et à la qualité du service public, dans un esprit de collaboration et de complémentarité.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Gestion financière et comptable :
- Participation à la préparation et à l’exécution du budget communal
- Suivi de l’exécution budgétaire (fonctionnement et investissement)
- Saisie des factures, préparation des mandats et titres de recettes
- Vérification des pièces comptables
- Relations avec la Trésorerie, les fournisseurs et les services
- Suivi de la dette, des subventions et des opérations pluriannuelles
- Classement et archivage des pièces comptables
Gestion de la paie :
- Élaboration des paies des agents et indemnités des élus
- Suivi des absences, congés et heures supplémentaires
- Réalisation des déclarations sociales (DSN)
- Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, CNRACL, CDG…)
Gestion des assurances :
- Suivi des contrats d’assurance
- Déclaration et suivi des sinistres
- Relations avec les compagnies d’assurance
Suivi administratif des moyens matériels :
- Gestion des commandes et fournitures
- Suivi des équipements communaux
- Gestion des contrats (maintenance, téléphonie, baux, etc.)
- Suivi des échéances et renouvellements
Missions secondaires
État civil :
- Gestion des actes d’état civil (naissances, mariages, décès)
- Accueil et information du public dans ce domaine
Association Foncière :
- Suivi comptable et administratif
Gestion et suivi de la chasse communale :
- Suivi des lots et conventions
- Gestion des échéances et redevances
- Relations avec les adjudicataires
Gestion financière et comptable :
- Participation à la préparation et à l’exécution du budget communal
- Suivi de l’exécution budgétaire (fonctionnement et investissement)
- Saisie des factures, préparation des mandats et titres de recettes
- Vérification des pièces comptables
- Relations avec la Trésorerie, les fournisseurs et les services
- Suivi de la dette, des subventions et des opérations pluriannuelles
- Classement et archivage des pièces comptables
Gestion de la paie :
- Élaboration des paies des agents et indemnités des élus
- Suivi des absences, congés et heures supplémentaires
- Réalisation des déclarations sociales (DSN)
- Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, CNRACL, CDG…)
Gestion des assurances :
- Suivi des contrats d’assurance
- Déclaration et suivi des sinistres
- Relations avec les compagnies d’assurance
Suivi administratif des moyens matériels :
- Gestion des commandes et fournitures
- Suivi des équipements communaux
- Gestion des contrats (maintenance, téléphonie, baux, etc.)
- Suivi des échéances et renouvellements
Missions secondaires
État civil :
- Gestion des actes d’état civil (naissances, mariages, décès)
- Accueil et information du public dans ce domaine
Association Foncière :
- Suivi comptable et administratif
Gestion et suivi de la chasse communale :
- Suivi des lots et conventions
- Gestion des échéances et redevances
- Relations avec les adjudicataires
Profils recherchés
Savoir-faire:
-Bonne maîtrise de la comptabilité publique (M57)
-Connaissance des logiciels de gestion financière et paie (type Berger-Levrault)
-Bonnes connaissances en état civil
-Connaissance des outils informatiques de bureautique et de gestion de l’état civil
-Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir être:
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Réactivité et capacité d’adaptation
-Bonne maîtrise de la comptabilité publique (M57)
-Connaissance des logiciels de gestion financière et paie (type Berger-Levrault)
-Bonnes connaissances en état civil
-Connaissance des outils informatiques de bureautique et de gestion de l’état civil
-Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir être:
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Réactivité et capacité d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0389812707
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) :
À l’attention de Monsieur le Maire
Par mail à : mairie@munchhouse.fr
ou
Par courrier à : Mairie de Munchhouse, 2 rue d'Hirtzfelden, 68740 MUNCHHOUSE
À l’attention de Monsieur le Maire
Par mail à : mairie@munchhouse.fr
ou
Par courrier à : Mairie de Munchhouse, 2 rue d'Hirtzfelden, 68740 MUNCHHOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.