SECRETAIRE POLYVALENT(E) À DOMINANTE URBANISME
Offre n° O068260427000865
Publiée le 27/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
21 Grand' rue, Eguisheim (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
24/05/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
10 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Outils et opérations d'aménagement
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune d’EGUISHEIM recherche dans le cadre d’un remplacement temporaire d’un agent en congé maternité puis en congé parental d’une durée d’environ 10 mois
(possible évolution à terme en poste permanent) :
1 SECRETAIRE POLYVALENT(E) À DOMINANTE URBANISME
Eguisheim : « un charme authentique au cœur du vignoble »
Si l’aménagement urbain est votre domaine de prédilection, que vous êtes en recherche de rigueur et que vous souhaitez intégrer une équipe dynamique de plus de 20 agents dont 6 au service administratif, alors rejoignez-nous !
Berceau du vignoble alsacien de 1 775 habitants, Eguisheim est appuyée à de douces collines plantées de vignes. Situé à une altitude de 210 mètres, au cœur de l'Alsace, ce village viticole déploie les 339 hectares de son terroir à 5 km de Colmar et non loin de Strasbourg, Fribourg-en-Brisgau (Allemagne) et Bâle (Suisse).
Eguisheim, village actif et dynamique, est classé parmi les « Plus Beaux Villages de France » depuis 2003 et a décroché le titre de « Village préféré des Français » en 2013. Labellisé « 4 Fleurs » depuis 1989, médaille d'or du concours européen de l'Entente Florale en 2006… Eguisheim ne compte plus ses titres de noblesse !
Avec ses maisons à colombages colorées, ses ruelles pavées et son ambiance authentique, ce village médiéval attire chaque année des centaines de milliers de visiteurs. Eguisheim plaît pour sa taille modeste, son architecture unique, son fleurissement à profusion à la belle saison, mais aussi pour son charme authentique lors du Temps de Noël, d’où le rôle essentiel de notre agent en charge des missions liées à l’urbanisme !
Votre rôle consistera, sous l’autorité directe du secrétaire général de Mairie, à assurer les missions ci-dessous, en rapport essentiellement avec l’urbanisme et le secrétariat de direction
(possible évolution à terme en poste permanent) :
1 SECRETAIRE POLYVALENT(E) À DOMINANTE URBANISME
Eguisheim : « un charme authentique au cœur du vignoble »
Si l’aménagement urbain est votre domaine de prédilection, que vous êtes en recherche de rigueur et que vous souhaitez intégrer une équipe dynamique de plus de 20 agents dont 6 au service administratif, alors rejoignez-nous !
Berceau du vignoble alsacien de 1 775 habitants, Eguisheim est appuyée à de douces collines plantées de vignes. Situé à une altitude de 210 mètres, au cœur de l'Alsace, ce village viticole déploie les 339 hectares de son terroir à 5 km de Colmar et non loin de Strasbourg, Fribourg-en-Brisgau (Allemagne) et Bâle (Suisse).
Eguisheim, village actif et dynamique, est classé parmi les « Plus Beaux Villages de France » depuis 2003 et a décroché le titre de « Village préféré des Français » en 2013. Labellisé « 4 Fleurs » depuis 1989, médaille d'or du concours européen de l'Entente Florale en 2006… Eguisheim ne compte plus ses titres de noblesse !
Avec ses maisons à colombages colorées, ses ruelles pavées et son ambiance authentique, ce village médiéval attire chaque année des centaines de milliers de visiteurs. Eguisheim plaît pour sa taille modeste, son architecture unique, son fleurissement à profusion à la belle saison, mais aussi pour son charme authentique lors du Temps de Noël, d’où le rôle essentiel de notre agent en charge des missions liées à l’urbanisme !
Votre rôle consistera, sous l’autorité directe du secrétaire général de Mairie, à assurer les missions ci-dessous, en rapport essentiellement avec l’urbanisme et le secrétariat de direction
Missions / conditions d'exercice
Fonctions principales - urbanisme :
- Suivi général des différents dossiers d’urbanisme : permis de construire, certificats d’urbanisme, permis de démolir, déclarations préalables, autorisations de travaux pour les établissements recevant du public, etc… ;
- Suivi des dossiers de demandes d’autorisation d’enseignes ;
- Enregistrement des dossiers (y compris dématérialisés), accusés de réception, préparation des expéditions aux services tiers, affichage réglementaire, etc…
- Préparation des dossiers d’urbanisme portant sur les projets communaux ;
- Application de la dématérialisation des procédures ;
- Préparation, suivi et mise en œuvre des décisions de la commission communale, rédaction et diffusion de ses avis ;
- Suivi des dossiers de subventions pour rénovation de maisons anciennes (enregistrement, préparation des décisions, calcul des aides, notifications…) ;
- Contentieux d’urbanisme : suivi, échanges, assistance aux démarches ;
- P.L.U. : renseignement du public, suivi des mises à jour, enregistrement des évolutions futures souhaitables à la faveur de modifications ou de révisions ;
- Meublés de tourisme : suivi complet de l’application des règles locales en matière d’enregistrement et d’autorisation de changement d’usage ;
Secrétariat de direction :
- Saisie, rédaction et édition de courriers et documents administratifs divers (lettres, bordereaux d’envoi, invitations, convocations de réunions, attestations) ;
- Rédaction d’arrêtés municipaux – en particulier ceux liés à la circulation et au stationnement pour cause de travaux ;
- Veille à la tenue dans les conditions réglementaires du registre des arrêtés municipaux.
- Mise en forme et édition d'extraits du P.V. du Conseil Municipal et de réunions diverses, transmissions ;
- Transmissions au contrôle de légalité d'actes de toute nature ;
- Affichage et publication réglementaire des actes officiels (arrêtés municipaux, délibérations…) ;
- Gestion de courriels : réception, traitement et diffusion interne/externe des courriels du secrétariat général ;
- Prise de notes lors de réunions ;
- Enregistrement et saisie de données informatiques de toute nature ;
- Création, suivi et actualisation de bases d’information et de données ;
- Collationnement et indexation des délibérations du Conseil municipal ;
- Production de tableaux statistiques et de graphiques divers (consommations d’énergie, affaires budgétaires, droits de stationnement, etc…) ;
Finances-comptabilité-achats :
- Dossiers de subventions portant sur les projets communaux : préparation et suivi, coordination des demandes de versement ;
- Consultations d'entreprises et marchés publics : concours à la préparation, aux publications sur le profil acheteur, suivi d’exécution, dans le respect des règles de l’achat public ;
- Préparation des comptes-rendus des délégations consenties par le Conseil municipal au Maire.
En appui / soutien / suppléance des autres collègues du service, selon priorités et profil :
- Accueil téléphonique et physique : remplacement lors des absences de l’agent chargée d’accueil : réponse aux demandes simples, primo-orientation, écoute, conseil, soutien aux administrés, prise de messages, hiérarchisation des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité ;
- Gestion des salles communales : contrats de location, convention, suivi des états de lieux ;
- Gestion du service population ;
- Etat civil (mariages, PACS, décès, reconnaissances, …) ;
- Gestion du cimetière ;
- Instruction des dossiers d’aide sociale ;
- Concours à la comptabilité ;
- Tous autres travaux relevant du service administratif, en appui/suppléance.
NB : Il n’est pas exclu à ce stade que le service administratif, au retour de la collègue absente, soit renforcé, au travers de la création d’un poste supplémentaire. Les caractéristiques et fonctions attachées à cet éventuel emploi pérenne supplémentaire, pour la création duquel le Conseil municipal est seul compétent, seraient le cas échéant amenées à nécessairement évoluer et à être reprécisées, en fonction des besoins de la collectivité. En aucun cas il ne peut être donné une quelconque garantie à ce propos.
- Suivi général des différents dossiers d’urbanisme : permis de construire, certificats d’urbanisme, permis de démolir, déclarations préalables, autorisations de travaux pour les établissements recevant du public, etc… ;
- Suivi des dossiers de demandes d’autorisation d’enseignes ;
- Enregistrement des dossiers (y compris dématérialisés), accusés de réception, préparation des expéditions aux services tiers, affichage réglementaire, etc…
- Préparation des dossiers d’urbanisme portant sur les projets communaux ;
- Application de la dématérialisation des procédures ;
- Préparation, suivi et mise en œuvre des décisions de la commission communale, rédaction et diffusion de ses avis ;
- Suivi des dossiers de subventions pour rénovation de maisons anciennes (enregistrement, préparation des décisions, calcul des aides, notifications…) ;
- Contentieux d’urbanisme : suivi, échanges, assistance aux démarches ;
- P.L.U. : renseignement du public, suivi des mises à jour, enregistrement des évolutions futures souhaitables à la faveur de modifications ou de révisions ;
- Meublés de tourisme : suivi complet de l’application des règles locales en matière d’enregistrement et d’autorisation de changement d’usage ;
Secrétariat de direction :
- Saisie, rédaction et édition de courriers et documents administratifs divers (lettres, bordereaux d’envoi, invitations, convocations de réunions, attestations) ;
- Rédaction d’arrêtés municipaux – en particulier ceux liés à la circulation et au stationnement pour cause de travaux ;
- Veille à la tenue dans les conditions réglementaires du registre des arrêtés municipaux.
- Mise en forme et édition d'extraits du P.V. du Conseil Municipal et de réunions diverses, transmissions ;
- Transmissions au contrôle de légalité d'actes de toute nature ;
- Affichage et publication réglementaire des actes officiels (arrêtés municipaux, délibérations…) ;
- Gestion de courriels : réception, traitement et diffusion interne/externe des courriels du secrétariat général ;
- Prise de notes lors de réunions ;
- Enregistrement et saisie de données informatiques de toute nature ;
- Création, suivi et actualisation de bases d’information et de données ;
- Collationnement et indexation des délibérations du Conseil municipal ;
- Production de tableaux statistiques et de graphiques divers (consommations d’énergie, affaires budgétaires, droits de stationnement, etc…) ;
Finances-comptabilité-achats :
- Dossiers de subventions portant sur les projets communaux : préparation et suivi, coordination des demandes de versement ;
- Consultations d'entreprises et marchés publics : concours à la préparation, aux publications sur le profil acheteur, suivi d’exécution, dans le respect des règles de l’achat public ;
- Préparation des comptes-rendus des délégations consenties par le Conseil municipal au Maire.
En appui / soutien / suppléance des autres collègues du service, selon priorités et profil :
- Accueil téléphonique et physique : remplacement lors des absences de l’agent chargée d’accueil : réponse aux demandes simples, primo-orientation, écoute, conseil, soutien aux administrés, prise de messages, hiérarchisation des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité ;
- Gestion des salles communales : contrats de location, convention, suivi des états de lieux ;
- Gestion du service population ;
- Etat civil (mariages, PACS, décès, reconnaissances, …) ;
- Gestion du cimetière ;
- Instruction des dossiers d’aide sociale ;
- Concours à la comptabilité ;
- Tous autres travaux relevant du service administratif, en appui/suppléance.
NB : Il n’est pas exclu à ce stade que le service administratif, au retour de la collègue absente, soit renforcé, au travers de la création d’un poste supplémentaire. Les caractéristiques et fonctions attachées à cet éventuel emploi pérenne supplémentaire, pour la création duquel le Conseil municipal est seul compétent, seraient le cas échéant amenées à nécessairement évoluer et à être reprécisées, en fonction des besoins de la collectivité. En aucun cas il ne peut être donné une quelconque garantie à ce propos.
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale ;
- Bonnes connaissances des principes fondamentaux et de la réglementation en urbanisme ;
- Maîtrise des logiciels courants de bureautique (pack Office) et de logiciels métiers – la connaissance du logiciel d’urbanisme GeoDemat et de l’environnement COSOLUCE serait un plus ;
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
Savoir être :
• Grande rigueur ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Grande polyvalence ;
• Esprit d'initiative et autonomie ;
• Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Savoir s'organiser et gérer les priorités, méthode ;
• Capacités d'adaptation ;
• Sens du service public ;
• Respect de la confidentialité ;
Expérience dans un poste similaire, et en particulier dans des fonctions liées à l’urbanisme en collectivité, appréciée.
Temps de travail :
• 35h00/semaine sur 4,5 jours du lundi au vendredi, en horaires variables.
Avantages :
• Régime indemnitaire ;
• Remboursement à hauteur de 75 % d’un abonnement/titre de transport en commun ;
• Forfait mobilité durable ;
• 13ème mois ;
• Prévoyance avec participation de l’employeur ;
• Mutuelle santé : participation aux frais de cotisation si adhésion à une mutuelle labellisée ;
• Adhésion au Groupement d’Action Sociale du Haut-Rhin.
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale ;
- Bonnes connaissances des principes fondamentaux et de la réglementation en urbanisme ;
- Maîtrise des logiciels courants de bureautique (pack Office) et de logiciels métiers – la connaissance du logiciel d’urbanisme GeoDemat et de l’environnement COSOLUCE serait un plus ;
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
Savoir être :
• Grande rigueur ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Grande polyvalence ;
• Esprit d'initiative et autonomie ;
• Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Savoir s'organiser et gérer les priorités, méthode ;
• Capacités d'adaptation ;
• Sens du service public ;
• Respect de la confidentialité ;
Expérience dans un poste similaire, et en particulier dans des fonctions liées à l’urbanisme en collectivité, appréciée.
Temps de travail :
• 35h00/semaine sur 4,5 jours du lundi au vendredi, en horaires variables.
Avantages :
• Régime indemnitaire ;
• Remboursement à hauteur de 75 % d’un abonnement/titre de transport en commun ;
• Forfait mobilité durable ;
• 13ème mois ;
• Prévoyance avec participation de l’employeur ;
• Mutuelle santé : participation aux frais de cotisation si adhésion à une mutuelle labellisée ;
• Adhésion au Groupement d’Action Sociale du Haut-Rhin.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389412178
Informations complémentaires
Les candidatures peuvent être envoyées par email à l'adresse courriel suivante : contact@ville-eguisheim.fr ou via la plateforme de recrutement indiquée.
Pour toute information complémentaire sur le poste ou le processus de recrutement, veuillez contacter :
Mme Sarah DOLLINGER-DI SERIO
Secrétaire, Gestionnaire des RH
03.89.41.21.78
Pour toute information complémentaire sur le poste ou le processus de recrutement, veuillez contacter :
Mme Sarah DOLLINGER-DI SERIO
Secrétaire, Gestionnaire des RH
03.89.41.21.78
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.