Agent du service population (H/F) – Urbanisme, État civil et Accueil
Offre n° O068260825001279
Publiée le 25/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place de la Mairie, Hirsingue (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
15/12/2026
Date limite de candidature
15/10/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
285 jours
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
o Grille indiciaire de la FPT (selon expérience et ancienneté). o Régime Indemnitaire (RIFSEEP). o Prime de fin d’année. o Participation à la mutuelle et à la prévoyance. o Avantages sociaux via l’Amicale du personnel.
Descriptif de l'emploi
Rejoignez une collectivité dynamique et contribuez directement au service public local ! Vous serez au cœur des missions essentielles de la commune : accompagner les usagers dans leurs démarches d’urbanisme et d’état civil, organiser les élections, et garantir un accueil de qualité. Un poste polyvalent, au contact du public, où votre sens de l’organisation et votre rigueur feront la différence.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
En tant qu’Agent du service population, vous serez amené(e) à :
• Gérer les dossiers d’urbanisme : enregistrement et instruction des demandes (permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme), AT des ERP, gestion des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA) et des Demandes de Travaux (DT/DICT).
• Organiser les élections : gestion des listes électorales, préparation des scrutins, délivrance des cartes électorales.
• Appliquer les pouvoirs de police du maire : rédaction d’arrêtés (circulation, occupation du domaine public, insalubrité), gestion des autorisations (commerces, enseignes, débits de boissons).
• Participer à la gestion administrative : suivi des concessions funéraires, gestion du cimetière, archivage des documents.
• Collaborer avec les partenaires : échanges avec la préfecture, la gendarmerie, les écoles, les associations et les autres collectivités (Communauté de Communes Sundgau, PETR).
Plus ponctuellement :
• Accueillir et orienter les usagers : réponse aux demandes (physiques, téléphoniques, administratives), prise de rendez-vous, délivrance de documents (attestations d’accueil, certificats de vie).
• Assurer les missions d’état civil : réception des déclarations (naissances, mariages, décès), délivrance d’actes et d’attestations, tenue des registres.
• organisation d’événements (anniversaires, ventes de bois).
En tant qu’Agent du service population, vous serez amené(e) à :
• Gérer les dossiers d’urbanisme : enregistrement et instruction des demandes (permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme), AT des ERP, gestion des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA) et des Demandes de Travaux (DT/DICT).
• Organiser les élections : gestion des listes électorales, préparation des scrutins, délivrance des cartes électorales.
• Appliquer les pouvoirs de police du maire : rédaction d’arrêtés (circulation, occupation du domaine public, insalubrité), gestion des autorisations (commerces, enseignes, débits de boissons).
• Participer à la gestion administrative : suivi des concessions funéraires, gestion du cimetière, archivage des documents.
• Collaborer avec les partenaires : échanges avec la préfecture, la gendarmerie, les écoles, les associations et les autres collectivités (Communauté de Communes Sundgau, PETR).
Plus ponctuellement :
• Accueillir et orienter les usagers : réponse aux demandes (physiques, téléphoniques, administratives), prise de rendez-vous, délivrance de documents (attestations d’accueil, certificats de vie).
• Assurer les missions d’état civil : réception des déclarations (naissances, mariages, décès), délivrance d’actes et d’attestations, tenue des registres.
• organisation d’événements (anniversaires, ventes de bois).
Profils recherchés
Compétences techniques :
• Maîtrise des procédures d’urbanisme (PC, DP, CU) et de la réglementation en état civil/élections.
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers (GED), OXALIS.
• Expérience en accueil du public et en rédaction administrative (arrêtés, courriers).
• Capacité à classer, archiver et suivre des dossiers avec rigueur.
Savoir-être :
• Sens du service public : patience, écoute et disponibilité pour les usagers.
• Autonomie et organisation : gestion de multiples tâches en parallèle.
• Résistance au stress : adaptation aux pics d’activité et aux situations tendues.
• Discrétion et neutralité : respect de la confidentialité et de la déontologie territoriale.
Formation et expérience :
• Niveau requis : Bac minimum (Bac+2/3 apprécié en droit, administration ou métiers de la fonction publique).
• Expérience : Une première expérience en collectivité territoriale, en accueil ou en gestion administrative serait un atout.
• Maîtrise des procédures d’urbanisme (PC, DP, CU) et de la réglementation en état civil/élections.
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers (GED), OXALIS.
• Expérience en accueil du public et en rédaction administrative (arrêtés, courriers).
• Capacité à classer, archiver et suivre des dossiers avec rigueur.
Savoir-être :
• Sens du service public : patience, écoute et disponibilité pour les usagers.
• Autonomie et organisation : gestion de multiples tâches en parallèle.
• Résistance au stress : adaptation aux pics d’activité et aux situations tendues.
• Discrétion et neutralité : respect de la confidentialité et de la déontologie territoriale.
Formation et expérience :
• Niveau requis : Bac minimum (Bac+2/3 apprécié en droit, administration ou métiers de la fonction publique).
• Expérience : Une première expérience en collectivité territoriale, en accueil ou en gestion administrative serait un atout.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389405013
Informations complémentaires
Date limite : 15 octobre 2026.
Pièces à fournir : CV + lettre de motivation.
Candidature à envoyer à l'attention de Monsieur le Maire sur l'adresse : j.althuser@hirsingue.fr (Directrice Générale des Services).
Processus de recrutement :
1. Examen des candidatures.
2. Entretien avec la DGS et un élu référent (prévu fin octobre 2026).
3. Réponse définitive début novembre 2026.
Pièces à fournir : CV + lettre de motivation.
Candidature à envoyer à l'attention de Monsieur le Maire sur l'adresse : j.althuser@hirsingue.fr (Directrice Générale des Services).
Processus de recrutement :
1. Examen des candidatures.
2. Entretien avec la DGS et un élu référent (prévu fin octobre 2026).
3. Réponse définitive début novembre 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.