1 ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT – COMPTABILITÉ ET RH (H/F)
Offre n° O069240410000361
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Oullins Pierre-Bénite
Poste à pourvoir le
24/06/2024
Date limite de candidature
13/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la qualité de vie de l'ensemble des habitants du territoire métropolitain, avec des missions qui ont du sens. Au quotidien, ce sont 9 600 agents qui œuvrent pour favoriser l'innovation et renforcer le dynamisme économique, développer un territoire plus solidaire et équilibré, et incarner la transition environnementale dans l'ensemble des politiques publiques mises en œuvre.
La délégation transition environnementale et énergétique (DTEE) incarne l'ambition de transition écologique de la Métropole notamment sur les volets cycle de l'eau, écologie et environnement déployés au sein de directions dédiées.
La direction du Cycle de l’Eau assure, pour l’ensemble du territoire de la Métropole, l’assainissement de l’eau : collecte, transport et traitement des eaux pluviales et usées.
Le service laboratoire, accrédité COFRAC depuis 2010, effectue les analyses physico-chimiques dans le cadre de l’autosurveillance des stations d’épuration, de l’exploitation des stations, de la surveillance des eaux pluviales et souterraines et du contrôle des industriels.
Rattaché au responsable du service laboratoire, vous intégrez une équipe dynamique d’une dizaine de personnes. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un assistant administratif polyvalent pour rejoindre notre équipe et qui assure nos activités administratives, comptables et RH.
Vous serez responsable de diverses tâches essentielles et serez un des piliers de notre organisation, garantissant un soutien efficace à nos équipes opérationnelles.
La délégation transition environnementale et énergétique (DTEE) incarne l'ambition de transition écologique de la Métropole notamment sur les volets cycle de l'eau, écologie et environnement déployés au sein de directions dédiées.
La direction du Cycle de l’Eau assure, pour l’ensemble du territoire de la Métropole, l’assainissement de l’eau : collecte, transport et traitement des eaux pluviales et usées.
Le service laboratoire, accrédité COFRAC depuis 2010, effectue les analyses physico-chimiques dans le cadre de l’autosurveillance des stations d’épuration, de l’exploitation des stations, de la surveillance des eaux pluviales et souterraines et du contrôle des industriels.
Rattaché au responsable du service laboratoire, vous intégrez une équipe dynamique d’une dizaine de personnes. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un assistant administratif polyvalent pour rejoindre notre équipe et qui assure nos activités administratives, comptables et RH.
Vous serez responsable de diverses tâches essentielles et serez un des piliers de notre organisation, garantissant un soutien efficace à nos équipes opérationnelles.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Comptabilité :
Vous assurez des opérations de gestion en comptabilité : saisie, enregistrement des commandes, vérification et contrôle des factures sur le logiciel Grand’Angle et le fichier comptable du laboratoire.
Vous réalisez le suivi des fournisseurs : rappel, relance, prise en compte des accusés de réception, courrier et gestion des réclamations fournisseurs sur un outil interne.
Vous émettez des récapitulatifs comptables pour vérifier le fichier comptable du laboratoire.
Ressources-Humaines :
Vous êtes l’interlocuteur du service RH de proximité de l’Eau concernant les primes, le suivi des congés, les avantages sociaux, les arrêts maladies (planning)…
Administratif du laboratoire :
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, vous faites le classement et l’archivage des documents.
Vous mettez en forme des documents notamment ceux du système de management de qualité du laboratoire.
Vous organisez des réunions, réservez des salles et commandez des plateaux repas,.
Vous distribuez le courrier au membre de l’équipe,.
Vous classez et organisez les dossiers selon les besoins.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Station d’épuration des eaux à Pierre-Bénite, Chemin du Barrage, 69310 Oullins-Pierre-Bénite (site de 17 hectares). Transports en commun à proximité : lignes 15 et 15E, gare SNCF Irigny Yvours.
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour +22 jours d’ARTT).
- déplacements : très ponctuels dans le centre de Lyon (Lyon 3) avec véhicule de pool.
Comptabilité :
Vous assurez des opérations de gestion en comptabilité : saisie, enregistrement des commandes, vérification et contrôle des factures sur le logiciel Grand’Angle et le fichier comptable du laboratoire.
Vous réalisez le suivi des fournisseurs : rappel, relance, prise en compte des accusés de réception, courrier et gestion des réclamations fournisseurs sur un outil interne.
Vous émettez des récapitulatifs comptables pour vérifier le fichier comptable du laboratoire.
Ressources-Humaines :
Vous êtes l’interlocuteur du service RH de proximité de l’Eau concernant les primes, le suivi des congés, les avantages sociaux, les arrêts maladies (planning)…
Administratif du laboratoire :
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, vous faites le classement et l’archivage des documents.
Vous mettez en forme des documents notamment ceux du système de management de qualité du laboratoire.
Vous organisez des réunions, réservez des salles et commandez des plateaux repas,.
Vous distribuez le courrier au membre de l’équipe,.
Vous classez et organisez les dossiers selon les besoins.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Station d’épuration des eaux à Pierre-Bénite, Chemin du Barrage, 69310 Oullins-Pierre-Bénite (site de 17 hectares). Transports en commun à proximité : lignes 15 et 15E, gare SNCF Irigny Yvours.
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour +22 jours d’ARTT).
- déplacements : très ponctuels dans le centre de Lyon (Lyon 3) avec véhicule de pool.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
Vous maitrisez la communication écrite et orale.
Vous avez une connaissance des marchés publics et des outils logiciels tels que Tempro (RH) et Grand’Angle (comptable).
Vous êtes quelqu’un d’autonome, de rigoureux, vous avez le sens de l’organisation et des priorités.
Vous avez de fortes compétences relationnelles et aimez à travailler en équipe. Vous êtes en capacité de proposer des améliorations dans les processus administratifs et comptables.
Si vous êtes une personne dotée d'un excellent sens du service, prête à relever les défis d'un environnement de travail stimulant, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et contribuez à notre mission de protection de l'eau et de l'environnement. Nous avons hâte de vous rencontrer et d'en savoir plus sur votre parcours professionnel.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : carte restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- pas de possibilité de télétravail sans une réelle autonomie sur le poste,
- charte du droit à la déconnexion.
Vous maitrisez la communication écrite et orale.
Vous avez une connaissance des marchés publics et des outils logiciels tels que Tempro (RH) et Grand’Angle (comptable).
Vous êtes quelqu’un d’autonome, de rigoureux, vous avez le sens de l’organisation et des priorités.
Vous avez de fortes compétences relationnelles et aimez à travailler en équipe. Vous êtes en capacité de proposer des améliorations dans les processus administratifs et comptables.
Si vous êtes une personne dotée d'un excellent sens du service, prête à relever les défis d'un environnement de travail stimulant, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et contribuez à notre mission de protection de l'eau et de l'environnement. Nous avons hâte de vous rencontrer et d'en savoir plus sur votre parcours professionnel.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : carte restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- pas de possibilité de télétravail sans une réelle autonomie sur le poste,
- charte du droit à la déconnexion.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 13/05/2024, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2024-11645.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.