AGENT ADMINISTRATIF - ETAT CIVIL/ELECTIONS/CIMETIERE
Offre n° O069260224000270
Publiée le 24/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE LA MAIRIE, Collonges-au-Mont-d'Or (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
26/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Selon statut et expérience
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de départ à la retraite d’un agent, la commune recrute un(e) agent administratif polyvalent engagé(e), rigoureux(se) et animé(e) par le sens du service public.
Missions / conditions d'exercice
État civil
• Gestion complète des dossiers : naissances, mariages, décès
• Tenue et mise à jour des registres
• Délivrance des actes et livrets de famille
• Conseil et accompagnement des administrés
Élections
• Gestion des listes électorales
• Organisation des commissions de contrôle
• Préparation administrative et logistique des scrutins (en lien avec la responsable de service et la DGS)
• Participation aux bureaux de vote (présence requise les week-ends d’élections)
Cimetière
• Gestion des concessions
• Suivi de la régie
• Relation avec les familles et les prestataires
Missions complémentaires
• Recensement citoyen
• Tirage au sort des jurés d’assises
• Accueil physique et téléphonique en renfort/remplacement si nécessaire afin d’assurer un 1er niveau d’information d’accueil général aux administrés
Logiciel métier – Berger Levrault
• Gestion complète des dossiers : naissances, mariages, décès
• Tenue et mise à jour des registres
• Délivrance des actes et livrets de famille
• Conseil et accompagnement des administrés
Élections
• Gestion des listes électorales
• Organisation des commissions de contrôle
• Préparation administrative et logistique des scrutins (en lien avec la responsable de service et la DGS)
• Participation aux bureaux de vote (présence requise les week-ends d’élections)
Cimetière
• Gestion des concessions
• Suivi de la régie
• Relation avec les familles et les prestataires
Missions complémentaires
• Recensement citoyen
• Tirage au sort des jurés d’assises
• Accueil physique et téléphonique en renfort/remplacement si nécessaire afin d’assurer un 1er niveau d’information d’accueil général aux administrés
Logiciel métier – Berger Levrault
Profils recherchés
Vos compétences
• Bonne connaissance de l’environnement territorial
• Maîtrise ou connaissance des procédures d’état civil et du processus électoral
• Aisance avec les outils informatiques
• Sens de l’organisation et rigueur administrative
Vos qualités humaines
• Sens affirmé du service public
• Excellent relationnel et sens de l’accueil
• Discrétion professionnelle et fiabilité
• Autonomie, réactivité et esprit d’initiative
• Goût du travail en équipe
Ce que nous vous proposons
• Un poste polyvalent et responsabilisant
• Une mission utile et concrète au service des habitants
• Une équipe investie et collaborative
• Une activité variée rythmée par la vie démocratique locale
• Bonne connaissance de l’environnement territorial
• Maîtrise ou connaissance des procédures d’état civil et du processus électoral
• Aisance avec les outils informatiques
• Sens de l’organisation et rigueur administrative
Vos qualités humaines
• Sens affirmé du service public
• Excellent relationnel et sens de l’accueil
• Discrétion professionnelle et fiabilité
• Autonomie, réactivité et esprit d’initiative
• Goût du travail en équipe
Ce que nous vous proposons
• Un poste polyvalent et responsabilisant
• Une mission utile et concrète au service des habitants
• Une équipe investie et collaborative
• Une activité variée rythmée par la vie démocratique locale
Contact et modalités de candidature
Contact
0478220212
Informations complémentaires
Poste à temps complet 35h (temps de travail sur 4.5 jours)
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Participation Mutuelle et Prévoyance
Adhésion au COS Métropole
Tickets restaurant
Destinataire : Adressez votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ à l'adresse suivante : Mairie de Collonges au Mont d’Or, place de la mairie, 69660 Collonges au Mont d’Or
Renseignements : Benjamin BAZOUD, Responsable RH, 04 78 22 02 12
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Participation Mutuelle et Prévoyance
Adhésion au COS Métropole
Tickets restaurant
Destinataire : Adressez votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ à l'adresse suivante : Mairie de Collonges au Mont d’Or, place de la mairie, 69660 Collonges au Mont d’Or
Renseignements : Benjamin BAZOUD, Responsable RH, 04 78 22 02 12
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.