Assistant administratif service aide à la personne (H/F)
Offre n° O069260909000489
Publiée le 09/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 Rue du Bourrelier, Saint-Fons (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
09/12/2026
Date limite de candidature
09/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement, économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l’ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d’accueil et d’accompagnement dans les domaines de la protection de l’enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l’insertion et de l’éducation.
Vous apportez une assistance administrative au responsable de service et garantissez le traitement et le suivi administratif de dossiers et des dispositifs relatifs à la mission aide à la personne.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l’ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d’accueil et d’accompagnement dans les domaines de la protection de l’enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l’insertion et de l’éducation.
Vous apportez une assistance administrative au responsable de service et garantissez le traitement et le suivi administratif de dossiers et des dispositifs relatifs à la mission aide à la personne.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Vous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs au service en lien avec la responsable du service : vous analysez des rapports, des situations et formulez des propositions, rédigez différents types de documents, élaborez des outils de gestion divers et assurez leur mise à jour, vous assurez un suivi des différents dispositifs, participez à diverses commissions, réunions, instances, vous apportez une assistance aux agents chargés de l'application d'une procédure et garantissez la bonne application des dispositifs.
Vous assurez un suivi administratif et/ou logistique pour l’équipe santé :
Vous assurez le secrétariat de l’équipe (gestion des planning et des agendas, traitement du courrier, relecture, mise en forme…), administrez des bases de données, participez à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, logiciels, suivez l’évolution des réglementations applicables à la mission, contrôlez le respect des procédures et de la réglementation, vous centralisez des demandes administratives, organisez la logistique de réunions et de séances de travail, vous classez et archivez des documents selon un ordre déterminé.
Vous apportez un soutien technique à l'équipe d'instructeurs de dossiers.
Vous animez et participez à diverses commissions, réunions, instances…
Vous apportez une assistance aux agents chargés de l'application d'une procédure et garantissez la bonne application des dispositifs. Vous assurez le cas échéant la formation des nouveaux arrivants.
Vous conduisez le cas échéant des entretiens administratifs.
Vous soutenez l’accueil physique et téléphonique en cas de nécessité de service et vous pouvez être en soutien de votre manager.
Enfin, vous travaillez en lien avec les autres services du territoire.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : MDML de Saint-Fons, 5 rue du Bourrelier, 69190 Saint-Fons
- temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
- déplacements : intervention sur l’ensemble du territoire en cas de nécessité de service.
Vous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs au service en lien avec la responsable du service : vous analysez des rapports, des situations et formulez des propositions, rédigez différents types de documents, élaborez des outils de gestion divers et assurez leur mise à jour, vous assurez un suivi des différents dispositifs, participez à diverses commissions, réunions, instances, vous apportez une assistance aux agents chargés de l'application d'une procédure et garantissez la bonne application des dispositifs.
Vous assurez un suivi administratif et/ou logistique pour l’équipe santé :
Vous assurez le secrétariat de l’équipe (gestion des planning et des agendas, traitement du courrier, relecture, mise en forme…), administrez des bases de données, participez à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, logiciels, suivez l’évolution des réglementations applicables à la mission, contrôlez le respect des procédures et de la réglementation, vous centralisez des demandes administratives, organisez la logistique de réunions et de séances de travail, vous classez et archivez des documents selon un ordre déterminé.
Vous apportez un soutien technique à l'équipe d'instructeurs de dossiers.
Vous animez et participez à diverses commissions, réunions, instances…
Vous apportez une assistance aux agents chargés de l'application d'une procédure et garantissez la bonne application des dispositifs. Vous assurez le cas échéant la formation des nouveaux arrivants.
Vous conduisez le cas échéant des entretiens administratifs.
Vous soutenez l’accueil physique et téléphonique en cas de nécessité de service et vous pouvez être en soutien de votre manager.
Enfin, vous travaillez en lien avec les autres services du territoire.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : MDML de Saint-Fons, 5 rue du Bourrelier, 69190 Saint-Fons
- temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
- déplacements : intervention sur l’ensemble du territoire en cas de nécessité de service.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL :
Vous êtes titulaire d’un diplôme de type BAC ou BAC + 2 et maîtrisez l’ensemble du pack Office (permis B souhaité mais non indispensable).
Votre capacité de distanciation, votre sens de l’écoute et du travail en équipe sont reconnus.
Vous savez vous adapter à votre public, gérer des conflits et prendre des initiatives.
Doté de qualités rédactionnelles et organisationnelles, votre rigueur est un véritable atout.
Idéalement, vous connaissez les dispositifs et prestations dédiés à l'aide à la personne et au logiciel métier : IODAS.
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne.
Vous êtes titulaire d’un diplôme de type BAC ou BAC + 2 et maîtrisez l’ensemble du pack Office (permis B souhaité mais non indispensable).
Votre capacité de distanciation, votre sens de l’écoute et du travail en équipe sont reconnus.
Vous savez vous adapter à votre public, gérer des conflits et prendre des initiatives.
Doté de qualités rédactionnelles et organisationnelles, votre rigueur est un véritable atout.
Idéalement, vous connaissez les dispositifs et prestations dédiés à l'aide à la personne et au logiciel métier : IODAS.
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 09/10/2026, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2026-15551.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.