Agent administratif polyvalent
Offre n° O069260918000610
Publiée le 21/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE, Messimy (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
21/10/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
10 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une équipe administrative de 4 personnes, vous participez au fonctionnement quotidien de la mairie et contribuez à la qualité du service rendu aux habitants.
Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et à l'aise avec le public, qui souhaite exercer des missions diversifiées dans un environnement de proximité.
Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et à l'aise avec le public, qui souhaite exercer des missions diversifiées dans un environnement de proximité.
Missions / conditions d'exercice
1) ÉTAT CIVIL
- dossier de mariage et de PACS (renseignements aux futurs partenaires; enregistrements des pièces justificatives; élaboration de l'acte; commande de fleurs; transmission des mentions...)
- changement de nom / prénom
- cimetière (renseignements aux familles pour l'achat/renouvellement d'une concession)
2) ÉLECTIONS
- enregistrement des demandes d'inscription sur les listes électorales
- préparation des commissions électorales
- préparation des scrutins
3) AGENCE POSTALE COMMUNALE (en renfort ou remplacement de l'agent)
- vente des produits postaux (affranchissements, timbres, colis, réexpédition de courrier, opérations financières...)
- gestion de caisse
4) ACCUEIL (en renfort ou remplacement de l'agent d'accueil)
- accueil physique et téléphonique des usagers
- recueillir les demandes des habitants et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents
- enregistrer les dossiers de pièces d'identité (CNI et passeport)
- établir des attestations d'accueil
- enregistrer les demandes de recensement militaire
5) SECRÉTARIAT
- conseil municipal : préparation des documents, envoi des délibérations par voie dématérialisée
- ressources humaines : rédaction des arrêtés du personnel; suivi des congés, formations des agents
- social : coordination du portage de repas; réalisation de planning; liens avec les différents prestataires; accueil des bénéficiaires; réception de demande de logement social
Horaires : du lundi au vendredi (fermé le mercredi après-midi)
Permanence mensuelle un jeudi jusqu'à 19h et un samedi matin (en moyenne 1/4)
- dossier de mariage et de PACS (renseignements aux futurs partenaires; enregistrements des pièces justificatives; élaboration de l'acte; commande de fleurs; transmission des mentions...)
- changement de nom / prénom
- cimetière (renseignements aux familles pour l'achat/renouvellement d'une concession)
2) ÉLECTIONS
- enregistrement des demandes d'inscription sur les listes électorales
- préparation des commissions électorales
- préparation des scrutins
3) AGENCE POSTALE COMMUNALE (en renfort ou remplacement de l'agent)
- vente des produits postaux (affranchissements, timbres, colis, réexpédition de courrier, opérations financières...)
- gestion de caisse
4) ACCUEIL (en renfort ou remplacement de l'agent d'accueil)
- accueil physique et téléphonique des usagers
- recueillir les demandes des habitants et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents
- enregistrer les dossiers de pièces d'identité (CNI et passeport)
- établir des attestations d'accueil
- enregistrer les demandes de recensement militaire
5) SECRÉTARIAT
- conseil municipal : préparation des documents, envoi des délibérations par voie dématérialisée
- ressources humaines : rédaction des arrêtés du personnel; suivi des congés, formations des agents
- social : coordination du portage de repas; réalisation de planning; liens avec les différents prestataires; accueil des bénéficiaires; réception de demande de logement social
Horaires : du lundi au vendredi (fermé le mercredi après-midi)
Permanence mensuelle un jeudi jusqu'à 19h et un samedi matin (en moyenne 1/4)
Profils recherchés
Vous êtes :
• organisé(e) et rigoureux(se) ;
• autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
• à l'aise dans l'accueil et la relation avec le public ;
• discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité ;
• capable de gérer plusieurs dossiers et priorités ;
• à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
• maîtrise de la réglementation en matière d'état civil
• organisé(e) et rigoureux(se) ;
• autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
• à l'aise dans l'accueil et la relation avec le public ;
• discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité ;
• capable de gérer plusieurs dossiers et priorités ;
• à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
• maîtrise de la réglementation en matière d'état civil
Contact et modalités de candidature
Contact
0478451517
Informations complémentaires
Transmettre CV et lettre de motivation :
par courrier à l'adresse de la mairie ou
par mail : dgs@mairie-messimy.fr
ou via la plateforme
pour des renseignements complémentaires :
contact : Anne-Lise Bonhomme, DGS,
par courrier à l'adresse de la mairie ou
par mail : dgs@mairie-messimy.fr
ou via la plateforme
pour des renseignements complémentaires :
contact : Anne-Lise Bonhomme, DGS,
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.