chef(fe) du bureau "gestion du système d'information des RH"
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O070250312001114
Publiée le 13/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 Rue Lucie et Raymond Aubrac, Vesoul (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
15/05/2025
Date limite de candidature
12/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Intégré(e) au service gestion des ressources humaines, sous la responsabilité de la cheffe de service et/ou du chef du groupement des ressources humaines et territoriales, le(la) chef(fe) du bureau "gestion du système d'information des ressources humaines" accomplit les missions ci-dessous :
Missions / conditions d'exercice
• Missions principales :
- assurer une fiabilisation optimale et dynamique du système d’information des ressources humaines, en lien avec le système opérationnel d’alerte,
- participer à la fiabilisation des autres logiciels métiers en transversalité avec les autres groupements,
- gérer les données informatiques RH et leur dématérialisation,
- rédiger et assurer le suivi des listes d’aptitude opérationnelles en lien avec les référents et/ou conseillers techniques,
- assurer la gestion du temps de travail et de l’absentéisme,
- gérer les comptes-épargne temps,
- établir des statistiques, élaborer et suivre les tableaux de bord, répondre aux enquêtes diverses,
- rédiger divers courriers administratifs, notes, instructions…
- assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et de la réglementation, tout type de statut (fonctionnaires, contractuels),
- préparer et assurer le suivi des instances consultatives.
• Missions ponctuelles : en cas d’absence des gestionnaires dédiés :
- traiter les dossiers de la chancellerie,
- traiter et assurer le suivi des dossiers d’accidents en service commandé et hors service commandé des personnels tout statut confondu, en lien avec les assureurs,
- gérer les conventions de stage des élèves et étudiants, en lien avec les établissements scolaires,
- préparer et assurer le suivi des entretiens professionnels.
- assurer une fiabilisation optimale et dynamique du système d’information des ressources humaines, en lien avec le système opérationnel d’alerte,
- participer à la fiabilisation des autres logiciels métiers en transversalité avec les autres groupements,
- gérer les données informatiques RH et leur dématérialisation,
- rédiger et assurer le suivi des listes d’aptitude opérationnelles en lien avec les référents et/ou conseillers techniques,
- assurer la gestion du temps de travail et de l’absentéisme,
- gérer les comptes-épargne temps,
- établir des statistiques, élaborer et suivre les tableaux de bord, répondre aux enquêtes diverses,
- rédiger divers courriers administratifs, notes, instructions…
- assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et de la réglementation, tout type de statut (fonctionnaires, contractuels),
- préparer et assurer le suivi des instances consultatives.
• Missions ponctuelles : en cas d’absence des gestionnaires dédiés :
- traiter les dossiers de la chancellerie,
- traiter et assurer le suivi des dossiers d’accidents en service commandé et hors service commandé des personnels tout statut confondu, en lien avec les assureurs,
- gérer les conventions de stage des élèves et étudiants, en lien avec les établissements scolaires,
- préparer et assurer le suivi des entretiens professionnels.
Profils recherchés
- avoir une connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale, de la réglementation régissant les absences de toute nature, les comptes-épargne temps, les carrières des agents publics, les retraites,..
- certifier d’une expérience professionnelle dans un service de ressources humaines,
- avoir des compétences certaines et être très à l’aise en matière d’utilisation de l’outil informatique et des logiciels de bureautique courants et spécialisés pour les RH,
- disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles,
- être autonome dans l’exécution des missions et être organisé(e),
- faire preuve de discrétion,
- avoir de la rigueur,
- connaissance de l’environnement sapeur-pompier souhaitée.
- certifier d’une expérience professionnelle dans un service de ressources humaines,
- avoir des compétences certaines et être très à l’aise en matière d’utilisation de l’outil informatique et des logiciels de bureautique courants et spécialisés pour les RH,
- disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles,
- être autonome dans l’exécution des missions et être organisé(e),
- faire preuve de discrétion,
- avoir de la rigueur,
- connaissance de l’environnement sapeur-pompier souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384967600
Informations complémentaires
REMUNERATION ET AVANTAGES :
- Statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA)
- adhésion CNAS
- attribution de titres-restaurant
- participation de l’employeur à la prévoyance
Adresser lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé
avant le 12 avril 2025 à
Madame la Présidente du Conseil d’Administration
Service départemental d’incendie et de secours de la Haute-Saône
4, rue Lucie et Raymond Aubrac
B. P. 40005
70001 – VESOUL cedex
Renseignements auprès du commandant VERGUET,
chef du groupement des ressources humaines et territoriales, au 03 84 96 76 21,
ou auprès de Mme PAQUET, cheffe du service gestion des RH, au 03 84 96 76 32.
- Statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA)
- adhésion CNAS
- attribution de titres-restaurant
- participation de l’employeur à la prévoyance
Adresser lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé
avant le 12 avril 2025 à
Madame la Présidente du Conseil d’Administration
Service départemental d’incendie et de secours de la Haute-Saône
4, rue Lucie et Raymond Aubrac
B. P. 40005
70001 – VESOUL cedex
Renseignements auprès du commandant VERGUET,
chef du groupement des ressources humaines et territoriales, au 03 84 96 76 21,
ou auprès de Mme PAQUET, cheffe du service gestion des RH, au 03 84 96 76 32.
Adresse de l'employeur
SDIS de Haute-Saône
>4 Rue Lucie et Raymond Aubrac
70000 VESOUL
>4 Rue Lucie et Raymond Aubrac
70000 VESOUL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.