Agent.e administratif.ve (Accueil-Etat civil-Elections-Population)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O071240604001778
Publiée le 04/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'église, Saint-Marcel (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
07/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Saint-Marcel, commune dynamique de 6 370 habitants située en première couronne de Chalon-sur- Saône, est à la recherche de sa.son agent.e administratif.ve en charge notamment de l'état civil, des élections et de la thématique population.
Sous la responsabilité de la directrice générale des services, le service accueil (suite à un départ en retraite) se réinvente. Composé d'une équipe de quatre personnes, vous participez à la valorisation de l'image de la commune.
Sous la responsabilité de la directrice générale des services, le service accueil (suite à un départ en retraite) se réinvente. Composé d'une équipe de quatre personnes, vous participez à la valorisation de l'image de la commune.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS principales
Gestion complète de l’Etat-Civil:
- Dresser les actes d’état-civil (reconnaissances, décès, mariages, naissance), déclaration et demandes de changement de nom, prénoms,
- Effectuer les rectifications d’état-civil,
- Etablir des dossiers (mariages, baptêmes civils, PACS, changement de nom/prénom...)
- Enregistrer les avis de naissance
- Apposer différentes mentions, établir des avis de mentions
- Réceptionner et délivrer des duplicatas de livrets de famille
- Délivrer des copies des actes d’état-civil
- Tenir les tables annuelles, décennales
- Transmettre les registres/dossiers au Procureur de la République
- Renseigner et conseiller les administrés
- Rédaction des courriers et des notes
Gestion des élections:
- Tenue de la liste électorale (effectuer les inscriptions et radiations)
- Préparer et organiser les scrutins électoraux, en lien avec le responsable du service
- Gérer le retour des cartes électorales et de la propagande
Gestion population:
- Mise à jour du ficher population (création des foyers, citoyens, actualisation données...)
- Envoi des courriers de mise à jour aux administrés
- Préparation et organisation du recensement de la population, en lien avec le responsable du service (recrutement agents recenseurs, réunions information, suivi du recensement...)
MISSIONS Concomitantes:
Standard téléphonique:
- Répondre aux appels, renseigner ou transmettre les messages ou communications dans les services
Accueil du public:
- Ecouter, diriger dans les services concernés, renseigner, remettre divers imprimés
- Remise et retour clés pour salles
- Traiter différentes demandes des administrés
-Traiter différentes demandes de formalités administratives (légalisation signature, etc)
- Enregistrer les demandes de recensement militaire, recevoir et traiter les demandes d’attestation d’accueil, renseigner les disponibilités de location de salles (en doublon)
Gestion des cimetières (2 cimetières : 1 ancien et 1 paysager) – en renfort:
- Traiter les demandes d’attribution et de renouvellement des concessions
- Etablir les différents autorisations (travaux, fermeture cercueil, crémation, exhumation...)
- Etablir les bulletins de vacations de police
Gestion complète de l’Etat-Civil:
- Dresser les actes d’état-civil (reconnaissances, décès, mariages, naissance), déclaration et demandes de changement de nom, prénoms,
- Effectuer les rectifications d’état-civil,
- Etablir des dossiers (mariages, baptêmes civils, PACS, changement de nom/prénom...)
- Enregistrer les avis de naissance
- Apposer différentes mentions, établir des avis de mentions
- Réceptionner et délivrer des duplicatas de livrets de famille
- Délivrer des copies des actes d’état-civil
- Tenir les tables annuelles, décennales
- Transmettre les registres/dossiers au Procureur de la République
- Renseigner et conseiller les administrés
- Rédaction des courriers et des notes
Gestion des élections:
- Tenue de la liste électorale (effectuer les inscriptions et radiations)
- Préparer et organiser les scrutins électoraux, en lien avec le responsable du service
- Gérer le retour des cartes électorales et de la propagande
Gestion population:
- Mise à jour du ficher population (création des foyers, citoyens, actualisation données...)
- Envoi des courriers de mise à jour aux administrés
- Préparation et organisation du recensement de la population, en lien avec le responsable du service (recrutement agents recenseurs, réunions information, suivi du recensement...)
MISSIONS Concomitantes:
Standard téléphonique:
- Répondre aux appels, renseigner ou transmettre les messages ou communications dans les services
Accueil du public:
- Ecouter, diriger dans les services concernés, renseigner, remettre divers imprimés
- Remise et retour clés pour salles
- Traiter différentes demandes des administrés
-Traiter différentes demandes de formalités administratives (légalisation signature, etc)
- Enregistrer les demandes de recensement militaire, recevoir et traiter les demandes d’attestation d’accueil, renseigner les disponibilités de location de salles (en doublon)
Gestion des cimetières (2 cimetières : 1 ancien et 1 paysager) – en renfort:
- Traiter les demandes d’attribution et de renouvellement des concessions
- Etablir les différents autorisations (travaux, fermeture cercueil, crémation, exhumation...)
- Etablir les bulletins de vacations de police
Profils recherchés
CONNAISSANCES:
* Maîtrise de la législation en état civil, et en élections
* Connaissances de base de la législation funéraire, des cimetières et en recensement
* Connaissance de diverses procédures concernant les formalités administratives
* Connaître toutes les procédures à appliquer lors de l’établissement d’actes
SAVOIR-FAIRE:
* Capacité rédactionnelle
* Gestion des situations d'accueil difficiles
* Capacité d'écoute et de reformulation
* Savoir rédiger un courrier
* Capacité à travailler en équipe
SAVOIR-ETRE:
* Capacité d'adaptation et d'anticipation
* Curiosité et envie d'apprendre
* Rigueur
* Sens de l'analyse
* Disponibilité
* Discrétion
* Sens des relations humaines
* Maîtrise de la législation en état civil, et en élections
* Connaissances de base de la législation funéraire, des cimetières et en recensement
* Connaissance de diverses procédures concernant les formalités administratives
* Connaître toutes les procédures à appliquer lors de l’établissement d’actes
SAVOIR-FAIRE:
* Capacité rédactionnelle
* Gestion des situations d'accueil difficiles
* Capacité d'écoute et de reformulation
* Savoir rédiger un courrier
* Capacité à travailler en équipe
SAVOIR-ETRE:
* Capacité d'adaptation et d'anticipation
* Curiosité et envie d'apprendre
* Rigueur
* Sens de l'analyse
* Disponibilité
* Discrétion
* Sens des relations humaines
Contact et modalités de candidature
Contact
0385424360
Informations complémentaires
Conditions d'exercice :
• Horaires fixes
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
• Lieu d'affectation : Mairie de Saint-Marcel
Informations complémentaires :
Rattachement hiérarchique : Responsable du service accueil
Relations internes : Ensemble des services de la mairie
Relations externes : Population, Elus, Grand Chalon, associations
Avantages et rémunération:
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle
- Adhésion au CNAS
- Possibilité d'adhérer au contrat prévoyance maintien de salaire avec une participation mensuelle de 15 euros
- Accompagnement dans le parcours professionnel
Les candidatures, avec CV et lettre de motivation, sont à transmettre à l'attention de Monsieur le Maire à :
rh@saintmarcel.com
Merci de joindre une photocopie des diplômes et du dernier arrêté de situation administrative le cas échéant.
Pour toute information complémentaire sur le poste, il est possible de contacter Magali Lucien, directrice générale des services ou Ludovic Botel, directeur des ressources humaines au 03 85 42 43 60 ou rh@saintmarcel.com
• Horaires fixes
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
• Lieu d'affectation : Mairie de Saint-Marcel
Informations complémentaires :
Rattachement hiérarchique : Responsable du service accueil
Relations internes : Ensemble des services de la mairie
Relations externes : Population, Elus, Grand Chalon, associations
Avantages et rémunération:
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle
- Adhésion au CNAS
- Possibilité d'adhérer au contrat prévoyance maintien de salaire avec une participation mensuelle de 15 euros
- Accompagnement dans le parcours professionnel
Les candidatures, avec CV et lettre de motivation, sont à transmettre à l'attention de Monsieur le Maire à :
rh@saintmarcel.com
Merci de joindre une photocopie des diplômes et du dernier arrêté de situation administrative le cas échéant.
Pour toute information complémentaire sur le poste, il est possible de contacter Magali Lucien, directrice générale des services ou Ludovic Botel, directeur des ressources humaines au 03 85 42 43 60 ou rh@saintmarcel.com
Adresse de l'employeur
Mairie de Saint Marcel
>Place de l'église
71380 SAINT MARCEL
>Place de l'église
71380 SAINT MARCEL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.