agent administratif
Offre n° O071250409000887
Publiée le 09/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
A l'attention de monsieur le Maire - 4 Place de la République, Torcy (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
15/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité du chef de Pôle Moyens Généraux, Il/elle assurera les missions relatives à l'état civil, à l'urbanisme, aux affaires scolaires et aux affaires générales.
Missions / conditions d'exercice
Etat Civil : instruit et constitue les actes d’état civil : naissance, mariage, adoption, décès, délivrance d’actes, avis de mention, changement de régime matrimonial, changement de nom etc. – délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres – Préparation des mariages - Traitement des demandes de recensement au service national - Suivi des dossiers étrangers (accueil, séjour)
• Urbanisme : Accueillir le public, informer sur les démarches d’urbanisme, conseiller sur les règles du PLU, assurer la préparation, des décisions, des dossiers divers concernant l’urbanisme : PC, DIA, CU, DP, PC, enquêtes publiques, délibérations du conseil municipal, assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur de la CCM, assurer le secrétariat du service urbanisme, assurer la constitution de dossiers, archivage.
• Affaires scolaires : Gestion des inscriptions et dérogations scolaires – Suivi des effectifs.
• Affaires Générales :
o Courrier : Gestion du courrier, enregistrement sur un logiciel métier
o Rédaction d’actes administratifs (arrêtés, délibérations, procès-verbaux)
o Gestion des archives
• Accueil
Accueil physique et téléphonique des usagers en Mairie
Renseignements de premier niveau
Orientation vers les différents services
• Urbanisme : Accueillir le public, informer sur les démarches d’urbanisme, conseiller sur les règles du PLU, assurer la préparation, des décisions, des dossiers divers concernant l’urbanisme : PC, DIA, CU, DP, PC, enquêtes publiques, délibérations du conseil municipal, assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur de la CCM, assurer le secrétariat du service urbanisme, assurer la constitution de dossiers, archivage.
• Affaires scolaires : Gestion des inscriptions et dérogations scolaires – Suivi des effectifs.
• Affaires Générales :
o Courrier : Gestion du courrier, enregistrement sur un logiciel métier
o Rédaction d’actes administratifs (arrêtés, délibérations, procès-verbaux)
o Gestion des archives
• Accueil
Accueil physique et téléphonique des usagers en Mairie
Renseignements de premier niveau
Orientation vers les différents services
Profils recherchés
Savoirs : Connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des collectivités, du statut – Maîtrise du cadre réglementaire
Connaissance des logiciels Berger Levrault et Zeendoc souhaitable.
Savoir-faire :
Accueillir, assister, conseiller, alerter, planifier
Respect des délais
Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Prioriser les tâches
S'organiser
Communiquer, diffuser l'information
Qualités rédactionnelles
Savoir être
- Capacité d’adaptation à tout type de public
- Capacité d’écoute et d’analyse
- Discrétion et secret professionnel
- Sens de l’organisation et du service public
- Polyvalence, autonomie, réactivité, distanciation, discrétion et capacité à anticiper
- Rigueur et méthode
Connaissance des logiciels Berger Levrault et Zeendoc souhaitable.
Savoir-faire :
Accueillir, assister, conseiller, alerter, planifier
Respect des délais
Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Prioriser les tâches
S'organiser
Communiquer, diffuser l'information
Qualités rédactionnelles
Savoir être
- Capacité d’adaptation à tout type de public
- Capacité d’écoute et d’analyse
- Discrétion et secret professionnel
- Sens de l’organisation et du service public
- Polyvalence, autonomie, réactivité, distanciation, discrétion et capacité à anticiper
- Rigueur et méthode
Contact et modalités de candidature
Contact
0385770505
Informations complémentaires
- Temps de travail : A temps complet
- Travail en bureau
- Rémunération statutaire avec RIFSEEP
- COS CUCM
- CET
- Mutuelle prévoyance obligatoire après 6 mois de contrat - Participation de l’employeur à 50 %
- Complémentaire santé facultative avec participation de l’employeur
- Travail en bureau
- Rémunération statutaire avec RIFSEEP
- COS CUCM
- CET
- Mutuelle prévoyance obligatoire après 6 mois de contrat - Participation de l’employeur à 50 %
- Complémentaire santé facultative avec participation de l’employeur
Adresse de l'employeur
Mairie de Torcy
>A l'attention de monsieur le Maire - 4 Place de la République
71210 Torcy
>A l'attention de monsieur le Maire - 4 Place de la République
71210 Torcy
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.