Agent administratif
Offre n° O071260908001462
Publiée le 08/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
A l'attention de monsieur le Maire - 4 Place de la République, Torcy (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
15/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
* Assure la gestion des missions d'état civil
* Assure l'accueil physique et téléphonique du public
* Assure la gestion du courrier de la collectivité
* Assure le suivi des affaires scolaires
* Garantit la continuité du service urbanisme en l'absence de la collègue référente
* Assure l'accueil physique et téléphonique du public
* Assure la gestion du courrier de la collectivité
* Assure le suivi des affaires scolaires
* Garantit la continuité du service urbanisme en l'absence de la collègue référente
Missions / conditions d'exercice
* Etat civil : Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.) ; Constitution et suivi des dossiers de mariage ; Délivrance des actes et livrets de famille ; Tenue administrative des registres d'état civil ; Information et accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives.
* Accueil physique et téléphonique du public : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
* Gestion du courrier : Réception, enregistrement sur le logiciel spécialisé « Zeendoc » et diffusion du courrier entrant ; Gestion du courrier sortant ; Classement et archivage des documents ; Suivi des circuits de validation et de transmission.
* Affaires scolaires : Gestion et suivi des inscriptions scolaires ; Information des familles sur les démarches et dispositifs scolaires ; Mise à jour des dossiers administratifs des usagers ; Suivi des remboursements des fournitures scolaires des communes extérieures.
*Urbanisme : garantir la continuité du service urbanisme en l’absence de la collègue référente : Accueil et information du public sur les démarches d’urbanisme ; Réception et suivi des demandes d’urbanisme ; transmission des dossiers au service instructeur ; suivi administratif courant du service.
* Accueil physique et téléphonique du public : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
* Gestion du courrier : Réception, enregistrement sur le logiciel spécialisé « Zeendoc » et diffusion du courrier entrant ; Gestion du courrier sortant ; Classement et archivage des documents ; Suivi des circuits de validation et de transmission.
* Affaires scolaires : Gestion et suivi des inscriptions scolaires ; Information des familles sur les démarches et dispositifs scolaires ; Mise à jour des dossiers administratifs des usagers ; Suivi des remboursements des fournitures scolaires des communes extérieures.
*Urbanisme : garantir la continuité du service urbanisme en l’absence de la collègue référente : Accueil et information du public sur les démarches d’urbanisme ; Réception et suivi des demandes d’urbanisme ; transmission des dossiers au service instructeur ; suivi administratif courant du service.
Profils recherchés
Savoirs : Connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des collectivités, du statut – Maîtrise du cadre réglementaire - Connaissance des logiciels Berger Levrault et Zeendoc souhaitable.
Savoir-faire : Accueillir, assister, conseiller, alerter, planifier - Respect des délais - Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence- Prioriser les tâches - S'organiser - Communiquer, diffuser l'information - Qualités rédactionnelles
Savoir être : Capacité d’adaptation à tout type de public - Capacité d’écoute et d’analyse - Discrétion et secret professionnel - Sens de l’organisation et du service public - Polyvalence, autonomie, réactivité, distanciation, discrétion et capacité à anticiper - Rigueur et méthode
Savoir-faire : Accueillir, assister, conseiller, alerter, planifier - Respect des délais - Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence- Prioriser les tâches - S'organiser - Communiquer, diffuser l'information - Qualités rédactionnelles
Savoir être : Capacité d’adaptation à tout type de public - Capacité d’écoute et d’analyse - Discrétion et secret professionnel - Sens de l’organisation et du service public - Polyvalence, autonomie, réactivité, distanciation, discrétion et capacité à anticiper - Rigueur et méthode
Contact et modalités de candidature
Contact
0385770505
Informations complémentaires
Conditions de travail :
- Temps de travail : A temps complet (36h30)
- Travail en bureau
- Rémunération statutaire avec RIFSEEP et prime annuelle
- COS CUCM
- CET
- Mutuelle prévoyance obligatoire après 6 mois de contrat - Participation de l’employeur à 50 %
- Complémentaire santé facultative avec participation de l’employeur
- Temps de travail : A temps complet (36h30)
- Travail en bureau
- Rémunération statutaire avec RIFSEEP et prime annuelle
- COS CUCM
- CET
- Mutuelle prévoyance obligatoire après 6 mois de contrat - Participation de l’employeur à 50 %
- Complémentaire santé facultative avec participation de l’employeur
Adresse de l'employeur
Mairie de Torcy
>A l'attention de monsieur le Maire - 4 Place de la République
71210 Torcy
>A l'attention de monsieur le Maire - 4 Place de la République
71210 Torcy
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.