Adjoint administratif
Offre n° O072260114001285
Publiée le 14/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place François de Nicolay, Le Lude (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’un remplacement pour arrêt maladie, la Ville du Lude recrute un agent du service à la population pour assurer la continuité du service public.
Missions / conditions d'exercice
État civil (mission prioritaire)
• Accueil et information du public
• Délivrance des actes d’état civil (naissance, mariage, décès)
• Enregistrement et suivi des actes (reconnaissances, mariages, PACS, décès, changements de nom/prénom…)
• Gestion des mentions marginales et rectifications
• Tenue et mise à jour des registres d’état civil
• Instruction des dossiers de mariages, PACS et baptêmes civils
• Transmission réglementaire des actes aux autorités compétentes
• Gestion du recensement citoyen et des affaires militaires
Gestion du cimetière (mission prioritaire)
• Gestion administrative des concessions funéraires
• Suivi des renouvellements, reprises et procédures réglementaires
• Rédaction des courriers relatifs aux concessions
• Suivi des inhumations, exhumations et travaux funéraires
• Tenue des registres et mise à jour du plan du cimetière
• Relations avec les familles, les pompes funèbres et les marbriers
Élections
• Participation à l’organisation matérielle et administrative des scrutins
• Gestion des listes électorales, procurations et matériel électoral
• Participation aux opérations électorales et à l’archivage réglementaire
• Accueil et information du public
• Délivrance des actes d’état civil (naissance, mariage, décès)
• Enregistrement et suivi des actes (reconnaissances, mariages, PACS, décès, changements de nom/prénom…)
• Gestion des mentions marginales et rectifications
• Tenue et mise à jour des registres d’état civil
• Instruction des dossiers de mariages, PACS et baptêmes civils
• Transmission réglementaire des actes aux autorités compétentes
• Gestion du recensement citoyen et des affaires militaires
Gestion du cimetière (mission prioritaire)
• Gestion administrative des concessions funéraires
• Suivi des renouvellements, reprises et procédures réglementaires
• Rédaction des courriers relatifs aux concessions
• Suivi des inhumations, exhumations et travaux funéraires
• Tenue des registres et mise à jour du plan du cimetière
• Relations avec les familles, les pompes funèbres et les marbriers
Élections
• Participation à l’organisation matérielle et administrative des scrutins
• Gestion des listes électorales, procurations et matériel électoral
• Participation aux opérations électorales et à l’archivage réglementaire
Profils recherchés
• Expérience professionnelle obligatoire et significative en état civil et en gestion funéraire, idéalement en collectivité territoriale
• Maîtrise des procédures réglementaires en état civil et cimetière
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Aisance avec les logiciels métiers et les outils bureautiques
• Capacité à travailler en autonomie immédiate, sans période de formation longue
Qualités attendues
• Rigueur administrative et sens de l’organisation
• Discrétion, confidentialité et respect du devoir de réserve
• Qualités relationnelles et sens du service public
• Capacité à gérer des situations sensibles et émotionnelles
• Réactivité et fiabilité dans le respect des délais réglementaires
• Maîtrise des procédures réglementaires en état civil et cimetière
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Aisance avec les logiciels métiers et les outils bureautiques
• Capacité à travailler en autonomie immédiate, sans période de formation longue
Qualités attendues
• Rigueur administrative et sens de l’organisation
• Discrétion, confidentialité et respect du devoir de réserve
• Qualités relationnelles et sens du service public
• Capacité à gérer des situations sensibles et émotionnelles
• Réactivité et fiabilité dans le respect des délais réglementaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0243946004
Informations complémentaires
Merci d’adresser CV et lettre de motivation en précisant impérativement votre expérience en état civil et cimetière.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.