AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
Offre n° O073251021001043
Publiée le 21/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 rue de la Mairie, Jacob-Bellecombette (Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie
- Satisfaire les attentes des administrés, diriger le public vers le bon service
- Secrétariat administratif
- Satisfaire les attentes des administrés, diriger le public vers le bon service
- Secrétariat administratif
Missions / conditions d'exercice
- Relation avec les services de la Mairie, les élus, les interlocuteurs externes et les administrés
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgence et désigner le cas échéant le bon interlocuteur
- Diffuser des informations ou des documents en interne
- Gestion du planning des salles communales en lien avec l'élu référent
- Visite et état des lieux des salles en l'absence du Policier Municipal
- Gestion de l'état civil
- Gestion du cimetière communal
- Gestion des associations en lien avec l'élu référent
- Gestion des inscriptions scolaires
- Coordonner les résidences d'artiste en lien avec l'animation jeunesse
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgence et désigner le cas échéant le bon interlocuteur
- Diffuser des informations ou des documents en interne
- Gestion du planning des salles communales en lien avec l'élu référent
- Visite et état des lieux des salles en l'absence du Policier Municipal
- Gestion de l'état civil
- Gestion du cimetière communal
- Gestion des associations en lien avec l'élu référent
- Gestion des inscriptions scolaires
- Coordonner les résidences d'artiste en lien avec l'animation jeunesse
Profils recherchés
- Devoir de réserve et sens du service public.
- Formation initiale de type BAC
- Présence obligatoire de l'agent aux horaires d'ouverture au public
- Tenue vestimentaire soignée
- Liens avec les services de la Mairie, les élus
- Liens avec les interlocuteurs externes
- Formation initiale de type BAC
- Présence obligatoire de l'agent aux horaires d'ouverture au public
- Tenue vestimentaire soignée
- Liens avec les services de la Mairie, les élus
- Liens avec les interlocuteurs externes
Contact et modalités de candidature
Contact
0479690837
Informations complémentaires
Expérience nécessaire en état civil.
Rémunération selon expérience.
Merci d'adresser votre cv + lettre par mail à l'attention de Madame le Maire : assistante@jacob-bellecombette.fr
Rémunération selon expérience.
Merci d'adresser votre cv + lettre par mail à l'attention de Madame le Maire : assistante@jacob-bellecombette.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE JACOB BELLECOMBETTE
>7 rue de la Mairie
73000 Jacob-Bellecombette
>7 rue de la Mairie
73000 Jacob-Bellecombette
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.