ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O073251107000497
Publiée le 07/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 2 106 hab.
Lieu de travail
21 rue hotel de ville, Le Pont-de-Beauvoisin (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
09/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
14h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
en fonction du grade de recrutement + prime RIFSEEP + SFT + prime fin d'année
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un départ en retraite progressive d'une durée d'un an, avec un départ définitif prévu au 1er janvier 2027, la commune recherche un(e) agent(e) administratif(ve) à raison de 14 heures hebdomadaires.
Missions / conditions d'exercice
1) Missions principales :
Élections
- Tenir et mettre à jour les listes électorales
- Éditer les tableaux, les listes et cartes électorales
Urbanisme
- Réceptionner et enregistrer les dossiers d'urbanisme (PC, DP, etc.) et les transmettre au service instructeur et aux gestionnaires de réseaux
- Transmettre les arrêtés d'autorisation
- Instruire les DIA
- Accueillir et renseigner les administrés
Paie
- Préparer et éditer la paie et les états mensuels
- Mandater les salaires et les charges
- Établir le bilan social et les états annuels
- Constituer et suivre les dossiers de retraite
Culture / Vie locale
- Préparer et suivre l'exposition de peinture annuelle et les expositions éphémères
2) Missions partagées avec deux autres agents :
Secrétariat général
- Enregistrer, suivre et répartir le courrier et les courriels reçus
- Assurer l'affichage obligatoire
- Effectuer le classement et l'archivage
- Rédiger et mettre en forme les courriers
Accueil du public et du standard
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Gérer le standard téléphonique
- Assurer le recensement militaire
- Suivre les dossiers administratifs liés à l'accueil (autorisations diverses, débits de boissons, permis de détention de chiens dangereux, dossiers de mariage, etc.)
Élections
- Tenir et mettre à jour les listes électorales
- Éditer les tableaux, les listes et cartes électorales
Urbanisme
- Réceptionner et enregistrer les dossiers d'urbanisme (PC, DP, etc.) et les transmettre au service instructeur et aux gestionnaires de réseaux
- Transmettre les arrêtés d'autorisation
- Instruire les DIA
- Accueillir et renseigner les administrés
Paie
- Préparer et éditer la paie et les états mensuels
- Mandater les salaires et les charges
- Établir le bilan social et les états annuels
- Constituer et suivre les dossiers de retraite
Culture / Vie locale
- Préparer et suivre l'exposition de peinture annuelle et les expositions éphémères
2) Missions partagées avec deux autres agents :
Secrétariat général
- Enregistrer, suivre et répartir le courrier et les courriels reçus
- Assurer l'affichage obligatoire
- Effectuer le classement et l'archivage
- Rédiger et mettre en forme les courriers
Accueil du public et du standard
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Gérer le standard téléphonique
- Assurer le recensement militaire
- Suivre les dossiers administratifs liés à l'accueil (autorisations diverses, débits de boissons, permis de détention de chiens dangereux, dossiers de mariage, etc.)
Profils recherchés
Il est indispensable que le ou la candidate dispose d'une expérience préalable en mairie, et maîtrise particulièrement les domaines de l'urbanisme et de la paie.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail seul ou en équipe,
- Horaires fixes imposés,
- Astreintes éventuelles (par ex : mariages).
CONTRAINTES DU POSTE
- Travail sur écran quotidien,
- Travail essentiellement assis.
COMPETENCES REQUISES
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Connaissance de l'environnement institutionnel,
- Connaissance de la réglementation en urbanisme, élection, Etat civil, ...
- Qualités relationnelles (adaptabilité aux interlocuteurs, qualité d'écoute)
- Savoir gérer les priorités,
- Discrétion professionnelle.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail seul ou en équipe,
- Horaires fixes imposés,
- Astreintes éventuelles (par ex : mariages).
CONTRAINTES DU POSTE
- Travail sur écran quotidien,
- Travail essentiellement assis.
COMPETENCES REQUISES
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Connaissance de l'environnement institutionnel,
- Connaissance de la réglementation en urbanisme, élection, Etat civil, ...
- Qualités relationnelles (adaptabilité aux interlocuteurs, qualité d'écoute)
- Savoir gérer les priorités,
- Discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476371411
Informations complémentaires
Transmettre lettre de candidature et CV sur la boîte mail mairie :
mairie.pont73330@gmail.com
mairie.pont73330@gmail.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.