ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O073251216001397
Publiée le 16/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 2 106 hab.
Lieu de travail
21 rue hotel de ville, Le Pont-de-Beauvoisin (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
en fonction du grade de recrutement + prime RIFSEEP (IFSE mensuel et CIA en mars)+ SFT + prime fin d'année
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un départ en retraite progressive d'une durée d'un an, avec un départ définitif prévu au 1er janvier 2027, la commune recherche un(e) agent(e) administratif(ve) à raison d'un temps complet pour procéder à une période de tuilage et de renfort du service administratif.
Missions / conditions d'exercice
1) Missions principales :
Élections
- Tenir et mettre à jour les listes électorales
- Éditer les tableaux, les listes et cartes électorales
Urbanisme
- Réceptionner et enregistrer les dossiers d'urbanisme (PC, DP, etc.) et les transmettre au service instructeur et aux gestionnaires de réseaux
- Transmettre les arrêtés d'autorisation
- Instruire les DIA
- Accueillir et renseigner les administrés
Paie
- Préparer et éditer la paie et les états mensuels
- Mandater les salaires et les charges
- Établir le bilan social et les états annuels
- Constituer et suivre les dossiers de retraite
Culture / Vie locale
- Préparer et suivre l'exposition de peinture annuelle et les expositions éphémères
2) Missions partagées avec deux autres agents :
Secrétariat général
- Enregistrer, suivre et répartir le courrier et les courriels reçus
- Assurer l'affichage obligatoire
- Effectuer le classement et l'archivage
- Rédiger et mettre en forme les courriers
Accueil du public et du standard
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Gérer le standard téléphonique
- Assurer le recensement militaire
- Suivre les dossiers administratifs liés à l'accueil (autorisations diverses, débits de boissons, permis de détention de chiens dangereux, dossiers de mariage, etc.)
Élections
- Tenir et mettre à jour les listes électorales
- Éditer les tableaux, les listes et cartes électorales
Urbanisme
- Réceptionner et enregistrer les dossiers d'urbanisme (PC, DP, etc.) et les transmettre au service instructeur et aux gestionnaires de réseaux
- Transmettre les arrêtés d'autorisation
- Instruire les DIA
- Accueillir et renseigner les administrés
Paie
- Préparer et éditer la paie et les états mensuels
- Mandater les salaires et les charges
- Établir le bilan social et les états annuels
- Constituer et suivre les dossiers de retraite
Culture / Vie locale
- Préparer et suivre l'exposition de peinture annuelle et les expositions éphémères
2) Missions partagées avec deux autres agents :
Secrétariat général
- Enregistrer, suivre et répartir le courrier et les courriels reçus
- Assurer l'affichage obligatoire
- Effectuer le classement et l'archivage
- Rédiger et mettre en forme les courriers
Accueil du public et du standard
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Gérer le standard téléphonique
- Assurer le recensement militaire
- Suivre les dossiers administratifs liés à l'accueil (autorisations diverses, débits de boissons, permis de détention de chiens dangereux, dossiers de mariage, etc.)
Profils recherchés
Il est apprécié que le ou la candidate dispose d’une expérience solide en secrétariat de mairie, avec une maîtrise particulière des domaines de l’urbanisme et des ressources humaines, ou soit titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 dans un domaine en lien avec l’administration.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Travail seul ou en équipe,
Horaires fixes imposés,
Astreintes éventuelles (par exemple : célébration de mariages).
CONTRAINTES DU POSTE
Travail quotidien sur écran,
Travail essentiellement en position assise.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
Très bonne maîtrise des outils informatiques,
Bonne connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales,
Connaissances en réglementation, notamment en urbanisme, ressources humaines, état civil et élections,
Sens du relationnel et capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs,
Capacité à gérer les priorités,
Polyvalence,
Motivation, envie d’apprendre et de se former,
Discrétion professionnelle.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Travail seul ou en équipe,
Horaires fixes imposés,
Astreintes éventuelles (par exemple : célébration de mariages).
CONTRAINTES DU POSTE
Travail quotidien sur écran,
Travail essentiellement en position assise.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
Très bonne maîtrise des outils informatiques,
Bonne connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales,
Connaissances en réglementation, notamment en urbanisme, ressources humaines, état civil et élections,
Sens du relationnel et capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs,
Capacité à gérer les priorités,
Polyvalence,
Motivation, envie d’apprendre et de se former,
Discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476371411
Informations complémentaires
Transmettre lettre de candidature et CV sur la boîte mail mairie :
mairie.pont73330@gmail.com
mairie.pont73330@gmail.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.