ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATIVE (H/F)
Offre n° O073260203000821
Publiée le 03/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé en Auvergne-Rhône-Alpes dans le département de la Savoie, s’élevant sur les contreforts des Préalpes, et plus particulièrement sur les premières pentes du massif des Bauges, le village de 2 364 habitants est implanté à proximité d’une grande zone urbaine avec les villes d’Aix-les-Bains et de Chambéry.
Elle fait en outre partie de la communauté d'agglomération du lac du Bourget (CALB).
Elle fait en outre partie de la communauté d'agglomération du lac du Bourget (CALB).
Lieu de travail
88 Chemin de l'Eglise, Mouxy (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
07/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune recrute un(e) assistant(e) ressources humaines et administrative. Sous la responsabilité de la secrétaire générale et la directive des élus, l'assistant(e) ressources humaines et administrative assure la gestion des carrières des 23 agents de la collectivité dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires ainsi que le cycle de paie. Elle assiste également le responsable des services techniques dans la gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Activités en relation avec le domaine de la gestion des ressources humaines :
Gestion de la paie :
- Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération ;
- Préparer, saisir les éléments de paie dans le logiciel et d’une manière général le process de paie (mandatement, versement des cotisations sociales aux organismes concernés, DSN…).
Gestion des carrières et suivi des agents :
- Assurer la gestion individuelle des carrières des agents du recrutement à la retraite et veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Rédiger les documents (arrêtés, contrat, attestation, …) en lien avec le suivi de carrière et la gestion des personnels (tenue du registre),
- Être le référent en ressources humaines : informer et expliquer la réglementation et les procédures aux agents et encadrants, accueillir, informer et orienter les agents en termes de carrière et de paie,
- Assurer le suivi des dossiers administratifs simples et complexes de congés longue maladie, longue durée, grave maladie, saisine des comités médicaux et de réforme et lien avec l'assurance statutaire,
- Assurer la gestion des visites médicales, des demandes de formation et être le référent du CNAS,
- Collecter, organiser et exploiter les données liées à l'emploi (fiche de poste, rapport social unique),
- Préparer le travail de la commission RH en lien avec l’élu en charge du personnel,
- Préparer les délibérations relevant du champ de la gestion des ressources humaines (tableau des emplois permanents notamment),
- Être assistant de prévention et gérer le Document Unique.
Activités relevant des services administratifs :
- Assurer le secrétariat des services techniques (suivi du courrier, rédactions de courriers, rédactions d’arrêtés d’autorisations de voirie et d’autorisations de circulation, des documents de marchés publics et tenu du registre) en lien avec le responsable des services technique,
- Mettre en place des fiches d’interventions de travaux,
- Suivre le tableau de bord des travaux (demande de devis, envoi, validation…),
- Gérer et suivre les demandes de subventions d’investissement,
- Créer du lien entre le service urbanisme et les services techniques.
Les missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins de la collectivité.
Gestion de la paie :
- Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération ;
- Préparer, saisir les éléments de paie dans le logiciel et d’une manière général le process de paie (mandatement, versement des cotisations sociales aux organismes concernés, DSN…).
Gestion des carrières et suivi des agents :
- Assurer la gestion individuelle des carrières des agents du recrutement à la retraite et veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Rédiger les documents (arrêtés, contrat, attestation, …) en lien avec le suivi de carrière et la gestion des personnels (tenue du registre),
- Être le référent en ressources humaines : informer et expliquer la réglementation et les procédures aux agents et encadrants, accueillir, informer et orienter les agents en termes de carrière et de paie,
- Assurer le suivi des dossiers administratifs simples et complexes de congés longue maladie, longue durée, grave maladie, saisine des comités médicaux et de réforme et lien avec l'assurance statutaire,
- Assurer la gestion des visites médicales, des demandes de formation et être le référent du CNAS,
- Collecter, organiser et exploiter les données liées à l'emploi (fiche de poste, rapport social unique),
- Préparer le travail de la commission RH en lien avec l’élu en charge du personnel,
- Préparer les délibérations relevant du champ de la gestion des ressources humaines (tableau des emplois permanents notamment),
- Être assistant de prévention et gérer le Document Unique.
Activités relevant des services administratifs :
- Assurer le secrétariat des services techniques (suivi du courrier, rédactions de courriers, rédactions d’arrêtés d’autorisations de voirie et d’autorisations de circulation, des documents de marchés publics et tenu du registre) en lien avec le responsable des services technique,
- Mettre en place des fiches d’interventions de travaux,
- Suivre le tableau de bord des travaux (demande de devis, envoi, validation…),
- Gérer et suivre les demandes de subventions d’investissement,
- Créer du lien entre le service urbanisme et les services techniques.
Les missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins de la collectivité.
Profils recherchés
Niveau BAC ou expérience équivalente
Formation secrétariat
- Maîtriser l’environnement juridique des domaines d’activités (statut de la fonction publique territoriale et statut du fonctionnaire)
- Maîtriser les procédures internes afférentes à l’administration du personnel
- Maîtriser les outils informatiques et les progiciels métier
- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
- Savoir rechercher, mettre à jour les informations utiles pour travailler dans les domaines d’activités visés
- Savoir communiquer et partager l’information
- Savoir partager ses connaissances : être pédagogue, savoir se rendre disponible
- Savoir planifier et hiérarchiser ses activités en fonction du temps disponible
- Faire preuve de rigueur, être disponible et réactif
- Savoir être autonome et prendre des initiatives dans son domaine de compétences
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Une expérience dans l’accueil du public serait un atout (état-civil, élections, cimetière…)
Formation secrétariat
- Maîtriser l’environnement juridique des domaines d’activités (statut de la fonction publique territoriale et statut du fonctionnaire)
- Maîtriser les procédures internes afférentes à l’administration du personnel
- Maîtriser les outils informatiques et les progiciels métier
- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
- Savoir rechercher, mettre à jour les informations utiles pour travailler dans les domaines d’activités visés
- Savoir communiquer et partager l’information
- Savoir partager ses connaissances : être pédagogue, savoir se rendre disponible
- Savoir planifier et hiérarchiser ses activités en fonction du temps disponible
- Faire preuve de rigueur, être disponible et réactif
- Savoir être autonome et prendre des initiatives dans son domaine de compétences
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Une expérience dans l’accueil du public serait un atout (état-civil, élections, cimetière…)
Contact et modalités de candidature
Contact
0972334830
Informations complémentaires
Temps de travail : temps plein (35 heures ou 36 heures avec 6 JRRT) sur 4,5 jours par semaine
- Horaires de travail réguliers
- Présence en soirée lors des commission RH et travaux
- Permanence ponctuelle selon les besoins de la collectivité et du secrétariat général de mairie (opérations de tenue des bureaux de vote par exemple)
- Horaires de travail réguliers
- Présence en soirée lors des commission RH et travaux
- Permanence ponctuelle selon les besoins de la collectivité et du secrétariat général de mairie (opérations de tenue des bureaux de vote par exemple)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.